整改

作者: 泉水_544e | 来源:发表于2018-08-19 12:09 被阅读4次

    (一)

    有些工作,并非不可能。

    真实的原因是因为你没有尽力。

    老王是A公司的行政主管。

    最近领导给他下达了一个任务,要求他对全公司的绿植进行整改。

    起因是这样发生的:老王给领导抱怨公司的花卉公司合作不满意,绿植不够美。

    一来二去,领导也发现了这个问题,于是,要求行政部改良。

    老王习惯性地抱怨,并没有想到,这是他的本质工作内容之一。

    之前,公司签订了《员工敬业承诺》,可是,很多员工并没有把它放在心上。以为签了就签了,走一个过场。

    其实不然。这是一个非常严肃的承诺。我们每一个员工,对自己说过的话,一定要承担责任。言必行,行必果。遇到问题和困难,就要主动积极去解决,而不是指责——什么是指责?指责的手势,我们来看一下,很有意思。

    图片来自网络

    一个手指头指向别人,三个手指头指向自己,还有一个大拇指,害羞地遮遮掩掩。

    这就是指责。

    人们习惯性地以为我们张开嘴巴说话,不用承担责任,然后,却忘了,实际上,人和人之间,并没有谁比谁高贵多一点。

    而指责,这件事情,我们有时间去指责别人,为什么不想想,这件工作是谁的工作? 是谁的职责?是我吗?

    提出问题,很容易;

    给出答案,不容易;

    得到解决,非常难。


    (二)

    毫无疑问,这件事情的延续,就是老王要承担整改的责任。

    领导指令下达,要求整改。

    老王半天没有明白意思。继续拖延。

    因为,他以为,这和他没有关系。

    一直到周六,出动了六员大将,直到晚上九点,任务整改完成。而任务整改完成的背后,不知道有什么故事发生。

    我们来计算一下成本:

    事件:更换绿植二株。

    任务:

    1、提出改进意见。

    2、领导同意改进。

    3、花卉市场询价、买花。

    4、更换绿植。

    5、拍照证明完成。

    6、报销费用。

    我们再来分解一下过程。

    首先,这是一个人的任务,明明可以是一个人在一天内可以完成的工作。

    然而,事件的发展,历时十天,动用了一组人,变成了日程。

    日程里面,新增了无数待办事项。

    如果是一个人的任务,他的清单是这样的:

    发现绿植需要改进,提交购买计划,领导审核,借款,买花,更换,报销。

    时间里程表应该是这样的:

    发现绿植需要改进(30分钟),提交购买计划(10分钟,OA系统提交),领导审核(20分钟),借款(30分钟),买花(4小时),更换(2小时车程),报销(30分钟)。

    一个人,8小时,完美的设计。一天的工作量。

    然而,这个故事里,老王实际是这么做的:

    抱怨(3次)——引起领导重视(3天)——领导提出整改意见(2次,分开2天)——拖延(N天)——领导亲自抓日程(提出)——拖延(N天)——领导亲自分任务(30分钟)——组团采购及安排布置(一组人共5人周六加班一天)——周六晚上21:00拍照上传系统代表完成,公司群发庆祝。

    十天,一个小任务,变成了大事件。而且期间,行政部还得到了无数的批评。最终动用了解行政部一半的人力,大家一起陪老王来完成这个任务。

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    当然,历时十天,这个整改终于还是完成了。


    (三)

    这种案例彼彼皆是。

    某天,同事临时接到任务,打名字牌,老人家到处找打印复印店,花了二小时,终于在会议开始后完成任务。

    会议中途,行政人员将名字牌放到桌子上。

    新问题出现了:白纸牌。

    事件的后果,可以想象:肯定要挨批了。

    所以,其实和时间管理相关的,如何高效利用时间,PDCA,计划,执行,检查,改进。改进是你时间管理高效的秘密武器。

    图片来自知乎 图片来自知乎

    为了完成工作是设置目标,细化工作是分解目标,不能说我40岁的时候我想转5百万,我去做就好了,当然需要去吧这个目标进行分解,要细化我的工作项目,给每一个细化的目标规范一个完成的时间,为了转这么多钱我需要在20多岁的时候选好一个行业,为了选好一个行业我要去找我的一个“引路人”我对这个工作进行的细化,这个就是时间管理。

    作者:杨轩

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    喜欢这位作者的这句话:时间管理,是管理时间,而不是让时间管理你。

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