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拆书拆够了,我们来拆工具——五环花

拆书拆够了,我们来拆工具——五环花

作者: 光牧 | 来源:发表于2016-12-14 18:01 被阅读1823次

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一、吃掉那个五环花
二、课程内容归纳
三、今年的揩油感受
四、未完待续
目的:玩转五环花

一、吃掉那个五环花

今年向组织揩油最神奇的新鲜玩意就是五环花工具了。

五环花:期待为核心,五芒为辐射
2016-12-11 第四届《向组织揩油》五环花模型.png

大家在用五环花的时候有各种问题,本喵决定在分析本质和应用层次上给大家来个说明梳理。

(一)三重复合简化工具

思维导图专家的我看来,五环花应该是一个三重简化复合的工具。
还记得以下的三组模型吗?,你能在分析同一个目标的时候全部都用上么?
让未经思维锻炼的小伙伴从一开始就直接用完善但复杂的工具,很容易出现半途而废的情况。
用实际生活来打比方,就是做第一次坐姿夹胸的时候塞了60Kg的铁片,既没办法用标准合适的姿势锻炼、又没起到锻炼效果,甚至还会拉伤自己,结果以后都不敢碰目标制定工具了。
五环花工具在一定的取舍下,做到了简单上手和效果达标的平衡。

1. 简化版的思考模型
  • 2015年《为什么你的年度计划一定会失败》提及的目标、资源、风险;任务、行动、成果模型


    2015年易仁永澄:目标、资源、风险;任务、行动、成果模型
  • 易仁永澄的三层次十四法


    复杂工作思考模型
  • 《GTD》里面的分析模型


    2012年光墓根据GTD1梳理的分析流程.png
2. 简化版的思维导图
  • 思维导图的特点。

在接触过很多工具之后,我觉得思维导图的通用性质仅次于康奈尔笔记法,在直观具体程度更胜之,还可以轻易放入图片。

  • 思维导图的框架性质和发散性质

要将思维导图使用好,甚至将思考这件事情做好,需要有个较好的思考框架。这个框架是后续分析的基础,后续的分析是在原有框架的基础上发散的。
如果这个框架本身存在漏洞,或者不适用于目前的情况,使用起来就会事倍功半。

  • 分析框架存在漏洞的可以举一个例子:获得诺贝尔奖的脑叶白质切除术。这个手术曾经用于治疗癫痫,但后来的科学发展证明这只是把脑子切掉一块而使得病人“痴呆”了而已,错误的归因方法铸造了一个极其血腥野蛮的手术。而现在很多创业人员也在使用错误的分析框架,甚至我们日常之中也同样如此。
  • 不适用于目前情况,一般来说是搞错了模型的适用范围,比方说不同的情况下应该使用不同的抽样方法,计算的方法和要求都大相径庭,但绝大多数时候我们都用错了。

另外,正常人使用思维导图的时候,会不自觉寻找一个默认的框架,然后再去使用思维导图,这容易造成分析过程中拘泥于定势思维方式,不能突破现有的角度,从新的视角看待问题。
我在做分享会《我的年终盘点要这样做》的时候使用了最简单的两组线索分类,分别是“时间”“领域”。这是一组最常见的分类分析框架,但分析深度不足,难以发现最核心、最本质的问题。
采取复杂的分析框架会比较好解决这个问题:比方说我们在分析企业战略的时候,既可以采用“行政、人力资源、财务、审计、销售、研发”这样的职能线条来划分,也可以从“集团-子公司-项目”这样的管理层级来划分。
但另一方面,如果没有对研究对象的特点、阶段和模型使用的范围有充分的掌握,就很容易将不同模型混淆起来,让分析逻辑和结果乱成一片。

  • 思维模型和框架的使用成本

我曾经在2012年~2013年根据《Getting Things Done》里面提到的模型(见上文的《GTD》里面的分析模型)来分析自己近50个想做的事情,事实证明分析成本太高。后来此模型束之高阁放在印象笔记中。所以,一开始使用各种的工具,要先从简单开始入手。
我跟坚果姐姐做了一个比喻:我们学习物理,是从F=ma开始学习的,而不是从E=mc^2开始的。前者在低俗情况下已经够用了。等我们讨论的范围进入到光速,才要考虑相对论效应。思维导图和模型也是如此。

提示一下,维护成本和分析成本越高,就越难掌握。当然,如果思考的速度和能力跟得上,简单的模型也跟不上使用的要求了。

3. 简化版的提问工具

在解决问题、达成目标的过程中,我们一直在提问,无论是向自己,还是向他人,我们都是在不断澄清自己的逻辑,将已知的信息补充到解决问题的逻辑中,然后寻找还没有获得的信息。
有些小伙伴思考的逻辑很清晰,他们有一套自己的思维方法和信息搜集的技能,所以他们基本上可以通过自问自答,明确自己的期待、目标、目的、结果,任务。
但有些小伙伴会这样问:我想登月/谈恋爱/创业/变大神/上天啊,怎么办呀?

你说...我都不知道你为啥想登月,你谈恋爱遇到什么问题,创业有什么基础,变大神遇到什么障碍,我要真能解答我要上天呐!

我推荐大家先阅读这一篇文章: 职业选择时如何有效获得帮助?
想让别人帮助你解决和解答问题,就尽量地提供详细而恰当的背景信息和思路给对方,否则越是专家越不想搭理你;相反,提供的信息越到位,专家对症下药的效率和效果就越高。
打个比方,你头顶流脓脚底生疮,却只是打个电话跟医生说你快救我,病情信息一概不说;
你被人劫持困在小黑屋,明明知道自己在哪条街哪间房,有机会打电话报警了,警察叔叔问你在哪,你回答说——
我在电话机旁边。o(≧▽≦)ツ
寿星公上吊即视感……
这不找死么。*

有经验的小伙伴,提问的时候能条理清晰的将自己的问题和相关的信息清晰恰当地表达出来,以获取更好地帮助。
很多时候,用恰当的陈述方式,甚至可以帮助你再别人回答之前就能回答自己。

教练技术是一方面,另一方面就是用换位思考的方式,做好前置的答案分析和背景陈述。

而没有提问经验的小伙伴,则需要一个思考框架来帮助自己梳理问题和背景信息。
五环花提供了一个工具,让大家在提问之前先搞清楚自己到底想问什么。

(二)掌握工具的方法和三个阶段

不仅仅是五环花

第一层次:熟能生巧,顺手拈来

掌握总有个过程,《精益创业》这本书中“最小化可行产品”的概念给我很深的印象。
五环花工具是一个“最小化可行产品”,我想离不开永澄在2016年全年持续研发的各种工具和产品。
当遇到一件推进上很有困难的任务,我觉得不妨用五环花工具来执行“写下来”这个动作。
当习惯了用五环花工具来思考和分析问题,那就可以进阶了。

更多写下来请参照《零秒思维》、GROW、PORT、5H2W等模型

第二层次:循环相生,以克己短

国家二级风水师易仁永澄借用了五行相生相克的概念来演绎五环花工具。
在12月11日的课后讨论中,大家对相生理解很深,但对相克觉得有些牵强。

  • 五行相生
    对于期待的明晰和目标的达成,我们要采取一个能产生良性循环的思考方式,让自己的工作不断推动其他事情产生。
    元素相生,在我看来就是“良性循环,正面复利”
相生
  • 五行相克
    另一方面,我觉得不要拘泥于某两个元素之间的相克,而是从宏观层面上去看到相克的现象。
    那就是精力的分配总是有极限的,所有的资源都是稀缺的。薄弱环节、自己可行的切入点、自己的长处,都是可以走第一步的地方,具体选择哪一个作为第一步取决于个人特质,但战略思想始终是让大象跑起来,让自己动起来。
    一个人的能力有长短,对应一个公司便是商业模式的完善与否。比方说,如果营销跑的太快产品跟不上,或者财务很疲软管理搞不定,都是相克的表现。作为一个人去达成自己的目标,就要考虑自己做的事情究竟是扩大短板还是让自己各种能力走向相生。
    所以元素相克,我想应为“平衡安排,勿造短板”
相克

第三层次:融汇贯通,君子不器。

做到了以上两个层次,我们就能从更抽象的水平分析五环花工具(思维导图)的本质。

  1. 对象
  2. 关系

事实上就是某个理论体系里面的定义、如何通过定义推导出结论的方式。

比方说:

  • 可以将PORT模型做成四环花

啊 五环 你比四环多一环(fifth Ring)

*** PDCA,SWOT,VRIO,4P,…等10086个四对象模型表示不服中。***

Xmind自带的营销4P分析模型 四因素模型举例.png
  • 可以将澄清六问做成六环花

啊 五环 你比六环少一环( I'm driving on the fifth ring)

*** 六顶思维帽、鱼骨图(人、机、料、法、环、测)、冰山模型、PESTEL等10086个六对象模型表示还有30秒抵达装逼现场。***

六顶思考帽Xmind自带模板.png 六因素模型举例(部分图片来自网络).png

五环花不一定只有5个环,目标不一定只有五个阶段;可以万物皆三也可以九为数极。
关系不一定只有正比例和反比例,也可能是周期循环或者指数增减。
到了这个水平的,懂了就是懂了。(想打我的可以留言,我会撅腚的)

关于五环花的栗子

有一位小伙伴向我提出了一组问题:

“大神,我有个问题,年目标一定是要三个吗?”

“我想把年目标设置为一个,抓手目标,带动其他方面一起进步,这个其他方面又会超过三个,这个怎么办?”
“我想做好恋爱的准备--这是唯一的抓手目标。分解为子目标有以下这些:”

  1. 健身减脂
  2. 学习两个才艺(绘画、乐器)
  3. 提升沟通能力
  4. 学会服装搭配
  5. 工作上成为一名管理者(或者收入破XXX万)
  6. 阅读XXX本书
    这样如何?可行吗?

我回答###

“不。我给你一个问题,五环花一定要五环么?”

“做好恋爱的准备,这个可以杠杆一些:
1.我想让自己成为一个更好的人(状态/期待),能让自己在一些方面变得优秀(领域),融入更优秀的圈子以提高接触优秀异性的机会(人脉),用具体的成果说明自己在这个方面的提高(输出/价值)。
2.状态-领域
更好的人是体现在哪些领域?像你写的就是6个方面。这样就能在具体的领域里面明确成具体的差距从而转换为GROW模型来分析
3.杠杆-人脉&输出
以上这些领域的进步有可以使用杠杆的地方吗?比方说实现的过程中能不能产生对别人有价值的东西?能不能带动别人甚至公司一起提升?能变成实质的成果和输出吗?”


二、课程内容归纳

我讨厌信息量大,我喜欢抽象归纳。
没图说个五环花,有图你们把我夸。

2016-12-14 第四届《向组织揩油》两天内容强化汇总 By光墓.png

PS:以上工具叫做幕布

扫码尝试一下这个新工具**幕布**吧?

三、今年的揩油感受

今年永澄实现了华丽转身

2016年是永澄的爆发年。
五个个方面的提升:教练技术、NLP、拜神及营销、产品开发和迭代,和受众水平分析,让永澄实现了华丽转身。

参加两年向组织揩油进阶版,接触永澄三年以来,《向组织揩油》的变化很大。
回顾多年前的向组织揩油,第一年、第二年,有各种的表格,让人又恨又爱,填写之后热血沸腾,打印之后疲惫不堪,每到月底心如死灰。第三届有胡子眉毛一把抓的感觉,明确了很多,但执行成本依然很高很高,小组的力量也并不那么明显。
经过了四年的产品研发,《向组织揩油》从大而全转变为现在的“有效果比有道理重要”,只有找到真正起作用的少数几个目标,然后真的帮助参与者能将目标落地实施,《向组织揩油》才算是有效。

不得不承认,我们即使是对个人成长和自我管理十分感兴趣,十分关注,也不断的在知识管理、时间管理、项目管理等各方面自学和使用各种工具,但毕竟我们应该是各自领域的专家(而且很多人还没到专家的水平),而我们真正能花费在自我管理方面的成本的确是有限的。

我们参加《向组织揩油》的核心需求应该是达成年目标,其他的细枝末节在这四年间逐渐被磨去。第四届给我的感觉是按照普遍受众的水平,用尽量简单的工具来达成年目标的实现过程。


四、未完待续

以下是一些我个人觉得挺实用的工具,限于时间精力,我还是先分析五环花,其余的还需要积累才能说得更详细直观。

梦想与期待

  • 用榜样和梦想将未来愿景描绘出来,逐步填满人生的时间轴。

价值与杠杆

  • 做一件事情要惠及他人,我是经济学学士,我认为这是“正外部性”;我是MBA,我认为这是“社会责任”

极端化专注

  • 二八原则、《超预测》。

期待澄清六问

  • 问题本体
  1. 可以向我具体描述一下您明年的期待吗?
  2. 这些期待对于您来说为什么这么重要?
  3. 如果您做到,得到,看到什么,就可以代表您的期待实现了?
  4. 为了实现这些期待,您大约需要做那些事情呢?
  5. 每件事情大约要做什么样的标准?
  6. 您觉得完成这些事情需要那些资源支撑?
  • 追问技术
  • 还有呢?
  • 如果做到这些,你觉得能打几分?
  • 如果完成了这些,就能看作达到期待了吗?
  • 如果还没达到,你觉得还需要做些什么?

小结:

今年的向组织揩油更有意思了。但其实往年的课程含金量也是不可忽视的,可以看到往年的资源布局等内容移动到了做自己的CEO课程上,所以复杂程度、思维高度和有效程度,也是一种很可爱的平衡吧。
掌握到什么样的水平才适合自己,如何才能避免想太多而不前进,这是最关键的一点。

后话(管挖不管埋的提示)

  • 永澄在2015年模型库的厚积薄发
  • 分形与海岸线长度问题
  • 黎曼几何中无限远定义
  • 模型系统搭建的伏笔

如果写得不错就打赏我一份白粥吧

一分也是爱

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网友评论

  • 墨兰七七:这是一个很好的心理表征的例子
  • 落日萧峰:太牛叉了
  • 蘑菇蘑菇要盛开:文中的那篇《职业选择时如何有效获得帮助》我看完了,请问这位作者是谁?“职通梦想网”百度也没搜到,哪里有详细信息呢:smile:
    蘑菇蘑菇要盛开:@光墓Ray :smile:确实写的很好 可以保存下反复看看
    光牧:@蘑菇蘑菇要盛开 作者我也忘了,他这篇文章写得比较好,但后来好像是断更了。
  • 853b28f5a142:年计划的制作过程就是一个自我充分认知。对已有资源的充分支配,对未来期待充分的客观分析以及理性的主动关注。年计划制作时间通常也是一周到两周时间内制作出来,也要考虑到短期内可能存在的认知偏差。可以考虑到未来时间可能存在的一个弹性,充分拥抱更多的可能。
    课程内容都在上面幕布的图里面展示了么? 好丰富哇。被你这么一整理就剩下干巴巴的鱼骨头,而不是性感的“三文鱼”了。
    光牧:@watson6 哈哈就是基本上就是这些了,我喜欢将鱼好好吃干净,毕竟是只猫嘛!
  • 静静妹妹要加油呀:有料有段子!
  • 思考链接:还可以再加两公斤😄😄
    光牧:@波比two 别...已经重了!!!
  • 罗曼蒂克狂想曲:超厉害的喵(^・ェ・^)
    光牧:@罗曼蒂克狂想曲 不知道发生了什么情况但赶紧ヾ(≧O≦)〃嗷~一声
  • V妈育儿:不愧是大神,非常受益:+1:
    光牧:@jessiehlp 在短期来说,如果对方完全帮你引导回答,那当然效益很高。比方说我去问药山和永澄关于职业生涯的事情,他们帮我引导和回答,给出了我一个答案,那我可以“不带脑子”地去照做。但下一个生涯发展的路口怎么办?我在请对方咨询的过程中没有学习到要思考什么问题,有什么套路,那我是不是亏了?啥了?下次还得花钱?甚至浪费时间?所以从收益的半衰期来说,带着问题去思考和带着研究去提问,收益是最大的。当然这里面有个取舍。
    V妈育儿:@光墓Ray :pray:看完文章后感觉要学的很多很多,要提高的也非常多。虽然现在还有很多内容理解不了,但对提问方式和换位思考将受用一生,以后一定要先行动把自己要做的做到位,而不是想当然地将问题推给别人。感谢!:pray:
    光牧:@jessiehlp 因为你提到了那个问题啊,所以我就想还是写下来吧!
  • 68ab7cd231fc:强大!深厚!膜拜
    光牧:@青玉轻语 不敢~一起努力加油哈!
  • 观己阁: :pray: 一个能做到深刻思考的逗比,是一个深刻的逗比
    观己阁:@夜光巴比 一个能发夜光的逗比,是一个夜光巴比。
    夜光巴比:@TonyWhite 说到逗比,宝宝嗨了,哇哈哈……
    光牧:@TonyWhite 哈哈我很努力地在字里行间逗比啊!还装逼呢!!!
  • 夜光巴比:好强大的积累和沉淀!!
    光牧:@夜光巴比 这个方法很不错,我很欣赏你!
    夜光巴比:@光墓Ray 那下次倒过来沉淀,就均匀啦……哇哈哈……
    光牧:@夜光巴比 嗯嗯我都沉淀到腰部腹部和臀部啦!!!

本文标题:拆书拆够了,我们来拆工具——五环花

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