《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页
意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。
当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:
1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。
2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
I:用自己的话复述原文:
当我们再执行任务之时,必定想按照自己的节奏和想法一步一步顺利完成,不希望被外界干扰,一旦干扰来了,我们便会下意识的抗拒!其实干扰有些时候是必要的,我们要做的是将干扰分类。并且对应不同的干扰要有不同的措施。
干扰分三类:1、需要尽快结束的不必要的干扰。2、立刻处理的必要的适宜干扰。3、有价值却不适时宜的干扰。
如何做呢:1、对干扰进行分类。
2、采取相对应的方式对应干扰。
适用边界:很急的重要事件,即便对于目前手下的工作是个很大的干扰,我们无须进行分类,应该立刻放下手中的工作转移目标:比如身体出现问题了、着火了,孩子或家里重要人物突发疾病了等等这些突发事件。
A1:上星期五早上九点在办公室上班,开始准备着手一天的工作,计划好上午放五条新闻到单位微信公众号。
开始编辑的时候,对面办公室王姐端着一杯茶来我办公室,开始和我闲聊,我一看他如此热情高涨,不太好意思拒绝她,想着聊聊就好了,没想到一聊就到十点,好不容易又开始工作,微信群里妈妈群,同学群,家长群也是响个不停,回几句,又刷刷笑话视频,结果一上午工作无所成,中午下班回家后,心里一肚子火,恨自己时间都浪费了,不会规划时间!工作只能中午加班了!
反思:假若能立刻分清楚当下的干扰,并且采取对应行动就不会这样浪费时间了。
A2:下一周很可能出现同样的情况:
我坐在办公室里计划好今天的工作,开始工作。
一、这时候王姐又来聊天了,根据步骤:
1、对干扰进行分类。(王姐找我聊天,不适时宜的干扰,纯粹浪费时间)
2、采取相对应的方式对应干扰。(我要尽快结束这个干扰:我可以直接告诉王姐:王姐:我现在还有几份重要而且急的事情肴马上做完,你下午有空吗?我来找你聊天?)
随后
二、王姐表示理解,随后我又开始工作,微信群响个不停:有妈妈闲聊群、工作群、家长群。
如何做呢:
1、对干扰进行分类。
(1)妈妈群是需要中断的干扰;(2)工作群是有价值的需要时刻关注的群;(3)家长群是老师布置作业以及开学事情的有价值但是不适时宜的干扰。
2、采取相对应的方式对应干扰。
(1)不关注也不回复;(2)关注必要信息,和当前工作有关系的,立刻汇报、处理等等,和当前工作无关系的记下,挑其他时间处理。(3)标记下老师的重要任务,中午回家处理。
接着可能
三、会有人来投递文件。
1、对干扰进行分类。(必要干扰)
2、采取相对应的方式对应干扰。(站起来立刻处理,两分钟之内结束)
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