项目管理之结项管理

作者: 积木同学 | 来源:发表于2019-08-21 22:26 被阅读14次

一、结项管理介绍

结项管理(Project Closing Management, PCM)是指在项目开发工作结束后,对项目的有形资产和无形资产进行清算;对项目进行综合评估;总结经验教训等。

立项管理与结项管理是前后呼应的,项目结束有两种状况:一是正常结束,二是异常结束。前者是指按预定计划进行,正常的结束。后者原因有多种,归根结底都是由于该项目不再符合机构的最大利益。例如有些项目因不适应市场而被中途淘汰,有些项目在执行过程中大大因偏离计划(如进度延误、费用超支)而被取消。将007的"7天1篇写7年"项目来举例说明,加入了007后,就算"7天1篇写7年"项目立项成功。每次完成作业,顺利写满7年后,那么"7天1篇写7年"项目正常结束。而中途因为个人,家庭等原因,导致不能按时的交作业,主动或被动的离开,这就是异常结束。

二、结项管理涵盖的内容

有价值的结项管理至少包括三项内容:1)对项目的有形资产和无形资产进行清算,既要防止资产流失,又要及时地利用这些资产。2)对项目进行综合评估。例如评估项目完成情况、项目质量、投入产出分析、项目的市场价值、项目对企业的贡献等等。该评估报告可以作为考核项目人员业绩的重要依据。3)总结经验教训,使整个机构受益。比如说,开展了一个硬件项目,1年以来已经累计投入300万,因为市场或政策原因,项目终止,此时对评估项目完成了多少,对已经购买的硬件,目前实现的代码等清点,考虑以后怎么更好的利用等。还要总结为什么当初市场或政策评估不到位,下次如何避免等....

三、结项管理的流程

不论项目属于正常结束还是异常结束,都要走结项管理流程,流程如下图所示。避免“虎头蛇尾”,尽量“龙头凤尾”。

结项管理流程图

结项的主要步骤如下:

1 .机构领导指示

对于那些不再符合机构最大利益的项目而言,更多时候是一直亏钱的项目,机构领导应当明确指示该项目经理,确定何时结束项目。

对于那些按照计划执行的项目而言,当项目开发工作接近尾声时,机构领导和项目经理根据机构的现状,协商并确定何时结束项目。

2.结项申请

遵照机构领导的指示,在预定的时间内,项目经理撰写《结项申请书》,并递交给机构领导。《结项申请书》主要内容包括:项目介绍、计划与实际情况对比、主要工作成果、专利与版权情况、项目主要资产及处理意见。

3.机构领导审批

机构领导审阅《结项申请书》。如果该申请书符合机构的规章制度和企业利益,那么批准进入“结项评审”阶段,转向4。否则返回1或2。

4.结项评审

1)机构领导成立一个结项评审委员会,确定时间、地点、人物,并通知所有相关人员。2)共同商讨如何有效地利用这些有形资产和无形资产。3)结项评审委员会对该项目进行综合评估,主要内容包括:项目完成情况、项目质量、投入产出分析、项目的市场价值、项目对机构的贡献。4)总结经验教训。共同总结经验教训,并以文档的形式保存下来,在机构内共享,使集体受益。5)机构领导终审。结项评审委员会撰写《结项评审报告》,并交付给机构领导。机构领导签注最终意见,项目正式结束。

5.集体活动与赏罚分明

项目过程大家都辛苦了,举行旅游、宴会等等,原项目成员们交流思想,增进感情。根据的业绩,努力做到赏罚分明。

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