酝酿了很久,今天下午健康俱乐部的活动圆满结束。
从想法提出,到调动资源,到策划,到落实,到实现,历时20多天(纯业余时间)....中间也出了很多岔子,比如场地问题,人员安排问题,预算问题,还有救场问题...最后,终于,一切在今天落下帷幕。结果还算满意!
一场DIY的活动要考虑哪些事情呢?
1:场地能容纳多少人?小孩子可不可以带?适合多大的小孩带过来?需不需要限制人数?
2:成本大概多少?收费多少?参加的人能收获的是什么?
3:配合DIY的主题,需要设计哪些环节来自然过渡?
4:每个环节的负责人是谁?能调动的资源有哪些?可以邀请的嘉宾是谁?
5:现场需要的物资有哪些?哪些需要提前准备,哪些可以当天准备,具体安排到负责人是谁?
6:活动中可能出现的意外状况和风险有哪些?应急的计划是什么?
7:具体活动的时间哪天比较适合?什么时候开始预热和宣传?
8:具体的宣传方案讨论,负责落实的人是谁?
9:人员邀约和跟踪统计的负责人是谁?
10:活动当天的安排和布置,各环节责任人是谁?
11:活动后的总结和跟踪,负责人是谁?
再简单谈几点收获吧:
1:计划赶不上变化,重要的是有PLAN B。
2:除了PLAN B,还要有任何时候绝对顶上的决心。
3:详细的计划还是很有必要,能保证一切有条不紊的进行。
4:敲黑板敲黑板:团队的配合默契非常重要。
5:开头热场带动了气氛,结尾有些拖沓,下次要注意!
结论:一次更比一次好,相信活动会越办越好!
如果你觉得还不够,有没有可以补充的建议呢?可以评论区留言哦~
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