美文网首页视觉笔记手绘读书
视觉笔记——【极简思考】

视觉笔记——【极简思考】

作者: 淼淼夫人 | 来源:发表于2019-01-31 23:26 被阅读6次
    淼淼夫人【极简思考】

    【极简思考】

    这本书的作者是来自美国的迈克·费廖洛。他是美国西点军校的优秀毕业生,曾任职于世界顶级的咨询公司麦肯锡,后来又创办了自己的公司。

    在职场上,如何有效的让对方快速get并支持我们的方案?大部分公司常用的思维模式是用“数据得结论”,但本书的结构化思维框架给了一种全新的方法。这是一种看似有点不可思议的方法,比如先假设后结论。其实每一步都是经过认真思考分析的结果。标题是《极简思考》,其实并不是指过程简单,而是在有效沟通上能让对方清晰明了的理解我们的方案并给予支持。

    正如文中所说:

    构建一个简洁有力的方案并不简单,它需要你能够洞察问题的本质,思考沟通对象的目标,进而提出一个直接明了的、容易获得通过的建议。结构化思维正是令方案清晰、简洁和有说服力的关键之所在。

    这种结构化思维高效工作法总共有9个步骤。

    第一,定义问题;第二,提出核心建议;第三,搭建框架;第四,创建故事;第五,打磨故事;第六,选择重要事例;第七,证明或推翻假设;第八,整合信息;第九,分享方案。

    这份视觉笔记,主图是一个小人脑海里想的大块内容。我采用了一个大色块的方式,也是第1次使用,算是一种新的尝试吧,就是太耗费时间了。

    第1个部分,定义问题。我们要了解真正的问题是什么?为什么?等我们开始使用结构化思维之后呢,一定要将问题写下来,然后和利益相关人确认:这是不是他们需要我们解决的问题。一旦我们确认了解决问题的方向之后呢,我们就可以专注解决方案。提出假设的时候一定要大胆,但是呢,我们也要以事实为依据。

    第2个部分核心建议它又被称为电梯游说,意思是说我们要在尽快短的时间内,向利益相关人传递相关重要的信息,以让他们支持我们去实现。核心建议包括了假设和触动点。假设,是我们要执行什么,这部分我们要简单明了,容易理解。触动点呢,是为什么要去执行?它的内容应当是利益相关人最关心的衡量标准或目标。

    第3个部分是搭建框架。第1步,我们需要在白板写下完整的核心建议,然后定义沟通对象。再是确认使用结构,是层行结构还是列行结构或者是两者的组合?这取决于沟通对象的不同。以上的步骤完成之后呢,我们要开始从上往下的把框架画出来,同理,不同的沟通对象也会采用不同的框架。

    第4个部分创建故事。其实我们就是要创建方案的大纲,而且要像故事一样符合逻辑,为了让沟通对象0解读,我们应该使用完整的句子。如果是成型结构,我们可以先写背景再到形式,然后到核心建议;如果是列型结构呢,我们可以采用先写核心建议,然后在填扩竖列的内容。

    第5个部分是讨论打磨故事。刚开始呢,我们会有一个最初的方案,然后根据方案收集更多的观点和数据。进一步完善方案之后呢,我们就可以约见难以应对的对手了,经过一番探讨和思之后考,提出最后的最终方案。在整合观念的过程中呢,我们需要发现很多不对称的信息点和争论点,并在内容中添加新的事实信息。

    第6个部分选择重要事件。到这里呢,我们要为建议中的每一项找到重要的论据。其实当我们在搭建结构框架的时候呢,就已经无意识的确定要收集和分析的材料。我们应该自上而下的搭建框架,然后自下而上的论证核心建设。在确保所做的分析都是必要的同时,还要确保他能够充分论证我们的论点。

    第7个部分证明或者推翻假设。我们的数据处理将从这一部分开始。我们的假设可能会被论证,但是也会被推翻,所以我们要有一个开放的心态去接受,因为我们的目的是在于找到正确的答案。如果假设被证实是真的核心建议也有效,然后我们的想法就可以向前进一步了;相反如果假设被推翻,那我们需要评估分析结果,然后重新修改核心建议。

    第8个部分整合信息。结构化思维到了这里,利益相关人和我们分享了他们的见解,也调整了内容方案,并用分析论证了这些是可行的,我们就要开始整合信息完成沟通。我们要决定跟利用相关人的沟通方式,我们可以写报告或者备忘录,发邮件,语音等等,这些取决于我们分享的信息类型和沟通对象的喜好。

    第9个部分是分享信息。它是决定我们方案是否被通过的最后一步。做方案的目的是满足沟通对象的需求,所以我们要把注意力放在对方的身上,读懂沟通对象。而且我们要最好提前分享信息,这样的话,可以给他们有一些预留的时间阅读报告。跟沟通对象交谈的过程中,我们需要仔细聆听,如果有疑问,要先确认对方的问题,然后给予积极的回答。我们的分享结束了之后呢,应该主动的寻求方案的批准。为了避免误解,我们的方案需要逻辑清晰,结构简洁,以便很好的结案。这也是这本书的核心,我们越擅长简化信息,我们的想法就越有可能得到支持。

    视觉笔记——【极简思考】

    相关文章

      网友评论

        本文标题:视觉笔记——【极简思考】

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wqcrsqtx.html