(一)
有些工作,并非不可能。
真实的原因是因为你没有尽力。
老王是A公司的行政主管。
最近领导给他下达了一个任务,要求他对全公司的绿植进行整改。
起因是这样发生的:老王给领导抱怨公司的花卉公司合作不满意,绿植不够美。
一来二去,领导也发现了这个问题,于是,要求行政部改良。
老王习惯性地抱怨,并没有想到,这是他的本质工作内容之一。
之前,公司签订了《员工敬业承诺》,可是,很多员工并没有把它放在心上。以为签了就签了,走一个过场。
其实不然。这是一个非常严肃的承诺。我们每一个员工,对自己说过的话,一定要承担责任。言必行,行必果。遇到问题和困难,就要主动积极去解决,而不是指责——什么是指责?指责的手势,我们来看一下,很有意思。
图片来自网络一个手指头指向别人,三个手指头指向自己,还有一个大拇指,害羞地遮遮掩掩。
这就是指责。
人们习惯性地以为我们张开嘴巴说话,不用承担责任,然后,却忘了,实际上,人和人之间,并没有谁比谁高贵多一点。
而指责,这件事情,我们有时间去指责别人,为什么不想想,这件工作是谁的工作? 是谁的职责?是我吗?
提出问题,很容易;
给出答案,不容易;
得到解决,非常难。
(二)
毫无疑问,这件事情的延续,就是老王要承担整改的责任。
领导指令下达,要求整改。
老王半天没有明白意思。继续拖延。
因为,他以为,这和他没有关系。
一直到周六,出动了六员大将,直到晚上九点,任务整改完成。而任务整改完成的背后,不知道有什么故事发生。
我们来计算一下成本:
事件:更换绿植二株。
任务:
1、提出改进意见。
2、领导同意改进。
3、花卉市场询价、买花。
4、更换绿植。
5、拍照证明完成。
6、报销费用。
我们再来分解一下过程。
首先,这是一个人的任务,明明可以是一个人在一天内可以完成的工作。
然而,事件的发展,历时十天,动用了一组人,变成了日程。
日程里面,新增了无数待办事项。
如果是一个人的任务,他的清单是这样的:
发现绿植需要改进,提交购买计划,领导审核,借款,买花,更换,报销。
时间里程表应该是这样的:
发现绿植需要改进(30分钟),提交购买计划(10分钟,OA系统提交),领导审核(20分钟),借款(30分钟),买花(4小时),更换(2小时车程),报销(30分钟)。
一个人,8小时,完美的设计。一天的工作量。
然而,这个故事里,老王实际是这么做的:
抱怨(3次)——引起领导重视(3天)——领导提出整改意见(2次,分开2天)——拖延(N天)——领导亲自抓日程(提出)——拖延(N天)——领导亲自分任务(30分钟)——组团采购及安排布置(一组人共5人周六加班一天)——周六晚上21:00拍照上传系统代表完成,公司群发庆祝。
十天,一个小任务,变成了大事件。而且期间,行政部还得到了无数的批评。最终动用了解行政部一半的人力,大家一起陪老王来完成这个任务。
图片来自网络当然,历时十天,这个整改终于还是完成了。
(三)
这种案例彼彼皆是。
某天,同事临时接到任务,打名字牌,老人家到处找打印复印店,花了二小时,终于在会议开始后完成任务。
会议中途,行政人员将名字牌放到桌子上。
新问题出现了:白纸牌。
事件的后果,可以想象:肯定要挨批了。
所以,其实和时间管理相关的,如何高效利用时间,PDCA,计划,执行,检查,改进。改进是你时间管理高效的秘密武器。
图片来自知乎 图片来自知乎为了完成工作是设置目标,细化工作是分解目标,不能说我40岁的时候我想转5百万,我去做就好了,当然需要去吧这个目标进行分解,要细化我的工作项目,给每一个细化的目标规范一个完成的时间,为了转这么多钱我需要在20多岁的时候选好一个行业,为了选好一个行业我要去找我的一个“引路人”我对这个工作进行的细化,这个就是时间管理。
作者:杨轩
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喜欢这位作者的这句话:时间管理,是管理时间,而不是让时间管理你。
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