【周主题】:模型法帮你解决问题片段2
【主题】 总分总模型让你思考更清晰,表达更有力
【片段来源】《结构思考力》P30
【R:阅读原文】你有一个不耐烦的上司吗? “我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!” 我们再看看另外一个版本。 “我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!” 上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点? 那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不 耐烦的上司……)消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
第一步:结论先行,表明观点第二步:依次阐释支持你观点的要点A、B、C
第三步:再一次总结你的观点你如果能够结论先行地说明你的观点,并提出三个解决方案,然 后让老板决定。你觉得他还会不耐烦吗?同理,你还可以设想自己是一名战地记者,在弹雨纷飞的时候要报道当前的战况,每说一句话都有可能有枪子儿找上脑门,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题是最合适的。【I:用自己的语言重述信息】What:这个拆页通过展示如何向上司高效汇报工作的技巧,告诉了我们一种结构化思考模型——总分总。
Why: 说到总分总,很多人其实不陌生。因为,在小学作文课的时候,老师都会教“总分总”的写作结构,但是很多人没有想到,可以把这个模型运用到日常的工作生活中。我们经常遇到有些人在职场沟通或者会议演讲中侃侃而谈、滔滔不绝,信息丰富却就是不知所云……听起来非常头痛。说回到拆页的主题,汇报工作是职场人士的日常,听众们往往时间有限,尤其是汇报时对象经常是你领导,就更需要争分夺秒,用最短的时间让领导听明白你的意思并给你积极的反馈,这样才会皆大欢喜。如果汇报不能做到重点突出、说话又啰嗦,那肯定会耽误时间,听众或领导烦躁发脾气就难免了。而总分总模型能够解决这些问题,让我们逻辑清晰,重点突出的汇报工作。
How: 如何运用总分总模型汇报工作呢,有以下三步:
第一步:“总”,或者说结论先行。比如:老总,本周五28号上午9点有会议需要您参加。第二步:“分”,也就是依次阐释支持你观点的要点A、B、C。比如:此次需要你参加的原因是:A.....B......C....
第三步:“总”,再一次总结你的观点. 综上所述,所以需要您出席。。。。 “总分总”的方法适用于职场较为正式、时间往往很有限的场合。但如果不是这种情况,比如你私下和闺蜜、好基友吐槽老板的时候,就不要用这个模型。
【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的: 【A1:描述自己的相关经验】【A2:我的应用(目标与行动)】
A1
时间:任何时候
地点:微信,QQ,电话,当面
人物:我和想了解P.E.T.的人事件:向别人介绍推广P.E.T.经过:我是一名P.E.T.讲师,生活中很多朋友在我的朋友圈常看到有关P.E.T.的各种信息,但都不是很明白,通过网上或当面问我P.E.T.究竟是什么时,我以前都是这样回应……P.E.T.是一门关于沟通的学问,是主要针对亲子沟通的一门学问,它里面有一系列的技巧,使用这些技巧会让你亲子交流更顺畅。它其实也适合所有的人际沟通。
反思:这样介绍别人有一定认识-----知道P.E.T.是讲沟通的学问,但别人会想:谁不会沟通啊?想说啥就说啥!不容易打动Ta,吸引Ta来学习,没觉得P.E.T.的沟通技巧与平时的沟通模式有啥不一样,没觉得会有哪些好处。现在通过拆页学习了“总分总模型”,我觉得可以把P.E.T.的介绍说得更清晰,具体,吸引人。
A2便笺
目标:今天就写出向别人介绍P.E.T.的标准模版。
行动:
总……今后有人再问我P.E.T.是什么时,我想这样告诉Ta:P.E.T.是主要针对亲子沟通,但也适用于所有的人际沟通的一门具有实操性,易上手,易见效的沟通课程。
分……1.它会教你怎么听,让孩子/他人愿意对你说,言无不尽,并且协助Ta自主地去解决问题。
2.它会教你怎么说,让你的孩子/他人能听进去你的话,预防问题或减少问题的产生,并且自愿地满足你的需求,让你们的关系更加和谐。
3.它会教你用一种双赢的方法去解决你和孩子/他人之间的冲突,尊重彼此,满足彼此,皆大欢喜。
总……总之,当你在生活工作中去使用P.E.T.的沟通技巧,你和孩子以及周围的人际关系会变得越来越和谐,越来越亲密,幸福感会更强。
网友评论