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《掌控对话》的作者是FBI前危机谈判专家 克斯李 沃斯,他在谈判领域有二十多年的实战经验,这本书就是他多年经验的提炼,虽然我们不太可能需要去面对劫持人质的谈判,但诸如和孩子沟通,与老板谈薪酬,和同事谈工作,甚至和家人谈心,都可能会用到这其中的技巧来增加我们对话的效果。
这里就简单的介绍一下掌控谈话的通用技巧。
1.重复对方的话
这是第一个技巧,也是很重要的一个技巧,我们都知道,很多时候沟通不畅最大的敌人是误解,也就是我们根本没有听清对方的话就急于表达我们的观点。
重复对方的话,除了确认我们听清,还可以给对方一种我们是在认真倾听对方的谈话的感觉,用平静的语言复述一下对方的谈话,可以让对方觉得受到尊重,从而可以更愿意后面的对话进程。
2.用深夜电台主持人的声音
大多数人可能都听过深夜电台,男女主持人用平静舒缓的声音娓娓道来一个故事或人生感悟,你听后会有什么感觉呢,一定是觉得平静,我们在和对方谈话的时候,如果使用这种深夜电台主持人的声音重复对方的话,会达到更好的效果。
其实不光是重复,我们在对话的过程中如果始终保持这种平静舒缓的语气,更能让谈话的对方可以同样感觉到平静温暖,更容易和我们吐露心声。
3.“标注”他人的痛苦
把对方最担心或者最害怕的事情先说出来,可以通过策略性的通理性,是对方更信任你。比如“我知道你最担心的是公司会不会因为你犯的错误而开除你。。”
这样标注了对方的痛苦,可以让对方放下心里的防线,感觉到我们是理解他的,更容易建立双方的信任,我们如果因为害怕刺激对方而故意不说出这些,反而会让他人在谈话过程中时时会在担心和恐惧中,反而不利于有效的沟通。
4.拔刺
这种非常适合怒冲冲而来的谈话者,拔刺就是我们一定要抓抓对方的愤怒点,先于对方把这些说出来,比如“我知道你对我的做法很愤怒,我也非常抱歉这样会伤害到你,但你能不能稍微给我一点点时间来解释一下”
把对方想要发泄的怒气的点先表达出来,让对方知道你已经知道他因为什么而来,这样更能让对方平静的给你解释的机会。
当你大声的说出对方可能的指控候,很可能在无形中引导对方为你辩护。
5.引导对方说“NO”
这可能和我们平时的理解不同,我们如果想掌控谈话不是应该让对方不停的说“是”么,对方一直同意我们的观点,这样最终就可以达到我们想要的效果。
事实却不是这样的,一味的让对方认可我们的观点,会让对方觉得是我们在掌控对话,在做最后决策的时候往往会得到相反的效果,让对方觉得你在算计我。
而适当的让对方表达相反的观点,说“NO”可以让对方觉得是他在掌控谈话,是他在主导最终问题的解决,反而更容易取得我们想要的结果。
6.引导对方说出“你说的对”
面对一个不友好的谈话对象,我们可以通过感同身受,通过重复对方的谈话+标注对方的痛苦+释义+总结来引导对方说出“你说得对”,那么后面的谈话过程就会轻松很多。
当你的对手说了“你说的对”的时候,他们会觉得自己已经评估了你的话,并且变成了他们自主的观点。
7.扭转现实,谈价格
涉及到价格的对话往往会变得有些困难,我们可以掌握几个原则来破解这个难题。
不简单采用折中方案,也就是不要在对方除了价格之后,简单的打个对折,因为这就中了对方的锚定效应,没有规定对方的出价一定是合理的。
我们可以有我们自己的出价原则,我们可以在不认可对方出价的前提下,不达成最终的协议,这也是谈判或者对话的一种结果。
给出我们的具体的价格数字,甚至精确到小数点后的数字,这样可以让对方觉得这是经过我们深思熟虑的。
再有就是我们可以给出或者获取除了价格以外的东西,比如小礼物或者额外的假期等等。
我们可以利用公平的原则,比如说“我希望你能觉得自己从头到尾都被公平对待。因此如果你觉得我不够公平,请随时打断我,然后我们一起来解决问题”
8.校准问题
就是把一个问题换个角度来表达,让对方觉得有义务来促进问题的解决。
比如在谈话过程中用“我该怎么做呢”“我要如何做才能。。。”,让对方感觉到你想解决问题,但有困难,希望对方给你个解决建议。
提出校准问题不要使用“为什么”,因为它饱含指责。
说话的口气也很重要,记得我们前面提到的深夜电台主持人的声音么,提这些校准问题的时候要让对方感觉你的真诚,而不是在耍花样。
“你希望我如何推进呢”
“我们如何才能解决这个问题呢”
“我们在这里是要完成什么目标呢”
9.确保执行
我们上面表达的各种对话和谈判技巧,最终都是要看到效果的,如果对方只是在谈话的认同了方案,但最终却没有执行,我们要怎么办呢。
三次原则,要让对方在谈话过程中至少三次认同谈话的结果,这样最终执行的几率就非常大。
怎样判断谈话的对方是不是可以对结果说了算呢,看对方在谈话过程中“我”的次数,如果说“我”的次数比较多,通常可能不最终拍板决定。
自己掌控对话或者让对方来掌控对话,我们的目标是要达到我们谈话或谈判的结果。
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