培训的时候，是否常常会遇到拖堂的讲师？也抑或，你也正好是其中的一员？拖堂的时间少则一二十分钟，多则一两个小时，有的讲师甚至在一再提醒后，还会拖堂。有时候培训议程本来安排得合理紧凑，因为一个讲师的拖堂，会影响既定的安排，严重的，甚至会让培训效果大打折扣。
如果拖堂是因为内容极具吸引力，学员极力要求，倒还无可厚非。但大多数情况下，培训内容都安排得比较饱满，拖堂会影响学员的休息、进餐，也会对接下来的培训效果造成不利的影响，通常这种情况，学员表面不说，心里其实早已怨声载道了。
讲师的拖堂，大多时候并非有意，但究其原因，可以归结为以下几种情况：
一是准备充分，并希望尽可能多的输出。这类讲师通常对所讲知识研究透彻，有较深的功底，对学员负责用心，但常常会忽视学员真正的需求和实际的接受水平。
二是过度自信，准备随意。这类讲师对自己所讲的内容很熟悉，有的甚至是讲过多次，所以在培训之前基本上没有做任何准备，直接打开PPT就可以开始培训。他们在讲解的过程中容易跟着自己的感觉走，到自己有感触的地方会无限延伸，这就会导致出现因无效内容而浪费宝贵的时间。
三是准备不足。内容没有经过精心的准备，没有仔细的斟酌重点和非重点，没有对时间进行明确的分割。更有甚者，是没有亲自制作讲课课件，这就导致对讲课内容和讲课时间不能很好的把控。
做为一个优秀的讲师，最起码的要求就是对时间的把控，最好的情况是课程结束时间误差控制在5分钟之内。如何高效利用时间，合理分配内容，做到精准的把控时间呢？我的建议是从以下三个方面着手：
首先，做好充足的准备，提前演练。
凡事预则立，不预则废，说的就是准备的重要性。准备得越充分，讲解起来越有把握，对时间的把控就会越精准。
第一，内容上准备。在准备内容之前要先对培训对象有一个大致的了解，分析他们的需求，根据实际情况制定一个主题，
如果主题是已经规划好的，那就根据培训对象需求准备适宜的课件内容，这里需要提示的是，内容一定要聚焦，所有内容围绕主题展开，你所呈现的案例，你的一句玩笑，一个幽默的故事等等，都应该与主题一脉相承，遥相呼应。避免准备的内容多而杂。切记，培训效果的评估标准永远不是广而告之讲师有多博学，而是学员的收获有多大。内容多而杂，学员的反映只会是老师讲得很好，就是内容太多了，我消化不了。这样的培训无疑是无效的。只要经过精心的准备，我相信讲师都是可以做到这一点的。
另外，在准备内容时，提前做好时间分割，哪些内容该详讲，哪些内容该略讲，大概讲多长时间，都应该了然于心。
第二，形式上的准备。一次好的培训需要好的内容和好的形式相结合。培训的形式有好多种，除了常规的讲授式，还有现场演练式、表演式、观影式、讨论式、互动小组法等等，根据内容选择合适的培训形式相结合，会让培训效果大大提升。记得我曾经参加过一次外训，当时讲解的是一个上下级沟通的话题，讲师就采用了互动小组法，分小组模仿总经理、总监和职员，一个简单的游戏，让大家对上下级之间沟通存在的问题有了深刻的感触和清醒的认识。在培训内容结束后，采用了小品表演的形式，让各组根据所学内容，自己设计小品并进行表演，让大家对培训内容又有了一次强化，并能运用到工作生活之中，让培训效果倍增。
当然，这些形式的穿插，都需要事先设计，在合适的地方，选择合适的形式，并提前进行演练。
第三，口语表达的准备。表达是否需要准备呢？有人可能会说，每一位讲师都有自己的风格，根据自己的风格把要讲的内容表达出来，不就很好了吗？其实不然，一个语言精练的讲师和一个总喜欢重复的讲师，你想想哪位讲师更受欢迎？如果一位讲师，在培训的过程，没有一句多余的话，没有一处重复，在表达的过程中还带些小文艺，是不是更有感觉呢？记得曾经听一位财务总监讲课，她从一开场就深深吸引了我，每一句话都非常精炼，甚至非常有文采，深奥的财务知识，在她口中讲出来清晰明了，没有一点拖泥带水，瞬间觉得，整场培训中，都是如沐春风，那感觉，简直不要太好。
其次，准备机动内容，预留机动时间。
有时候，尽管你准备得足够充分，但还是不可避免的会出现特殊的情况，比如明明设计了互动，但是没有人或很少人愿意参与；或是没有设计的提问环节，又有不少学员提问。这都会影响时间的进度，那么遇到这种情况，机动内容就显得尤为重要。
机动内容的形式有很多种，比如说多准备几个案例，多搜集几个视频，多准备一些段子，在时间不够的情况下，减少案例，也不会对培训整体内容造成不良影响；在时间充分的情况下，丰富案例，会让内容更充实。但前提是，这些机动内容一定不要影响主体内容的输出。
比如，曾经听过一次培训，在讲课的过程中，穿插了过多的案例，又用太多的时间回答学员的提问，花费了大量时间，最后导致主体内容根本没有时间讲，而学员真正想听的内容还没来得及输出，后来让学员带着遗憾离开，这就有些顾此失彼了。所以，机动内容的输出一定要以保证主体内容的完整讲解为前提。
再次，精简PPT，让内容的调整不露痕迹。
PPT，是承载内容的载体，培训过程中，我们不能缺少PPT，但也要避免PPT内容太多。
有些讲师喜欢将所有的内容都呈现在PPT上面，有时候短短两小时的培训，却准备了数百张的PPT，有时候有些内容本来不打算详讲，但PPT内容太多，所以只能采用快速的翻PPT的形式，这种情况比没有PPT还糟糕。
最好的方式是，PPT中呈现重要的大纲式的内容，大部分需要展开的内容应该在讲师脑海中，有人可能会说，PPT上面没有的话会容易忘记。这就需要考验讲师的功底，要将所讲的内容都牢记于心，优秀的讲师一定是不依赖于PPT且脑海中的内容要多于PPT的。这里可以推荐一种方式进行练习，那就是脱稿讲解，即不看PPT，完全凭记忆讲解自己的内容，多练习几次，就会越来越熟练。
这种方式有很多好处，所有内容都在脑海中，一是不担心任何突发状况的发生，即便是断电、PPT不兼容等等，都无所畏惧；二是可以根据自己的节奏灵活调整内容，且不露痕迹；三是脉络更加清晰，学员梳理起来更明晰。
任何一次精彩的培训，都是经过精心的准备和长期的积累才能收获的，只是准备的越充分，会越看不出准备的痕迹。用大师的标准严格要求自己，多加练习，我相信，每一位培训人，都会拥有越来越精彩的培训人生。
如果想做大师，请从时间把控开始。
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