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职场中，我们经常会遇到这样的情况，干活最多最累的人往往不是回报做多的那个，而回报最多的同事，往往在每一期总结的时候，给人一种他明明没有花很多时间加班/干活，但为什么他的成果/绩效/销售额是最高的？提成/绩效/业绩也是最高？
在一般人的理解里，好员工=干活多拿钱少，那些拿钱多而干得少的，不是有关系就是有内幕的。事实上，很多拿得多的同事其实干的也很多，但是他们把时间花费在可能给公司带来收益更多的部分，干活的效率更高。今天行易君跟大家分享一个故事。
主人公是行易君曾经的前辈，人称牛哥，名校硕士供职于某大型央企，现在是所在部门最年轻的中层干部。行易君跟他同事时，他还是最基层的一线员工。行易君离开之后，他也多次找行易君咨询时间管理方面的问题，分享了一些故事和体会。牛哥的最大的特点就是，所有经过他的手的事情，一定可以溯源复盘，并且，下一次需要同类型的工作的时候，可以以上次工作为基础直接往下做，做一件事，就想着前方可能来的十件事，特别注重提高工作效率。
举个真实的事例，牛哥是排名第一的业务专员，但因为原本的人事专员产假，所以他暂时兼任人事专员（注意，是兼任，他兼任期间业务工作量并没有减少）。在他兼职期间，某次需要采集部门员工的信息（央企特色工作），原本的人事专员惯用套路，需要什么往大家的OA（办公内网）邮箱里一群发，然后挨个发微信打电话催促。而牛哥的做法是，直接向部门领导申请档案调阅，从人事部门信息系统里直接调阅每个人的信息，并且调阅部门每个人的档案补齐了一些类似家庭成员工作、教育经历之类非主流的信息（央企特色，你永远不知道下一次需要采集的部门信息是什么奇葩的要求）。他花了半天的时间，完成了部门三十几人的所有信息采集，建立了一张表格并写了对应的调出程序。
从此以后，部门这种信息采集类的工作就再也不需要像以前一样群发再等回复，只需要在有人员变更时采集变更人员的信息即可，提高了部门的人事工作效率。他兼职的半年里，创立了一整套适用于部门人事管理的工作流程和信息库，并且，他依然是部门业务第一的业务专员，更重要的，他的加班时间也只是在接手的第一个月增加了一些而已，之后工作时间也并没有延长。（据牛哥事后的经验分享，一旦养成了做事的时候想着未来可能的工作的思维习惯，工作效率有保障，事情上手之后基本不需要加班的）此后不久，我们的部门裁撤掉了人事专员的岗位，并且，公司层派专员来学习并借鉴了他的工作流程，也相应的裁撤掉其他部门的人事专员，全部调回人事部，一定程度上缓解了人事缺员的问题。牛哥在这件事情之后的三个月，就被提升为业务主管。
分享完这个故事，大家可能会觉得职场很残酷，原来的那个人事专员，就这样岗位没有了。其实，原本人事工作量并不小，每一次的信息采集，人事变动，她都勤勤恳恳认认真真的完成，只是，做同样的事情，每次的工作量始终一样（或者看似工作量一样），比如，采集信息，每次都要重新发邮件，挨个打电话，这样看似很忙碌的样子。
通过这个故事，大家应该能理解，干活多仅仅是干的活多在工作上花费的时间多而已，而做一次解决未来很多次的问题才是工作效率高的表现。
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