停止无效努力 | 训练你的思维模式

作者: 米尔Karen | 来源:发表于2019-05-29 18:32 被阅读173次

在上一期,我分享了“停止无效努力 | 学习如何学习”,这篇文章属于入门级的教我们打造自己的知识体系。那么今天在知识体系的基础之上,我们了解一下“思维模式”这件事。

(本篇文章总共3600字左右,阅读需要5min时间)

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21世纪5G时代的到来,“左手能力,右手模式”已经渐渐成为当代青年人必须拥有的硬本领,这里的能力指你成为某一类人的实力(例如产品人的能力、营销人的能力等)。而模式则是指你的“思维方式”。若你的大脑中没有一套解决问题的思维模式或者体系化的系统,你会发现,自己始终无法高效能的工作学习。

还记得上大学的时候,如果宿舍一个人说要去饭堂吃饭,那她肯定是宿舍的活菩萨,大家纷纷投向祈求的目光,希望帮带饭。不知你是否有过带饭的经历?🙄

图片米尔创作

每个人1-2个饭菜,那么你需要在最短的时间记住所有的样式和特殊需求。同时你还要规划自己买饭的路线。怎么办?不如我们换一种记录方式:

图片米尔创作

如果按照楼层记录需求,这样的话,我们就能清晰记录每个人的需求以及规划自己的行动方案,其实在规整大家需求的这个过程,就是”思维模式“的体现。

为什么路口需要红绿灯?为什么道路上面有车道线?为什么饭店是先点餐 后吃饭 最后结账?为什么医院看病需要先办卡、再挂号、再就诊?为什么非工厂制的软件公司需要每天固定时间打卡?为什么你在写报告的时候需要先写背景分析、再需求分析、方案介绍、经费预算?等等等等。

其实以上举例中的这些日常我们所经历的事物都属于一种“模式”,在模式中生活,已经成为了我们的一种习惯。如果没有这些模式,那么整个世界也会变的毫无秩序。

世界上每个人不一样的知识储备,不一样的思维模式之下,不一样的行动模式必将带来千千万万不一样的人生轨迹。

要想成就自己的人生,我们必须拥有自己的“思维模式”。


一. 如何训练思维模式

思维模式的训练总共有三步骤:反——建——动。

(步骤一)反思现状,寻找差异 

要想训练你的思维模式,你就必须首先认识自己的思维现状,分为以下几步:

1.记录自己遇到事情的第一反映+第一想法;

2.观察其它人同一件事情的行动方案;

3.记录“最佳实践”,在自我行动中运用和实践

4.记录“失败案例”,积累经验教训。

这里系统举一个小例子,工作中我们经常会写各式各样的PPT,当我们接到一个需要制作PPT的任务或需求的时候,可能会有这几种情况出现:

A.焦头烂额型——为什么又要写PPT,哪里有可以参考的呢。xx,你那有没有做过关于xx方面的报告。xx,你那有没有PPT模板。xx,刚刚领导说必须包含哪几方面呢......时间一分一秒的过去了,3个小时了,他还在寻找类似报告、ppt模板、明确需求等等。

B.尝试摸索型——不得不写了,那就些吧。先找一套合适的模板,套用一下;模板上封皮先写好,然后一页一页写,不知道的情况再慢慢请教吧。时间过去了3个小时,他终于找到了合适的配色模板、写完了第一章内容。

C.沉稳秩序型——首先整体本次PPT的目标;然后打开思维导图软件,围绕目标写出来整体PPT的章节架构,以及每个章节下需要体现的几个小点;标注出来需要收集资料、文档、图片和其它素材;最后建立一个文件夹,把手头的素材先放进去,然后打开自己平时整理好的ppt模板,选择一个合适的。把思维导图中的内容,添加进去。3个小时过去了,他用了20分钟梳理思路,20分钟寻找素材,1.5个小时写PPT。目前一个Demo版本的已经出来了。

  其实在看了上面示例之后,三种类型的人,我们都能够清晰的看出来,面对同一个问题,不同人的第一反映直接决定了接下来的效率,因此深度反思,记录你的第一反映,是一件重要的事情。

(步骤二)思维模式的建立;

爱因斯坦说:“如果给我1个小时解决一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么,一旦清楚了他到底在问什么,剩下的五分钟足够解决这个问题。

其实在现实生活中,我们往往相反,遇到问题,任务,我们不管三七二十一,压抑不住的冲动先开始做了,再讲别的,可是很少有人能够接收到问题的第一时间先去深入分析这个问题。要想建立思维模式,可以通过以下几步:

1.正确的定义问题,寻找对方真实需求,避免方向错误,减少无用功;

2.分析问题是否值得被解决,提升高价值问题占比;

3.感性做人,理性做事。采取适合的系统模式处理问题。

这里举一个例子,例如在自我成长这方面,大多数人学习了时间管理、效率管理等方面的知识,每天几乎用EXCEL表格将自己得每小时时间规划得满满当当,然而殊不知在感动麻痹了自己的同时,并没有自我得到提升,反而长此以往实去动力。其实这里就有一个源头的问题:自我成长不是时间利用充分,每天很忙就会成长,而是你需要剖析自己个人能力技能方面的水平,设定你的成长目标,这个是第一步!

其次是分析每天你特别忙碌,就说明是你不懂得时间管理和效率管理吗?我们暂且不否定自己,先分析一下你的工作特质:你是工作是属于A类:过程导向型-苦劳行(单位时间创造价值相对固定,自主性较低),还是B类:结果导向型-功劳型(单位时间差异较大,主要取决于自主性高低)。

如果是过程导向型,例如:生产线工人,那么你的单位时间价值比较固定,要想提升价值除了增加工作时间,就是利用自己可控时间发展其它方面的能力。

如果你是结果导向型,比如:程序员、销售、工程师、售前等。同样的8小时,你也可以创造更多的价值。而结果导向型工作要想增加价值,有2个方法:一是做更加有价值的事情二是把事情做快。

所以:请花费更多的时间去筛选哪些事情是真正有价值的事情,从而确定值得你花费更多时间去投入的事情。我们身边更加优秀的人,其实效率并没有比你快多少,只是他们更加懂得哪些事要重点发力去做,哪些事情可以暂且不占用时间。

(步骤三)行动练习

既然我们已经分析了自己的现状,找到的高价值值得自己花费时间去做的事情,那么剩下的就是“知行合一”的问题了。只有转换为自己行动的知识,才是真正转化为我们个人的能力。


二. 常见的“高效能”思维模式介绍

(一)2种思维模式

你和牛人的差异,很大比例是思维模式的不同。这里首先我们来了解2种思维模式

图片来自米尔

拥有固定型思维的人,不是不努力,而是把目前取得的成绩当作终点。其实我们每个人都有固定型思维的时候,例如面对批评,我们都不愿意听到批评的话语。面对失败,可能都会怀疑自己努力没有用。面对现状,都会有无能为力的时候。思维模式并不是非此即彼的,而是同时存在于我们身上。在《终身成长》这本书的结尾给出了我们很好的建议:

第一步:接受  接受固定型思维的自己。

第二步:观察   观察哪些事情激发我们产生固定型思维,

第三步:命名  当你内心出现固定型思维人格的时候,用一个电影、一个名称或者一本书命名它,当它再次出现的时候,你告诉自己:我不想成为这样的人(例如:我不想成为那个温水里的小青蛙;我不想成为面对挑战的胆小鬼)。

第四步:教育 当你越了解固定型思维的原因,你就能在它出现的时候保持警惕,当你马上要跨出自己舒适区的时候,请做好他的阻挠准备,要迎接他的到来,倾听他会对你说什么。但是你告诉他:你为什么要跨出这一步,你想去争取什么。并邀请他与你同行,告诉他"我可能会失败,但是我还是想试一下"。

(二)思维结构类型举例

除了上面的两种思维模式,还有一些被人们打包好-总结-命名之后的一些思维结构类型,供大家参考:

1.二维矩阵类型:时间管理4D原则(重要性、紧急性维度)、SWOT分析、沟通视窗等

图片来自米尔

2.三要素类型:3C战略三角(cormpration公司、Customer顾客、Competition竞争对手)

3.流程相关:SIPOC模型、5W2H等

4.利益相关方类:波特五力模型等。

(三)金字塔原理

1、结论先行,以上统下;

2、先总结后具体,先重要后次要;

3、纵向总结概括,横向归类分组。


三.“思维模式”也有可能成为“思维定势”,别让他毁了你

有时候我们也会发现,一些结构化思维很好的人,条理很清晰,但是却没有什么特别新奇的洞见;而另一些人,说话表达条理不清晰,但是却时常有很多脑洞大开的想法。原因就在于:结构化思维让我们条理更加清晰,表达更加逻辑。但是如果要想观点具有创意,这就需要我们跳出固有思维,锻炼创新能力。

创造力包括两方面:水平思维、垂直思维。水平思维旨在表达我们考虑问题的广度,垂直思维旨在研究我们考虑的深度。这里孙圈圈在他的《请停止无效努力》这本书有提到五步法:

1.信:从观念上,信念上做好创造的准备,收集信息(生活中,我们要善于发现,善于思考,善于收集,例如:特征信息、主题信息、对象信息、热点话题等)。

2.放将自己的 思维信马由缰的放出去,打开脑洞(拓展问题5w2h、Scamper工具分析、反向问题思考、比喻联想等方法)。

3.虑:过滤掉那些不靠谱的想法(从想法的风险、影响、阻力三个方面进行排除,与其他方案进行对比决策)。

4.收:将思维收回来,进行整理归纳,形成方案。可以利用架构化归纳。

5.行:执行和跟进。

自主性是创新实践者的基础,只有面对变化、面对问题、面对学习,从内而外的想要去学习去探索,方可以进行实践。相信你自己,能够创造无限的可能。


最后用结构化思维的方式简单总结一下本篇内容,希望对大家有所帮助:

思维导图来自米尔

“脑内山水千万里,不如脚下那一米”。看了本篇文章不知道你有没有感想,欢迎评论区留言也可以加我微信交流。

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