人事专员如何归纳整理手头上的事务性工作？

  昨天我给大家分享了我在上海做人事专员时的大体经历，有不少朋友问我，我具体是如何来整理我手头上的事务性工作的，今天给大家分享一下。

    最开始的时候，我仅仅是想把每天的工作任务都记录一下，免得一些处理时间比较长的工作自己忘记了，所以我用的是excel表格。后来我发现如果我不能将完成这项工作的详细操作内容写下来，不能将一项工作完成产生的表格、文件保存下来的话，我下次去做这件事，我又有可能忘记。于是在这种需求之下，我从网上找到了一款单机人力资源管理软件—onlyit（可以直接百度搜索下载），这款软件有这么几个优点：

    1.它是真正单机的，客户端和文件图片就保留在自己的电脑里；

    2.它可以保存各类文件、图片，从客户端里面直接查看；

    3.它在单机的时候是完全免费的；

    由于我以前的工作任务软件下载不下来，我就没有截之前的图了，新拟定了一个工作任务，先给大家看看：

人事专员如何归纳整理手头上的事务性工作？ 人事专员如何归纳整理手头上的事务性工作？

    写工作任务只有一个要求，越详细越好，包括在过程中遇到的哪些问题自己是怎么解决的都应该写下来，反正这个东西你又不会给你的上级或者老板看，只有你自己看得见，难道你连自己都要骗？

    使用该软件记录工作任务有几点要求：

    1.每一项工作任务都要算作一个记录页，哪怕是同一类型的工作都要分开记录。比如都是发放工资，发放3月工资要记录一次，发放4月工资也要记录一次。这个不仅仅是分析你的工作，更是对你工作业绩的一种保存，不写得细一点，你都不知道你自己做了这么多事。

    2.预先设置软件里的任务类别，不同的工作填入不同的工作类别，以方便最终的汇总。一般任务类别这样划分

    人事行政事务

    招聘与配置

    培训与开发

    薪酬与绩效

    员工关系

    3.写上预计完成时间，迫使自己按照时间点去完成工作。

    在对具体工作进行记录达到三个月左右的时候，就可以开始将所有的工作归纳汇总到电子书中去，当然，在汇总的时候，工作任务记录还是要进行的，不是说做了电子书，你就不用记录你的工作了。

    电子书分成两大部分。

    第一部分：制度汇编

    1.政府制度：可参见我的劳动法律宝典

    2.集团制度：中交集团（没有集团的可不管）

    3.局制度：中交二公局（没有局的可不管）

    4.公司制度：所有部门的制度都要汇总上去，不单单是你的人事部的制度

    第二部分：职责流程汇编。职责是公司大分类，流程才是具体的完成步骤。职责分类可以参照工作任务软件里的分类。参见下图

   

人事专员如何归纳整理手头上的事务性工作？

    这种工作说明书是完全可以拿出手对你的上级、你的老板去展示你工作业绩得东西了，因此写出来的东西格式必须严谨，内容不能乱写，不然丢脸的就是你自己了。

    今天分享就到这里了，如果有同学想看清楚这里面到底是如何划分职责和流程的，私信我，我截图给你。最后说一句，这个电子书叫做友益文书，它可以制作exe版本的电子书，这种电子书可以设置阅读和使用权限，比如说设置这个电子书只能使用到2018年6月30日，过了这个时间电子书就打不开了，这能有效地保护你的成果。