（分享） 英语邮件要点

    邮件是我们日常工作中不可或缺的一种沟通方式，据统计，我们每天接受并且处理的邮件平均在80-120封，如果每封邮件10分钟，得占据你大部分工作时间，因此，提高处理邮件的速度和质量，成为工作中必须掌握的基础技能。

1时间控制：

        1.速读无关信息：

    礼貌用语，保密性说明等无关的内容，应该忽略。不过在写邮件时一定要加上。显得礼貌又专业。

     例如：

Sorry for late reply.

 Please find attachedhex file for xxx

 Sorry I missed the previous email

 I am sorry for the inconvenience.

If any questions please letme know.

        2.多用常用句式

                主谓宾是最简单的句子结构。

例如：

     we  change the layout / paining/ programing / jig / bom 。 

   I have found two bugs in the software why the test is failing:

        3.提高码字速读和准确率。

     用英语输入法，使用联想词汇输入。

     输入完后，记得使用错误检查工具，然后自己读一遍。

2读邮件：

    1慎用有道词典。

       直接的机器翻译会出现很多错误，特别是涉及专业词汇的句子。外国人写的邮件喜欢省略主语，还喜欢一句话写很长，读的时候要当检查病句来看。我曾因为看错一句话的主语，导致编写测试程序错误，最后耗费了一周时间。

    2读懂专业词汇。

          建议用百度学术，和goole学术翻译这些专业词汇。有空多看看 《自动化专业英语翻译》《BEC邮件范文》

    3培养阅读习惯 。

           a 读邮件时，不要默念，这会影响速度。

           b 读邮件时做笔记，长邮件要分点记录。

3写邮件：

    1少用口语化的词汇。

          注意书面语和口语的区别，慎用口语化的词汇。

    2保持句子简单易懂。

          别写长难句。

    3谨慎使用介词，关系词，代词。

        on, by, about, with, in，it，the 等词别乱用，易产生歧义。

   4注意专业词汇的使用背景。

        一些词汇是针对特定的技术场景的，如RSSI，CE，CPK

    5使用多种表达技巧。

          不要每句话都用 I开头。

          最好附上表格和图片（图片要注意大小不超过10M）

          最好分点描述，分段写，简单易懂。

6发送前仔细检查。

         发给谁，抄送给谁，主题是什么，附件添加了吗？

         语法错误，语句错误，问题说清楚了吗？         

4邮件规范

   邮件是保护自己的凭证，对于OEM的项目，客户会经常临时更改设计，我们要确保每次更改有都邮件记录，都有客户的明确回复，不然，以后出问题了，这黑锅你背不起哦。

5 分类保存

          按项目保存，再按对接部门分类保存，这样以后就不会找不到某一封邮件了。