今日有位客户购买了商品,但想要替朋友领取一份,但我们规则写明是不能代领的,她又说自己朋友是在西区,很难过来市区领取一系列的问题。
但考虑到规则问题,我还是坚定地让她回去了。
但是过了一会这个客户又来了,说有同事说可以代领。
我很诧异,细问之下,是同部门的小A觉得客户不方便,心软就答应了。
两个人的口径不一致,让客户抓住疏漏,赖在沙发上等结果。
我先和同事交代了利弊:
一、对公司不利
本次领取原则就是一人一券。如果贸然答应客户会让规则失去约束力,毁损公司形象。
二、对其他客户不公
另外已经和之前客户交代过不得代领,现在单独开个特例对其他客户不公。
三、对商家不负责
如果来代领的客户,只是利用我们漏洞为了多领取一份,这样也损害了商家引流新客户的利益,商家规则要求就是一券一新家庭使用,如果客户领着多余的券和商家去谈判,又会给商家带来不便,影响商家运作更可能影响我们公司和其的后续合作。
讲清楚后,和领导沟通过后,还是给了那位客户兑换,但和其交代清楚,她是第一个也是最后特例,以后领取仅限一人份,并且这个券是一家庭一张使用。如果她朋友不去使用这张券就会废掉。
通过本次事件,给我一个警醒,需要尽早制定部门商品上线汇兑原则,让部门统一立场,不能再出现二次不同步的对外声音。
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