大家好，这里是笑薇读书，今天继续和大家共读《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》。在上一节中，我们讲到了职场新人必须具备的三项基础技能，今天，我们将一起学习提高工作效率的三种秘诀。

通过今天的阅读，我主要带领大家了解三个问题：

1. 如何提高处理信息的能力？

2. 如何快速理清并掌握工作重点？

3. 如何借助工具进行项目管理？

每天工作忙忙碌碌，却总感觉收效甚微；

计划本月读10本书，到了月底却只看了不到三本；

领导想让你带项目，而你却根本无从下手……

每个职场新人在刚进入职场时，往往都雄心勃勃，希望能尽快得到领导赏识，继而升职加薪，却苦于缺乏技巧和经验，导致工作效率难以提升，能力也无法得到展现。

高效，是每一个职场人都孜孜以求的目标。可是如何才能更高效？很多人都不得其法。

大石哲之在《靠谱》中就分享了三种提高工作效率的工作秘诀：

01．检索型阅读法

现代职场的工作压力越来越大，知识更新的速度也越来越快。因此，能否在短时间内通过自我学习，快速了解并掌握一个未知领域的知识就显得尤其重要。

比如说，上司交给你一大摞资料，让你汇总出要点后，给出自己的思考和建议，并要求明天中午之前交给他。

面对这么多纷繁复杂的信息，你是不是有些无从下手的感觉呢？

这就需要职场人掌握检索型阅读法，简单来说，就是快速收集信息，能够从一大堆的材料中快速整理出所需要内容的能力。具体来说，有三个重点：

1. 明确并紧扣阅读目的。工作中的阅读通常都是为了解决特定的问题，可能一开始，我们很清楚自己为了什么而阅读，但当接收到的信息越来越多，甚至快要被信息淹没之时，很容易就忘记阅读的初衷。

因此，在阅读过程中，一定要时刻谨记阅读的目的和期望解决的问题。让自己关注的焦点集中在想要了解的内容方面。

2.阅读目录，找出重点。目录是一本书的框架，也是作者的写作思路，通过阅读目录，我们能够很快找出书籍的重点。当然，这种类型的书多为致用类的书，小说不在讨论范围，致用类的书籍也是职场人经常需要阅读的书籍。

3.多方面、浅层次的接触大量文献。一般来说，掌握的信息越多，就越有可能筛选出真正有价值的信息。想把某个问题了解透彻，就要多接触一些资料和文献，古今中外都可以涉猎。这有点类似于主题阅读的概念，就某个特定主题有针对性地阅读多本书，大概就是这个意思。

举个例子，我之前学习快速阅读的时候，就阅读了多本同一主题的书籍，比如《快速阅读训练法》《洋葱阅读法》《超级阅读术》《如何高效阅读》《 如何阅读一本书》等多本书籍。

当我读完了这些书之后，对于快速阅读，我已经能够整理出一套比较完整的方法和技巧，也找到了适合自己的阅读方式。

此外，因为积累了大量的知识和经验，我甚至还为20多个小伙伴做了快速阅读的辅导。可以说受益匪浅。

02．二八法则抓重点

二八法则也叫帕累托定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%，尽管是多数，却是次要的。

比如说，80%的销售额是由20%的客户带来的，组织的运作取决于20%处于领导层的人。

二八法则要求我们在工作时，要能够抓住能够决定80%的那20%的部分，把时间和精力花在最重要的工作上面，减少在不必要的工作上的消耗。

举个例子。从今年1月开始，每天早上我都会列一个详细的工作日清单，通常达到10多项。尽管工作内容具体明确，但依然效率不高，常常忙到晚上十二点，不是有任务没完成，就是因为着急忙慌地抢着在截止期限内完成，导致工作质量比较低。

意识到这个问题之后，我稍微调做了一些调整。清单列出后，我不是马不停蹄地急着去执行，而是先挑选出3~4个我认为最重要的工作，用红色笔标注清楚。

然后集中一段时间，优先完成这几项最重要的工作，坚持一段时间之后，我发现，虽然依然存在少数任务没有完成的情况，但最重要的工作完成度都很高。工作成效明显更好了。

再比如，作者就阅读法这一问题进行采访时，秋山女士就分享了自己学习俄语时用到的方法。

很多人在学习外语习惯把所有的单词都背下来，但秋山女士并没有这样做，而是重点找出分析出了俄语的报纸和杂志，按照出现频率列出了最常用的1000个单词，然后重点学习这1000个单词。

掌握了常用的1000个单词，基本就能理解日常生活中的大部分对话。虽然方法依然还是需要死记硬背，但是效率会高很多。

把更多的时间用在更重要的工作上，这就是抓重点的学习法。

工作同样也是如此，学会用正确的方法和技巧，才能事半功倍！

03.项目管理法之课题管理表

一般来说，在职场中历练了一两年之后，领导开始会刻意安排下属去完成一些技术含量更高，更锻炼能力的工作，比如，带领同事一起完成一个项目。

这时候，如果自己是作为项目负责人，你应该怎么做呢？

与完成单一工作相比，项目工作通常更复杂，需要的时间更长，涉及的工作人员也更多。这就是需要用项目管理法。

所谓项目管理法，其实是指多个人参与工作时，管理工作进度、课题制作、作决策等，为了确保项目整体推进的管理办法。

其中，项目管理原型的核心方法是课题管理表。

课题管理表听起来似乎很高大上，其实很简单。具体步骤如下：

首先，在Excel表中罗列出在项目中运行的课题支撑，让相关人员可以相互确认进度和状态的图标。

其次，尽量填入较多的课题。不必思考太多，把自己能想到的都填进去，比如首先需要对谈话内容做录音和文字整理，确定编辑方针，委托封面设计。

最后，要确保课题管理表能真正发挥效果，需要确定项目负责人、完成期限，完成课题要采用的方法。明确了这三个要素之后，才能确保项目能够得到有效的推进。

现代职场的工作很多都不是简单的重复性的工作，所以，比苦干、蛮干更重要的，是巧干！只有掌握正确的工作方法和技能，我们才有可能成为一个高效达人。

好了，今天的内容就是这些，我将继续为大家解读这本书的精彩内容。如果喜欢我的文章，请关注''笑薇读书''或分享给您的朋友。私信我还有礼包可赠送哦！

私信回复“投稿”，即可获得一份100家公众号投稿资源；

回复“提升”，即可获得50本个人成长电子书。