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最近，工作项目进展的不是特别顺利，效率手帐使用的也偶尔出现 小问题，这一度让我很头疼，不过也因此好好地琢磨了下这些问题，反倒得到了一些新启发。

这篇文章呢，就是想分享下自己从写效率手帐的感受。

开始说效率手册之前，我想先谈谈精益管理，我很多的想法也来源于此。

智库百科里说：精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维” (Lean Thinking)。“精益思维”的核心就是以最小资源投入，包括人力、设备、资金、材料、时间和空间， 创造出尽可能多的价值，为顾客提供新产品和及时的服务。

说白点就是运用各种效率工具，去发现公司存在的冗余流程、不合理的资源分配等问题，通过消除不合理来达到低成本、高质量、高交付性的目标，给客户带去非凡的客户体验。

发现问题不难，解决问题也不难，但运营整个公司的方方面面确实不容易， 一定得有完善的运营体系系统才能解决各种复杂问题。

前段时间我接手了一个项目，对于一个刚入门的新手来说，有点难。何况在语言不通的情况下，我很难去请教前辈，所以自己摸索了很长时间。在一次次的“修修补补”中，我发现没有一定的逻辑和系统思维是很容易走弯路的，比如说我左搞右搞，最后把自己搞糊涂了......

这段经历让我意识到系统的重要性，我开始通过看书等方式学习别人是如何系统地解决问题的，开始尝试创建自己的问题解决系统。

其实想一想，一个人就像一个公司，你得去兼顾各方各面来实现高绩效，所以既然公司用精益思维来追求卓越，那我们也能够借用精益思维去自我管理。

这种思维给我带来了很大的好处，比如说构建自我管理的系统。

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介绍我的时间管理系统之前，先说说PDCA循环，即Plan-Do-Check-Act。

做一件事情之前，先要有计划目标，有预期效果，干完之后要总结，是否达到目标，分析情况，然后完善并再次行动，通过这种循环的模式来达到不断改善的目标。

写手帐，也是这么个道理，如果不能给你带来什么改变和利益，写它干什么呢？

在麦子及各位网络大咖的推荐下，我发现 滴答清单+效率手帐 是目前最适合自己的方法。滴答清单用来计划，效率手帐用来复盘总结，再加上每天的行动，形成一个闭环。目前在摸索测验当中，不过已经感觉到了它们会给我带来惊喜，比如说我减了3kg肥肉耶，哈哈。（继续革命ing (￣︶￣)↗）

先介绍下，我是怎么使用滴答清单的。

首先，我建立了项目清单、将来^也许清单、日程表、本周待办、今日待办5个清单，各个清单的作用如图。这几个清单都是用来管理中短期目标的，暂时也没有太多的经验管理长期目标（因为也没有╮(╯_╰)╭）。

首先，我会先在收集箱中记录好我最近要做、想做的事情，这可以很好地解放我的大脑，让我不至于糊里糊涂想到啥就去做啥。然后，我会根据时间、精力、重要性等等将它们放置到对应的清单里去。

“项目清单”是用来不断提醒自己近期的主要目标，把近2个月的小目标当做是一个项目，不断拆解成行动，一点点记录进度，滴答清单有进度条，很方便就能查看，特别适合我这种没有时间观念的人。

“将来^也许清单”是用来记录最近有的新灵感、目标，比如说我这两个月的主要目标是减脂、学习精益管理，但我刚好看到一个Excel学习的文案，觉得有必要提升自己的excel能力，我就会把它放到这个清单，等我前期项目完成之后，根据时间精力再确定要不要把它转化成项目清单。

“日程表”是用来记录一些特殊日期的事项，"本周清单"是用来记录不是那么紧急的事情但忘记又后果很严重的事项，这些都可以设置特定的时间和提醒。

我觉得本周清单很重要，因为它可能给你解决很多麻烦。比如说我下个月打算去罗马，一个月前我就在考虑要定住宿、找攻略了， 但是一直没有完成，而且每天挂念着它真的很有罪恶感，觉得自己晚一点完成会损失好几亿一样，而其实并没有那么紧急。

"今日待办"是对我最重要的一个清单，因为我时间观念很差，经常到点不知道要干什么，所以我把这个清单拆分成不同时间段清单。通过把收集箱里的事项移动到各个时间段，然后到点我只要打开对应的清单，我就可以提醒自己要该干什么。

另外，这里有几个小技巧。我标注了各个时间段的时间，并且每一项任务会预估个时间，这样我就能大概知道我能不能做完这些事情，同时我还会用自带的番茄钟记录自己实际花费的时间。

打开对应时间段的清单之后，我们可以根据重要优先级排序，依次完成任务，而且还可以通过加标签的形式，标出每天的3只青蛙。

完成重要而又有意义的事情会给你极大的成就感，而且人的精力分配是不均匀的，所以要有效利用它们呀。

说完滴答清单，我们再来看效率手册。我用的是趁早的极少数，官网的介绍如下：

不过，我没有按照官网的介绍使用，按照自己的需求完善了一下，毕竟我也是精益工程师嘛。

（我的效率手帐）

因为我的计划全放在滴答清单，所以我的效率手册是用来复盘的，其实我不喜欢把计划写在本子上，感觉很不方便，而且我经常忘记带本子。

我睡觉前的半小时是用来写手帐的，回顾一天所发生的事情和记录第二天的任务。

页面的左侧我用来记录当天影响最深刻的情绪体验、感触，“每日目标”被我用来记录每天的3件小确幸（不断提醒自己世界是爱我  的）。

页面的中间是时间轴，我会画一些条条框框，在根据滴答清单的记录写下每个阶段都干了啥，再给每件事情做出一个评价颜色。红色是没做好、产生浪费的事项；绿色是完成比较好、有价值的事情；黑色是没有价值但不得不做的事情。

说到这里，再说下精益管理。生产过程中，所有事情都可以分为三类：有价值的（Value add）、没价值但必须得做的（No Value add）、浪费 (Waste)。

我们总以为不断提升有价值行动的效率才能真的高效，其实不然，解决掉其中的浪费才能大幅地提升效率。

我给我的每项行动标注颜色也是这个道理，只有我自己不断意识到哪些行动是浪费，我才能集中精力去改善它，让自己真正的提速。

页面的右侧用来记录饮食、运动、花销以及总结，我现在很希望自己有一个有力量的身体来支持我自己，也希望自己能够健康，以后更好地 帮助家人拥有健康。

在写完效率手帐之后，我一般会根据当天的总结记录些事情，放入滴答清单的收集箱，第二天再根据情况分门别类。 

以上，就是我目前的目标管理系统，还不算很完善，后期有了新感悟再和大家分享，我自己其实也想借助这件事情去实现其他的小目标。

                                  

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最后，总结下找到这个时间管理系统的心得吧。

其实，此前我尝试过很多的方法，麦子等人也给过我很多的很好的建议，但是，可能因为不开窍吧，虽然听见了但是没有改变。

自己的目标也不清晰，所以总是按照大咖的思路来模仿，总以为他们的经验也能用在自己的身上。但其实不是，每一个人的情况不一样，思想高度也不一样，你只能根据他们的经验去得到启发，再根据自己的情况去试错，直到发现适合自己的方式。

再则，将自己的行为标准化也很重要，就是你得按照一定的逻辑去行动，然后根据反馈再调整行动。而不是今天改这点，明天改另外一点，这样你容易蒙，因为你根本不知道哪个方法才有用，甚至会产生自己无可救药的幻觉。

关于时间管理系统的搭建，暂时就想到这么多，希望能够多交流，共同完善自我成长系统。

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