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爆点项目管理竟如此简单(八)

爆点项目管理竟如此简单(八)

作者: 牧小语 | 来源:发表于2020-03-30 20:53 被阅读0次

之八:项目进度管理

上篇我们介绍了在“项目范围管理”,项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。

本篇我们主要讲解“项目进度管理”,项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

进度管理输入输入及技术手段

1、规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序

和文档的过程。

2、 定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

3、 排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。

4、 估算活动资源——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量

的过程。

5、 估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数

的过程。

6、 制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项

目进度模型的过程。

7、 控制进度——监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计

划的过程。

进度控制主要关注:

1、判断项目进度的当前状态。

2、对引起进度变更的因素施加影响,以保证变化朝着有利的方向发展。

3、判断项目进度是否已经发生变更。

4、当变更发生时需按照变更控制流程对其进行管理。

缩短活动工期的方法:

1、赶工,投入资源或时间以缩短关键活动工期。

2、快速跟进,并行施工以缩短关键路径测长度。

3、使用高素质资源或经验丰富的人员。

4、减少活动范围或降低活动要求。

5、改进方法或技术,以提高生产效率。

6、加强质量管理、及时发现问题、减少反工。

资源优化技术:根据资源供需情况,来调整进度模型的技术。

1、资源平衡:根据资源制约,对开始日期和结束日期进行调整。资源平衡往往导致关键路径延长。

2、资源平滑:不改变关键路径,完工日期不延迟,活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。资源平滑可能无法实现所有资源的优化。

计划评审技术(PERT)/三点估算技术:tE = (tO + 4tM + tP) / 6。

最可能时间(tM):基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖及可能发生的各种干扰等,所估算的活动持续时间。

最乐观时间(tO):基于活动的最好情况,所估算的活动持续时间。

最悲观时间(tP)。基于活动的最差情况,所估算的活动持续时间。

项目进度管理中一般出现问题的解决方案如下:

1、向公司申请增加资源,或使用经验丰富的员工。

2、优化网络图,重排活动之间的顺序,压缩关键路径。

3、临时加班/赶工,尽可能补救耽误的时间或提高资源利用率。

4、将部分阶段的工作改为并行,并进行内部流程的优化。

5、变更原来的进度计划。

6、加强和项目干系人的沟通。

7、加强对交付物 、项目阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工。

8、尽可能调配所有资源用于关键路径上的任务。

9、优化外包、采购等环节,并全程监控。

本篇我们主要讲解“项目进度管理”。下篇我们重点了解"项目成本管理"。

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