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时间管理 —— 教你如何写效率手册,开启更加美好的人生 (2)

时间管理 —— 教你如何写效率手册,开启更加美好的人生 (2)

作者: 童梦夏天 | 来源:发表于2024-08-21 17:14 被阅读0次

    你有没有写过计划?
    ——没有写过,你想知道如何写计划吗?
    ——有写过,但是总是完不成,进而怀疑自己,最后放弃!
    ——有写过,但是写的时间不长,还在探索中。
    ……
    ~
    不管你处于哪个阶段,别着急,我用了十小时以上,写出了1.7万字以上关于如何进行时间管理的满满干货,毫无保留地全部分享给你,让你知道如何写效率手册,让你开启更加美好的人生!
    ~
    分享大纲:
    1.从2014年到2024年,童梦夏天的十年效率手册“进化史”
    2.找到你一生的目标,然后完成它们
    3.写计划,当然会遇到问题,怎么去面对这些问题呢
    ~
    接上篇:时间管理 —— 教你如何写效率手册,开启更美好的人生 (1)
    {第一部分:从2014年到2024年,童梦夏天的十年效率手册“进化史”}

    ~
    接下篇:时间管理 —— 教你如何写效率手册,开启更美好的人生 (3)
    {第三部分 写计划,当然会遇到问题,怎么去面对这些问题呢}

    第二部分 找到你一生的目标,然后完成它们

    2014年,当我买到第一本效率手册的时候,在手册的最后几页,有一个“一生的计划”填写栏。当时的我还活得不太明白,感觉浑浑噩噩的,不管是工作还是生活,都没有一个明确的方向。可能就是因为没有完全找到自己的内心,所以即便是写下来了“一生的计划”,在此后的很多年里,我都没有实现过,换句话说,我真正的目标和理想,根本没有找到。

    2019年,我上了麦子的效率手账课,麦子在课堂上再次提起潇洒姐的“一生的计划”,并讲述了一下如何写这个“一生的计划”。由此可见,只要是好的东西,不管是什么老师,但凡是说到写计划,都要提到潇洒姐开发出的“一生的计划”表单。

    于是,我再次思考和审视自己,自己一生的目标和梦想,究竟是什么?在仔细想了之后,我在纸上写下梦想清单,然后再到电脑里整理成WORD版本。

    2020年初,我读了潇洒姐出版的《时间看得见》一书,里面提到“追悼会策划”,这个“追悼会策划”即是,你闭上眼睛,想像一下你临死之前,你希望你的墓志铭上写一句什么样的话;你希望这辈子你成为一个什么样的人,你希望你这辈子达到什么样的目标,完成什么样的心愿;家庭、工作、生活等等方面你获得了哪些成就;总之,就是你想象你这一生的经历是怎样的,然后写下来。

    这是一个很好的方法,于是我就想象我自己在临死之前,回顾这一生,我想做成哪些事。不仅如此,我甚至又加深了一步联想,就是假如我现在就“死去”,我还有什么没有完成的,如果我没有实现它们,我就会“死不瞑目”、悔恨终身的?

    以上两种情境结合在一起,我再次更新了我的“一生的计划”。

    从2020年起更新了这次“一生的计划”之后,我每年都会更新一次,因为常看常新,整理一下自己的心情和思绪。因为每一年,可能会根据自身的实际情况,当初所想的或者计划的,或许会有稍稍需要改进的地方,但是总体而言的大方向是不会变的。今年7月,我再次更新了我的“一生的计划”。

    “一生的计划”写完之后,接下来是根据这个“一生的计划”,列出当年一年计划要做的事。我一般是以公历年为主,一年的计划通常是头一年最后一个月即12月份最后几天写下下一年的全年计划,写了全年计划后,再会大致分解到每个月。

    接着再写下1月的计划,1月的计划写好后,写下每周的计划,接着在每一天的前一天晚上,根据每周计划,写下第二天的计划。

    如果你暂时想不了一辈子那么久远的事,也没关系,我们可以先用“一生的计划”这个表单,写个三年计划、五年计划,或者十年计划。再不济就先写一年计划,也是可以的,重点是你要先敢想,然后再写下来。

    为什么一定要写计划呢?因为有一句话叫“写下来的愿望就会实现”,这是真的。本人的真实体会,我写下来好好复习,要考过某个考试,我就实现了;我写下想要脱单、想找到一个好男朋友的梦想,我也实现了。

    不是说写下来就完事了,而是通过写计划的这个过程中,自己给到了自己正向的能量、反馈和激励,然后,会促使自己不自觉地去朝着这个目标努力,做着做着不就做成想做的事了嘛!

    终上所述,写计划的好处,是能实现自己的理想,完成自己想做的事。

    总结一下,先写一生的计划,回想墓志铭上想留下什么,想想临死之前这一生想做成什么事;或者先写短期的一年、三年、五年、十年计划。

    接下来我就来讲一下“一生的计划”填写方法。

    今年7月我最新更新的版本,我为了加快一点实现自己的目标,我把时间缩短了,把“一生的计划”改成了五年计划。

    先写时间:
    最初建立时间:2019.11.13 (我现在这个版本是在2019年写的慢慢调整过来的)
    最后更新时间:2024.07.22
    这个人生计划为期实现时间:2029年7月22日

    因为我希望以下梦想在2029年之前实现。

    接着写第一步,写出你生活中的优先级要素,然后将这个排序

    我的排序是:
    1.健康 (包括养生、健身、饮食、睡眠、心情、护肤等方面)
    2.事业 (包括主业和副业等方面)
    3.家庭 (包括夫妻关系、生娃、育儿等方面)
    4.学习(主要是个人成长,包括画画、写作、读书、理财等等)
    5.朋友(闺蜜、朋友)
    6.旅行(主要是省内游和省外游)

    大家不一定只用以上几个关键词,如果有你喜欢的其他的事物,你也可以加进去,重要的是找到你自己生活中的优先级排序。

    接着写第二步,你想成为一个什么样的人

    我希望我能成为:
    1.性格方面:独立、自信、坚强、勇敢、乐观、开朗、真诚、善良、温柔、大方、内涵
    2.外貌方面:美丽、气质、优雅、身材好(细腰直角肩马甲线细长腿)、看上去永远比实际年龄年轻10-15岁
    3.人生目标方面:畅销绘本作者,原创绘本插画师,已出版2本畅销书籍,并拥有自己的原创独立插画IP形象

    总而言之,我希望我能成为一个内外兼修、品德高尚且非常富有的人。

    大家可以注意一下我的时间,我希望 2029年7月,当我41岁的时候,我能成为的人,于是我觉得在到达这个时间后我可以做到的能够成为的,就写了这样的希望。

    写下第三步,多少年后,当这个人生计划期限到达时,在你××岁时,所想要拥有的

    五年后,当这个人生计划期限到达时,在我41岁,要拥有以下这些:
    1.健康:坚持养生、健身,2025年顺产生娃,生完娃后坐好了月子,继续坚持健身和养生,保持好身材,2025年生完娃后减脂成功后一直保持在96斤,黄金腰臀比,身体健康,免疫力强,极少生病。

    2.事业:
    ①2027年复习备考一年,2028年3月考上中央美术学院研究生,2028年9月去北京深造,到2029年7月的时候再读研究生二年级;
    ②2024-2025年创作出一本原创绘本并参加比赛获奖,并于2026年成功出版并畅销;2026年做一本原创绘本,2027年成功出版并畅销;两本书中的主人公成为大IP并制作出周边很受欢迎热卖;
    ③到2028年8月主业辞职;
    ④副业:2025年底做喜美团购社群月入过5K,2026年底做喜美团购社群月入过1W,2026-2027年升级为V2,平均月入2-3W。

    3、家庭:2025年生下一个健康聪明漂亮可爱阳光爱笑的宝贝,家庭和睦,老公相爱,幸福美满。有一个超强带娃后援团队(老公、公婆和大姑姐)助力带娃,娃被养育得很好,自己只需要教育和陪玩,有极大的精力和空余时间做自己喜欢的事。

    4、外貌:
    ①外在:看上去比实际年龄年轻10-15岁,皮肤保养得好,素颜都很美。身材苗条拥有小蛮腰和马甲线,肌肉线条明显,基础代谢高;
    ②内在:骨骼健壮,身体健康,心情愉悦,遇到任何事都乐观自信,不内耗,永远积极向上。

    5、收入:平均月入2-3万。

    6、旅行:
    ①云南昆明、大理、丽江、西双版纳;
    ②湖北省内著名若干景点游、湖北省周边省市著名景点游。

    健康、事业和家庭是我重视的三大块,也是我每天必须做的。所以我写得比较详细。

    写下第四步,为了以上计划的实现,你将持续要做的事

    我每天持续要做的事:
    1.起床时间:6:00-6:30
    2.睡觉时间:22:00-22:30
    3.健身:7次/周 10M-20M-30M-40M-50M-1H/次
    4.理想体重:96斤
    5.家务劳动
    ①平日全屋的抹擦
    ②周末一次全屋拖地

    6.学习内容
    ①插画课程相关的学习
    ②菠萝学园绘本相关课程的学习
    ③趁早学院提升自己能力相关课程的学习
    ④其他网络课程相关的学习

    7.美容保养
    定期剪头发、每天早晚护肤(找到了适合自己的护肤品,然后合理使用搭配护肤品,让脸上肤色均匀祛黄祛斑)、心情愉快、睡眠充足、饮食调理(美白、减脂、增肌),做医美祛斑祛痣,做近视恢复视力手术。

    8.理财计划
    定期储蓄、节俭、断舍离。不乱花钱,购买要用在刀刃上。有了小宝宝之后配齐全家的商业保险,如意外、医疗、重疾等。

    写下第五步,职业生涯

    我将会从事的领域:绘画
    我将会拥有的职位:原创插画师,原创畅销绘本作者

    写下第六步,你的人生大事年表

    这个我写的是从2016年开始,我对自己进行知识付费用来提升自己的各种网课,以及重要事件,比如事业转行、回老家、结婚等等(很多,此处省略)。

    写下第七步,你一生会去旅行的地方

    1.我已实现的地方:北京、广州、深圳、湖北宜昌、湖北武汉、湖北大别山和天堂寨、杭州、广东江门开平(碉楼)、广东清远千年瑶寨、广西黄姚古镇、江西婺源、安徽黄山、安徽宏村、厦门、三亚、香港

    2.我将要去的地方:云南大理、丽江、西双版纳、昆明、香格里拉、青岛、西安、上海、苏州、天津、南昌、长沙、重庆、成都、凤凰古城、江南十大古镇、阳朔、清迈、普吉岛、曼谷、北欧(土耳其、芬兰、挪威等)、法国......

    写下第八步,你一生将做的若干件事

    你的终极梦想,是要用你的一生矢志不渝地去实现的。记住,只有在死亡之前,我们才可以说我们的梦想破碎了!所以先拿起笔,大胆想象起来,我们自己心里想的,又没有其他的人知道,怕什么呢?!敢想才会敢做!!!!

    我的五年计划(一生的计划)写好了,再接着是将计划分解到每年的梦想清单,然后再分到每季度、每个月、每周再到每天。

    接下来再来讲讲如何写年计划。根据我的一生计划,写了今年第一年的计划。如图:

    童梦夏天的2024年年度计划(1) 童梦夏天的2024年年度计划(2) 童梦夏天的2024年年度计划(3)

    我把内容分成了赚钱、学习和健康三大块,每大块又分成若干小块。

    大家也可以根据自己的实际情况,写下工作、家庭、育儿、兴趣爱好、健身等各方面的内容。

    年计划不是一成不变的,在实施的过程中,也许会插入进来一些事,或者原计划的事情要根据实际情况进行修改一下,到今年7月,我就小小更新了一次今年的年计划。如图:

    童梦夏天的2024年年度计划(年中修改版)1 童梦夏天的2024年年度计划(年中修改版)2 童梦夏天的2024年年度计划(年中修改版)3

    为什么要修改年初的计划呢,因为实际发生的事情有变动。比如年初我写的想生龙宝宝的愿望,但是我没有顺利怀上,7月我就更新了计划那就生蛇宝宝。

    比如我今年上半年开始回到简书进行日更写作了,那我就把这个计划加入进去了;原本主打做小红薯运营,现在转换成了主打运营简书。其他计划中的事项也有稍稍的小改变,比如加入了新的课程学习计划。

    年计划写完之后,再写月计划。

    依然是根据大模块来分类,我分成健身、画画、写作、学习、读书、养生、休闲娱乐等等。月计划我写了发表在简书上。月计划通常是上一个月最后一天或者当月第一天写,写好了月计划之后,我就会立即写下8月第一周计划。

    2024年8月计划

    在第一周的计划写完之后,我就会在手账本上写下第一周第一天的计划。

    2024年8月第一周计划

    当第一天的计划完成之后(也有完不成的计划,完不成的计划就顺延,到第二天继续去做),那当天晚上,就在手账本上写下第二天的计划,就这样依次类推。

    6月的日计划

    上图中打圈圈的就是我没有完成的计划,打√ 的就是都完成了的计划。

    在这里要注意一下,因为我业余时间充足,所以我可以给自己安排这么多事情。而且也是由于我长期坚持写计划,我对自己的时间掌控才会越来越好,也大概率知道每天自己能完成哪些事,根据这些经验来制定的。

    所以大家最初开始写计划,每天的安排建议不要做太多事,每天一、两件或者最多三件事就行了。就列一下“今日重要的两件事”或者“今日重要三件事”即可。

    在这两到三件事里,建议有一件必须是锻炼身体,也就是留出每天运动的时间。如果没有运动的习惯,可以先从运动10分钟开始,每天运动10分钟;一周后再加到每天运动15分钟,再过一周,运动时长增加到20分钟。

    直到每天可以运动40-50分钟,甚至运动完1小时都能觉得不累;而假如每天能抽出1小时运动,是最佳的。

    我为什么说要运动?

    因为运动可以让身体健康,可以减压、让人的心情愉快等太多的好处了。那些伟人八十甚至九十多岁还能有成就,不是因为伟人都能长寿,而且因为长寿才能造就伟人

    如果因为身体原因在五六十岁就生小病或者大病,小病导致身体的各种痛苦或者大病导致的不能活得长久,那本来需要时间去实现的目标和理想不是会因为身体的疼痛影响或者过早逝去而遗憾终老吗!

    每天运动完不仅能让我们吃得香睡得好,心情倍棒,而且还能让我们更积极地去实现我们的目标和计划了。

    运动的内容,就是选择你喜欢的运动方式——快走、跑步、瑜伽、健身操、八段锦、帕梅拉、普拉提、羽毛球、乒乓球、游泳等等,运动方式有多种多样,而只有选择你最喜欢的,你才能长久坚持下去。

    如果你不知道你喜欢什么运动,那就选择你觉得容易的先练起来,去尝试了练多了,你自然就会知道你喜欢什么样的运动了。

    剩下的一到两件事,可以选择你最喜欢的或者最想做的事,比如画画、读书、写作或者手工等等都可以。

    而且计划一开始就不要写“每天画画三小时”或者“每天读书三小时”这样长的时间,可以像运动一样,从最少时间开始写起。也不要定下今天一定要完成多少幅画,读完一本厚厚的书,这样设定的目标过高,如果完不成,很快就容易泄气,进而造成不自信,然后带来各种怀疑自己的负面情绪。

    就定一个自己最容易达成的目标,比如今日“专注写作10分钟”,或者今日“专注写作25分钟”。然后留出写作的时间段,比如早上早起的时间,或者中午午休的时间,又或者晚上吃完晚饭的时间,在这10分钟或者25分钟内,不要分心,就用心地写作,去做完这件事。

    因为时间短,又很容易完成,你会很开心地在手账本上打钩,这个时候,你的自信心便增加了。

    其他的事情也是一样,不管是当日计划的事项是运动或者读书,如果每天是健身、画画、读书三件事,那么就留出做这三样的时间段,比如早起锻炼,晚上吃完饭画画,睡前读书,确保你留出的时间段是一定可以做完这三件事的。

    如果是宝妈,尤其是有了娃,每天都要育娃、陪娃的时间,花去了大半。

    这就需要更改一下完成的时间了。一句话,就是“利用碎片化时间积累”,去做你自己想做的事。如果每天想做1-2件事,运动和画画,那么每天运动10分钟,早起娃还没醒的时候,或者晚饭后带娃的时候,可以带娃一起运动,比如练习亲子瑜伽,亲子健身操,可以和娃一起打球等等。

    如果娃还太小,需要换尿布、喂奶等等。那就更需要碎片化的时间去积累了,娃白天睡着了,你还不困,可以写作;等娃醒了,需要陪玩,就好好陪娃,在娃休息的时候,就继续写作。因为宝妈确实很难集齐一个完整的时间段,如果白天能抽出5次,即使每次只能写上5-10分钟,那也可以写上半小时到1小时了。

    主要是要改变心态,没有完整的时间,碎片化的时间一定要利用起来,积少成多,也是好的。我知道有的宝妈是在娃早上醒来之前利用早起的时间写作读书,这样就有整块的时间,其实也挺好的。

    要多尝试,才能找到适合你自己的方式。而不是一开始完不成,就泄气了。

    这就是我说的,每天的计划,从1-3件事开始,从自己能轻松地完成一件事开始,然后再慢慢加时间,慢慢往后再增加事件。

    并且,每天计划要做的事情,一定是你生命中最重要的优先级

    你就回想一下,你写的一生的计划里面,哪个是排第一的,那么就去先写下完成排第一的相关事项的事情。时间少就做这个排第一的事情,时间充裕一点,就做排前2名或者前3名的事情,其他不重要的事,就推迟一下,往后延。

    千万不要明明每天时间很少,却列出一大堆计划,结果就是完不成,然后放弃写计划。

    那么写日计划的有哪些方法呢?

    1.待办清单法:把当天的任务列出来,完成一项就打钩,像我去年到今天就一直是用的这个方法。列出当天想做的事,完成一项就打钩。

    2.三分时间法:适合时间段整块的打工人,比如白天的上午和下午是上班的,早晨、中午和晚上三个时间段有空余时间,那就可以在这三个时间段内安排计划。

    3.时间轴法:画出从早上到晚上的时间轴,在计划想要完成的时间段内写上任务,完成之后再打钩。

    4.四象限法:即把事情分成4个方面的事情,分别是:
    ①重要且紧急
    ②重要不紧急
    ③不重要不紧急
    ④不重要但紧急

    如图:

    时间四象限

    我没有用过这种方法,一方面是因为重要且紧急的事情多半都是工作上的事,工作时间内能完成就好,不需要写在效率手册上,我的效率手册,主要是管理我工作之外的学习和生活的。

    所以我不管是列的运动、画画、读书或者写作等等,都属于重要不紧急的事情,我可以慢慢做。生活中也没有什么紧急的事情,家务什么的更是属于不重要不紧急的事。

    你如果觉得这个方法对自己有帮助,还是可以试试的。就是在手册上按照这个图示画出四象限,然后把要做的事情分配到四个格子里去,然后先做重要且紧急和不重要但紧急的事,然后再做重要不紧急和不重要不紧急的事情。

    这是讲到的如何写日计划。

    再重申一遍,每个月流程是:先写月计划——写周计划——写每日计划。

    但是接下来,还有一个重点,就是每天晚上,写个日复盘;一周过完,还要写一个周复盘,一般都是周日晚写本周的;一个月过完,在月底最后的一两天,写本月复盘。

    复盘有什么作用呢?

    复盘,是源自棋类术语,普遍用于围棋、象棋、国际象棋等棋类活动中,指对局完毕后,复演该棋盘的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。

    也就是说,复盘是让我们回顾当初做的事,来总结经验,以至于让我们做的更好。

    写复盘的方法:

    1.回顾目标:即回顾一下你当初设定了怎样的目标。
    举例:
    比如说写当日复盘,你今天白天的计划是画画半小时、读书半小时、运动半小时。

    2.评估结果:对已经达成的结果做全面的评估,看看是否达到了预期。
    举例:
    我今天画画画了半小时,运动只有15分钟,读书读了20分钟。这个计划的结果就是:画画计划圆满完成,运动和读书都没有达成计划的时间。

    3.分析:从结果中找出可用的数据以及因素,了解我们做成或做不成的根本原因,以开展下一步。那么这一步就是分析自己做得好的和做得不好的方面,分别是什么原因,要诚实客观地面对事实。

    举例:
    计划画画30分钟全部完成了,非常好,因为晚上吃完饭自己专门留出了这个时间,专注画画30分钟,然后准备休息,洗漱完就追剧了。

    读书20分钟,还有10分钟没有读完,原来是因为追剧看太晚了,本来睡前预留30分钟看书,结果只剩20分钟看书时间,于是匆忙看完书就睡觉了。

    计划运动半小时,却只运动了15分钟,是因为昨天晚上刷手机太晚,早上起来晚了,所以运动时间就被睡眠时间压缩了。

    4.经验总结:因为在第三步诚实客观地面对了事实,就需要总结一下经验。
    举例:
    既然我早上起来晚了,那我就要早睡,定好了几点起床就几点起床,前一天晚上准时睡觉,早上绝不要再压缩运动时间。晚上想追剧,那就先把画画和读书的学习任务一起完成,都搞完了再去娱乐。

    5.行动清单:既然总结了经验,那就再重新制定一个行动计划吧!永远选择让未来变得更好的下一步。
    举例:下一步根据上面总结的经验写了改进的行动,于是,你在效率手账上再次写下第二天的计划,安排好每个想要完成事项的时间。

    就这样:
    写下——行动——复盘——改进——写下——行动——复盘——改进,如此循环往复,时间久了,你就会找到最适合你自己的方式。

    一定禁止×××写下计划——完不成——放弃

    不仅是日复盘,周复盘、月复盘都是按照这个方法写。一直实践,写复盘为的是找出写了计划之后,在实施过程中遇到的问题和困难,进而改进。这样客观诚实地分析问题,解决问题,就不会陷入怀疑自己,没有自信,觉得自己啥都干不好的负面情绪当中去。

    这个复盘方法,还可以用到所有的学习中去。比如画画学习了一段时间,可以写写复盘,总结一下经验;瘦身成功了,也可以写一下复盘文,看自己是怎么瘦下来的,然后如何保持;或者写作、其他的课程学习都可以写复盘文;育儿、读书等等都可以写复盘。

    我写的绘画复盘:
    2020年5月绘画复盘 | 独一无二的你一定会在将来画出独一无二的画来
    2020年4月绘画复盘 | 勿忘初心 继续前进
    2019年绘画复盘 | 这一年,我不仅仅是画了155幅画......

    还有其他的复盘方法,比如“生命之花”复盘法,可以用来写周复盘和月复盘。

    “生命之花”复盘法

    “生命之花”复盘法如上同所示,从八个维度来分析和总结经验,分别是:个人成长、自我实现、职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与重要他人。以上可以根据自己的实际情况进行排序复盘。

    除了我发的这些,大家也可以搜搜微信公众号或者小红薯上,别人写的复盘,要记住,多看多学习多实践。

    最近一两年我没有写计划的复盘文,因为我自己的时间掌控得很好,一般计划都能完成70-90%,所以我就一直写周小结和月总结。

    2024年7月小结
    2024年8月第一周小结

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