前一篇文章《找到自己的时间黑洞》中的行动“记录每天时间开销”,实践了一周。
是否发现,有的时候,我们无法评定当前这一小时的状态,是高效还是浪费,或者是休息。
今天,教大家不用靠直觉来判断每个小时是哪种状态,而用真实数据来判断。
前一篇讲过,“忙”有三种状态,假装很忙,瞎忙和高效。
瞎忙的时候是猴脑控制,而高效的时候才是人脑主导。
由猴脑进化成人脑的唯一方法——日程规划。
一、不只勤奋,还要有目标
我们做事,主要目的:成就感,次要目的:社交。
做一件事时,不断得到赞扬或不断实现阶段目标,会更有激情。在这个过程中,还能与其他人交往,建立社会关系,会更有动力。
两个目的都没有达到,做这件事的时间就属于时间黑洞。
为什么很多人喜欢打游戏?
因为设计良好的游戏,会不断给你成就感,并在过程中让你结交志同道合的小伙伴。所以你会“沉迷”于游戏中。
二、日程规划
进入大学后,很多学生都“放飞自我”,会觉得学习和生活都自由了很多,但事情也多了起来,这些事情中有几件是非常重要的,如果你没有找到它们,你充其量只能算是被大学上了。
90%的大学生都是盲目的忙碌。但还有10%看起来比谁都闲,过得却比你精彩,因为他们在低头学习的过程中(勤奋),会时不时的抬头看路(目标)。
所以我们需要有一套处理日常事务的方法,来让每天的生活变得井井有条。
我们需要处理的事情非常多,可以分为六类:
1.2分钟行动
这一类事情可以马上去做,并且很快就有结果。如发现手机欠费了,马上去充话费。
2.行动
可以直接开始,有具体执行方式的事情。它可以是独立的小事,也可以是某个任务中的一个环节。如攒了一个星期的袜子打算晚上8点钟洗;计划健身100天,今天是第27天,打算晚上跑5000米。这两件事都是行动。
3.任务
由多个环节(行动)组成,比较复杂的事情。如考驾照或健身100天,就是任务。
4.项目
由多个环节(行动)组成,需要多个人参与。如策划年会活动,需要确定时间,确定主题,确定场地,确定人员分工,确定各部门节目等等。
5.指派给别人完成的事
需要委托或指派他人来完成的事情。如请室友去食堂带饭。
6.特定时间做的事
一般指习惯或需要养成习惯的事。如早上起床要洗脸刷牙,晚上睡觉前要洗澡等。
事情分类确定后,可以设定一套流程来处理各种事务。
事情管理简单四步法:
把所有的事情(包括正在做的事,以后要做的事和想做的事)列成事情清单。
删除没用的(可以不用做的事),另存远期的(愿望)
完成马上能动手的(2分钟原则)
转交需要别人处理的,并设置到期提醒,特定日期任务放入日程表(女朋友生日提醒等)
有预期并且追求结果,就是主动时间(人脑主导),否则就是被动时间(猴脑主导),被动时间很容易产生时间黑洞。
预防时间黑洞产生的最重要步骤:制定日程计划
第二天根据实现的实施结果,就能明确知道,每个时段是高效还是浪费了。
1. 列出自己接下来一年的所有事情(正在做的,需要做的和想做的)
2. 根据上面表格,制定每天的日程计划(前一天晚上计划),并记录完成情况(当天晚上复盘记录)。时间段根据事情来划分,不用以小时为单位。
PS:计划栏中,白天(7:00~21:00)的休息时间不能超过两个小时,娱乐时间不能超过两个小时。
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