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干货:和大家分享一下,我最近上课学的时间管理的相关知识

干货:和大家分享一下,我最近上课学的时间管理的相关知识

作者: 大虾来也 | 来源:发表于2017-04-11 09:50 被阅读122次

    最近报名参加了一个关于时间管理的课程。总结一下上课内容,分享给所有人,与君共勉。

    如何管理好你的一天?

    第一你要有时间管理的意识。

    每天翻出手机,刷微博,看微信,各种新闻,各种八卦帖子层出不穷地跳出来。追电视看完一集还想再看一集。时间不知不觉就从我们指缝中溜走。到年终总结的时候,发一年碌碌无为,时常感到悔恨。于是下定决心制定年初计划。但是往往到年底,依然是一无所获。好痛苦,有木有?

    感同身受的同胞们接着往下看,我把我最近学的时间管理的知识,同你们一起分享一下。要是没有,可以直接不用看了。

    第二,了解现有情况,记录时间日志。

    我们常常会搞不清楚自己的时间,究竟跑到哪里去了。仿佛陷入时间的黑洞,什么也没干,时间不知不觉就溜走了。

    花几周的时间,每天记录下自己的生活,以便更好的了解我们的时间都花在哪里了。

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    可以自己手写,记录这样一个笔记。(请自觉忽略我的字丑。)

    也可以利用一些app来帮助我们。推荐一个

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    几周后做一个总结,看看自己的时间都花在哪儿了?哪些时间是可以利用起来的。

    第三,设立一个目标

    想象一下十年后你想要成为什么样的人,从事什么样的工作?拥有多少资产?拥有什么样的家庭?住什么样的房子?什么样的身体状况?越详细越具体越好。然后根据这些目标往前推。

    比如说,十年后我是一个受人敬仰的律师。那么在这之前我得拥有丰富的办案经验。为了拥有丰富的办案经验,我得拜哪些名师,在哪几个著名的事务所工作。那么在此之前,我得进入这个行业。所以要参加司法大考。为了确保通过考试,我要制定一个什么样的学习计划。

    把一个10年的目标分解成每一年的目标。再把每一年的目标分解成,每一个月的目标。每一个月的目标再分解成每一天的目标。

    建议大家学会取舍,寻找适合自己的目标。不能说我既想成为作家,又想成为科学家,又想当一个医生,又想做律师。如果你特别牛逼的话,我也不反对。但是一般普通人的话,精力还是有限的,量力而行。

    第三,收集任务,组织执行任务

    我经常有这种情况,准备洗衣服的时候,突然发现地板不干净,拖地板的时候又看见桌子不干净,擦完桌子,又想再去做午饭,最后发现本来要洗的衣服也没洗。感觉忙碌了一天,什么成就也没有。

    解决方案,收集任务。推荐一个软件,doit

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    随时随地收集任务。再根据自己的目标,将这些任务划分为四个等级,一紧急又重要,二紧急但不重要,三重要但不紧急,四既不紧急也不重要。根据任务的优先级排列,决定他们完成顺序的先后。

    每天下来,看看自己完成了哪些任务,一定要保证一二三完成,四来不及的话,可以不做,或者让他人帮忙做。

    每天花十分钟记录晚间或者晨间日志,总结前一天的优缺点,计划第二天该做的事情。

    第四,战胜拖延

    我有个毛病,本来计划今天早起跑步,结果早上不想起,把计划推到明天,明天再推后天。然后永远开始不了。

    解决方案:闹钟响了,就要起来。不要把闹钟放在一伸手就能够到的地方。必须迫使自己起来走两步才能关闹钟。

    发朋友圈,每天打卡,请朋友们监督。(这一条不适合脸皮厚的)

    口袋放小卡片,随时提醒自己.

    完成任务后,适当给自己一些奖励。

    第五,提高工作效率

    二八定律。用百分之二十的努力,完成百分之八十的成就。

    要保持良好的睡眠,坚持锻炼身体。

    专注做事。不能写作业的时候看电视,背单词的时候刷微博。尤其在完成与目标有关的任务之时,切勿分心。学就踏踏实实地学,玩就踏踏实实地玩。

    寻找正确的方法。比如说背单词,寻找单词的规律,词根词缀,创建关联词,联想记忆。学习都是有技巧的,我们可以通过可以向前辈请教,阅读书籍查阅资料,在实践中寻找适合自己的方向,事半功倍。

    第六,养成习惯

    每天坚持时间管理,坚持21天会很痛苦,100以后就会形成习惯。

    罗马不是一日建成的,要遵循渐进。不要指望今天9点起床,明天就突然5点起床,这样不切实际,身体也不能适应。可以慢慢改进,比如一天早起十五分钟,坚持几天,再往前调15分钟。循序渐进,让自己也有一个适应过程。

    关于时间管理的基本步骤就是这样,等课程讲到后面,再详细介绍各个环节具体内容。

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