时间的节省不是说把两个小时的事情放在一个小时去做，而是10秒钟的事情，我可不可以用2秒钟来完成。
对于写邮件来说，敲击见键盘的次数就决定了信息处理的效率。
比如常用的一些邮件礼仪的客套话，几乎是固定的格式和固定的段落，每周要用到一次，目前最常见的办法是用复制粘贴的方式来进行。那么复制粘贴也有一个寻找和切换的过程，除了复制粘贴之外，利用自动更正功能可以把一段话的输入变成只需要三次键盘敲击即可完成,整个过程不到一秒钟。
例如我们每周五要给客户发送Marketing Clipping，转发之前会加一段话，我的习惯是
尊敬的客户，附件是SGS最新发布的食品安全动态信息，请您查阅，谢谢！
设置的方法如下：（我们是英文的操作系统，中文自行对照菜单位置即可）
第一步：Tools→Options
第二步：Spelling→Spelling and AutoCorrection
第三步：AutoCorrect中编辑自动更正选项，输入短代码：ZJ（建议是这段话的前两个字的缩写方便记忆）
在自动更正编辑按钮里面输入该短话的两个字的首字母，建议大写（避免在英文输入时误处理），在第二个单元格里面输入需要替换的完整的这段话，然后点击Add即可完成设置
再编辑邮件的时候，输入ZJ这两个字母，点击回车键就会自动输入这一段话了，
输入ZJ
输入之后点击回车即可自动更正为之前设置的这段话，提高输入效率
这就完成了一秒钟输入一段完整的话的了，这段话可以超过100字，也就完成了一秒钟输入100字的神奇功能啦！
快来试试奇妙的自动更正功能来秒杀龟速的二指禅吧
同理在OFFICE的其他软件Word，Excel里面也都有这个功能的，设置方法一样。
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