《只管去做》-9/9-如何井井有条地度过一个忙碌的早晨-忙着修仙

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片段9 如何井井有条地度过一个忙碌的早晨

·2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情;

·然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的;

·接着预览一下所有事情到底是什么事，在这个基础上安排好轻重缓急;

·优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;

·像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

“当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件，以不变应万变的方法。”

I：用自己的话重述

what：

我的同事小李，每天都有很多人找他对接事情，每次找他问工作进展情况怎么样了。他不是在帮这个同事盖章，就是在帮那个同事处理合同。关于已经到DDL的本职工作，仍然是毫无进展。一次两次这种情况，领导还能理解，时间久了，领导就开始颇有微词了，每次季度评优的时候，领导从来没有向上报过他的名字。

why：

如果我们一出现临时紧急的事情，就立马去处理，这不仅让我们每天都处于很混乱的状态，还会让自己分不清轻重缓急，且容易将重要的事情遗忘。长此以往，会让我们处于一种压力较大、精神紧张的状态，不仅仅会让我们的工作搭档觉得自己的个人能力欠佳，以后不愿意与自己进行合作，而且还会让领导觉得自己不能胜任工作。

how：

接收到一个临时突发事件的时候可以按照以下4个步骤操作：

1、2分钟原则：如果2min内能做完的，不用思考，直接去做。授权也是，立刻去做。

2、记录并将所有事情排序：不论是计划内还是临时突发的事情，都全部记录下来，并按照轻重缓急进行排序

3、优先去做最重要的事情：重要的事情优先去做，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做

4、空闲时间做非及时的沟通：像邮件和微信的沟通等空了的时候去做

where：

适合每天都处于救火状态的人。