
下午,老师工作间隙不经意抬起头,办公室门口出现一个熟悉的身影,小华,进来一下。小华正抱着一摞书准备搭乘电梯去楼上交材料,听到老师叫住她就停下脚步。坐吧,老师起身给她倒了杯水,递给小华。好久没有和你聊天了,最近怎么样?小华有些似笑非笑,两只手交叉握了起来。嗯,这段时间就是忙着学院的换届工作,还有准备毕业晚会。
听说荣升外联部部长了,恭喜呀!小华有些不好意思,谢谢老师。这段时间学院工作挺忙,换届、毕业晚会都凑到了一块,这边的工作的确没做到位。等忙完了这段我一定会好好梳理一下,把工作重心移到这里来。她指的这里,是老师所带的学生社团工作。能力越大,责任越大,是这样的了。最近和一林配合得怎么样呢?老师说的一林是小华的搭档,前者是正职后者则为副职,共同分管宣传组织工作。
小华停顿了一下,还好,也没有什么特别的。相比以前来说,我觉得自己进步挺大的。以前刚刚接手这个工作的时候,摸不着头绪,工作状态比较差。经过这么一段时间的磨合,也逐渐上手了,虽然还有很多不尽如人意的地方,我都一直思考和改进的。这个我明白,我也看到了你的进步,老师表示认同。不过,我觉得有一个问题需要改进,就是接到任务的时候不懂得分配,自己埋头苦干很累,应该将身边的理事带好,提高工作效率。
哦,是这样的。当然,我也听到了一林和我说自己很累,感觉现在自己干的活就像是副职。小华很惊愕,瞪大着眼睛看向老师并没有说话。老师缓缓地说,一林也不容易,他除了要管宣传还要管组织,事情也比较多吧,他希望你能够帮他分担。同时他也说了,有些时候任务布置下去了,落实的却是理事们,理事们是直接来找他汇报工作的。有些重要的活动你并不在场,也没有进行跟进,有没有这样的情况呢?
听到老师这么一说,小华豆大的泪珠滚下她两颊。老师立刻转身拿起抽纸递给她,小姑娘还是止不住地抽泣。其实我也很累呀,我感觉自己都像正职,在做正职应该做的事情。嗯嗯,老师点点头,所以你们彼此都有这样的感觉,也许是沟通出现问题。老师现在并不是要挑拨你们之间,之所以把一林说的话告诉你,是想解决你们两个人之间的隔阂。因为可能有些话你们不方便当面说,我可以做一个传声筒,把问题解决了。
小华点点头说,我知道老师的意思,只是到现在为止自己都不知道哪里出了问题。感觉上还挺好的,就是累,不管是身体上还是心理上。可能工作责任心的使然,你们俩把潜在的矛盾下意识屏蔽掉,随着时间延长它就会浮出水面,影响到彼此工作状态吧。接下来你觉得怎么做可以让事情得到改善?我想有事应该多和他沟通,而不是找理事去汇报,这是最起码的尊重。然后做事情要有始有终,工作进程到哪里了也要通报一下,让大家心里有数,而不是卯足了一股劲儿自己干。
这些方法都挺好的,要不试试看吧?老师说,你俩都是学生,沟通起来不会有大碍。另外有一点也需要知道的,提前给你预习下。在体制里请示汇报是常用的工作形式,请示主要就是要征得上级的同意这件事情如此做OK不,汇报主要就事情的进度做个归纳,说明着重要解决的问题。老师最怕的就是你们不吭不哈的,都不知道事情办得怎么样,当中遇到什么问题,需要我做什么样的帮助。因此多请示多汇报准没错,这也是形成良好思维方式和职业作风的方式。
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