搞定年中总结的四部曲

作者: 张暮梓 | 来源:发表于2017-06-27 13:40 被阅读0次

    又到了年中总结时,是形式主义敷衍过去,还是挖空心思做“邀功精”?或许不少初入职场的新人甚至职场老油条都在为这个问题抓耳挠腮。我以从领导秘书到作为一名部门管理者的经验来浅谈一下我对年中总结的看法。



    1、有亮点的标题

    标题先声夺人,不落俗套,可以吸引受众的眼球。比如现任人民日报社副总编辑卢新宁的一篇总结,标题为《让新闻现场激荡历史回声》,气势磅礴,让人震撼。

    关于如何拟好标题,建议大家可以多看一下热门的微信订阅号。我刚随手翻了下,就找到几个好玩的:《女人胖一点才好,我说真的!》、《不掌握客户信息怎么做2B的业务呢!》。咱们离卢总编的水平可能还有很长一段距离,但是通过多看,肯定可以脱离《***(个人姓名)2017年中总结》这样千篇一律的标题汪洋。

    2、有清晰的逻辑

    好的年中总结肯定不是一篇流水账,也不是辞藻华丽的散文。个人认为,年中总结是务实与务虚的结合。

    (1)务实——可以从你的年度业绩数据、主要工作、亮点工作、下半年工作计划等模块入手,条理清晰的把自己的工作情况写出来。最好以数据说话,给大家举个例子:

    “截止6月30日,共计完成项目10项,包括公司级别项目2项,部门级别项目8项,其中有1个项目获得了公司层面的荣誉。” vs “今年上半年,我做了很多项目,很辛苦但是很充实”。这两个不同的表达,反正我是喜欢第一个,你们呢?

    (2)务虚——我不喜欢专职“邀功精”,把别人的功劳都说成自己的。但是我坚信适当的表现自己很有必要。这个时代,不再是金子总会发光的,而是你这块金子,如何让别人发现你。比如今天看到我一名下属的报告,虽然有点那什么嫌疑,但是不禁会心一笑。“在领导的指导下,我在培训形式上做了完善,增加了小组讨论的互动模式,现场气氛被有效调动。受益匪浅。”

    3、有实际的例子

    没有人愿意看一篇干巴巴,不知所云的报告。那如何把你的报告丰富起来呢,举例子就是一个很好的办法。再次抱一下卢总编的大腿,引用她报告里的一段话:

    在行走“一带一路”途中,人民日报记者讲述了一个“丝路变红线”的故事。一位哈萨克斯坦小伙子和一位美丽的中国姑娘,在“一带一路”合作项目中相遇、相识、相恋,缔结了一段幸福美满的跨国婚姻。后来,小伙子遭遇病魔,两人相偎相扶,并得到了中国医生和所工作的中哈合资企业领导的大力支持,共渡难关。正像报道中所说,“从中国小伙和瓦莲金娜,到阿尔曼和韩江红,丝绸之路上,中哈两国人民相亲相爱的感人故事在延续。”

    通过真实的案例表达自己所想,而不是干巴巴的说教,堆砌。

    4、有自己的提炼

    文章要有自己的思想,那才是“活的”。如果只有大量的旁征博引,不提炼自己的观点,那只是简单的ctrl+c和ctrl+v,含金量太低。以我个人写报告的经验来说,我会先画一个思维导图,提炼出自己想着重表达的内容,然后再去丰富。

    比如为什么我今天要写这篇文章呢,就是因为看了交上来的各种年中总结,太有感慨了。。。有的小伙伴写了300多字的我上半年很辛苦,很认真,下半年继续努力;有小伙伴把部门做的一些决策全变成了个人的功绩;也有一个小伙伴让人深受感动,她作为基层管理,开篇是把她所管理的小组每位成员今年的进步以及亮点工作着重提出,然后重点提炼了个人工作中取得的进步以及需改进的地方,没有任何虚假夸耀,惺惺作态,仅仅是朴实的娓娓道来,就让人觉得很暖心,很有价值。

    以上,希望对大家有所帮助,谢谢。

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