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职场中的沟通,经常面临着不同部门,不同业务之间的合作沟通。这个时候,能否提出问题,或者说能否能从业务之外提出明确要求,减少修改与重复工作,就是能力了。
今天要整理一份综合性PPT,基本包括了组织的各个部门,各个部门都怕这种汇总稿,因为别人的业务你不清楚,甚至都无从辨别,而领导对各个业务的了解情况远多于你。所以汇总稿总离不开被领导批评的宿命。
这种情况,要怎么才能提高效率呢?
第一:给定模板,在收集材料的开始就提出对业务的明确要求。
如:上一年度完成情况,分别从公司整体,部门,分业务类别去描述,要求数据说话。
第二:学会给其他部门施加压力。他们必须对自己的材料负责任。
你是汇总稿的负责人,要对最终结果负责,压力山大。而每个分节点的质量,都会影响最终结果。
要求对方领导审阅后提交,对材料不合格反复修改的部门提出批评,哪怕是口头上批评,也会让对方重视分工。
第三:接到材料的第一时间与对方进行反馈沟通。
虽然你提出了要求,但是每个人的认知和理解不同,最后的结果总有不符合要求的情况。所以,一定要在第一时间去反馈,别到最后成稿阶段,时间紧迫,又找不到人修改,那是最应该避免的。
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