作为一名管理者,你是否常常遭遇下面的场景......
工作电话应接不暇,从早到晚,接到手软
白天的时间永远是其他人的,自己的工作只有晚上加班才能完成
感觉自己就是个消防队员,每天忙于处理各种紧急事件,疲于应付
工作和生活无法平衡,正常的作息时间没法保证
如果对以上的内容深有同感,恭喜你~你的时间和精力或许需要好好管理了。
那么,该如何管理自己的时间和精力,让注意力更加聚焦?今天有幸参与了集团组织的相关培训,结合自己的实际案例,给各位分享几种方法。
你的精力需要管理一、锻炼身体,让自己精力旺盛
运动医学的专家认为,要想保持旺盛的精力,需要经常运动,增加体能的储备,这也就是俗话说的身体就是革命的本钱。就拿我身边的案例来说,朋友圈中很多人都是管理者,无论再忙,大部分都是挤出时间,处于经常锻炼身体的状态。快节奏、高压力必须需要强健的身体作为底子。
二、按计划行事,不因非特殊原因随意变更计划
不知道大家工作中有没有遇到这样的例子:原定上午九点参加面试,结果因为其他原因,时间不得已调整为十点,等九点五十分,部门又通知十点三十分召开会议,于是便手乱脚乱。最终的结果面试草草了之,会议也没有充分的准备,得不偿失。
很多管理者的时间往往是被安排的,更有甚至以小时为单位列举计划。如果前一个任务没在规定时间完成,势必就会对下一个任务产生影响。尤其对于很多中层管理者,既要面对团队的工作支持,还要随时接收上级临时安排的其他工作。那么,为了保证每一项任务的质量不打折扣,规定时间完成动作就成为首要前提。
另外,工作最好能做到日清日毕,绝不拖泥带水。
三、碎片化非紧急工作集中处理
对于邮件回复、流程审批等碎片化非紧急工作,在某几个时间段集中处理。避免思路被这些事情临时打断,影响工作效率。
番茄工作法其实也是类似原则。
四、寻找适合自己的黄金时间
所谓黄金时间,就是学习或工作效果最好、效率最好的时间段。在这个时间段中注意力集中,效率倍增,这个时间因人而异。一般来说,人一天中精力最为旺盛的时刻是上午10点半到12点,下午2点到3点半
每个人都可以寻找自己的黄金时间,通过时间记录的方式,回忆自己最高兴与兴奋、状态一般、情绪最低落的时间段,发现规律,从而确定为自己的黄金时间。
黄金时间五、有效授权
授权是最有效的精力管理方式,但需要因人而异、因事而异。当你发现每天应接不暇,很多工作都落在自己手上的时候,或许就要考虑调整授权内容和授权人员了。
六、会议分级管理
很多管理者每天都是在一个接一个的会议中度过,这也会最消耗精力的内容之一。
如何提升会议效率、做到不开会、开必须的会、开高效的会?会议的分级管理是必要手段之一,对不同的会议,挑选必须参会的人员,确定不同的开会时间,提前制定会议地图。
除此之外,还有很多管理精力的技巧,比如合理休息、定期复盘、无纸化办公、来往客人提前预约等等,那么,你的管理精力的技巧是什么了?
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