【R:原文片段】《结构思考力》李忠秋P73-74
【I:用自己的话重述原文】诠释、清晰、准确、致用
【What】该拆页介绍的是序言的结构,即SQCA四要素
【Why】当你需要写序言的时候,就可以使用标准的四要素法,这样写出来的结构化的序言,既表达清晰,又有说服力。若做不到四要素法,往往会表达不清晰或者内容有缺失。
【How】那如何写序言的四要素呢?
1、S是情景:即需要交代的背景
2、C是冲突:在这个背景下,发生了哪些变化后的问题
3、Q是疑问:如何在这个背景下解决这个问题
4、A是答案:解决问题的方案
【Where】当需要写序言、讲故事、做产品介绍等等时候,都可以用到SQCA结构化四要素法。
【A1:描述自己的相关经验】鲜活、故事、对应、反思
【故事】近期,我一直想在公司内做EXCEL系列培训,用录制视频的方式,让多位内部讲师进行分享,以提升基层员工的工作效率。内部讲师通常都是部门的业务骨干,平时工作很忙,但我去找他们的时候,他们很容易被我说服。我是这么跟他们说的:
S:公司基层员工的excel水平普遍低下,很多统计员、考勤员、部门秘书不会用Vlookup函数和数据透视表
Q:Excel水平低下和日常大量统计汇总工作之间的矛盾,已成为阻碍基层员工效率提升的主要问题
C:如何能提升基层员工的统计分析能力呢?
A:我们计划组织Excel系列培训,共联系6位讲师,每人只需负责讲解一小部分即可。利用基层员工碎片化时间,提升其工作效率。
【A2:我的应用(目标与行动)】目标、行动、关联、可控
【故事】疫情对公司产生了很大影响,集团要求重新编制费用预算,比上一版预算降低30%-40%
【目标】小组费用预算降低40%
【行动】
1、召开小组会议
2、用SQCA四要素法告知小组成员降低费用预算
S:大家都知道,此次疫情给公司带来了很大影响,但公司仍承诺:不降薪、不裁员,公司承担着很大的资金压力。
Q:开源节流,降低费用预算,就成为今年公司发展的主要议题。
C:我们小组做些什么工作呢?
A:我建议:大家把之前一版的费用预算拿出来,我们每条都看一下,非必要项目一律取消;必须开展的工作,也按40%降低预算,从而保障公司的现金流的充足。
3、通过调剂,确保修改后的费用预算比前一版降低40%后,提交领导。
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