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前面我们提到了超强工作术的4个环节,在这些环节中都可以使用思维导图来帮助我们更好地完成。
今天我们就来介绍一下思维导图在职场上的几个应用,帮助我们快速提高工作效率。
一、 用于企划
在职场中,在撰写企划案的时候,就可以使用思维导图来构思。
1.先完成基本方案,包括活动主题、基本方针和解决对策。
2.再进行资讯整合,找出方案的不足之处,然后补充更多的资讯,让你的方案更加完美。
3.最后进行团队的头脑风暴,每个人都制作一张关于这个方案的导图,然后将每个人做得好的地方组合成一张大的导图,或者做成PPT。
二、用于会议
1.会议前
制作一张导图,写上会议的参与人员、时间和内容,并且发给相关人员。
然后准备好PPT,并且进行模拟演练一下,看一下整个流程有什么可以改进的地方。
2.会议中
在会议中,用PPT来演示。
在PPT中,先用一张大图,来说明会议的主题;然后用导图的大分支,来表示几个大的内容;最后分别用一张图来介绍导图的每个分支。
在会议中,也可以使用导图软件边讨论、边制作导图,对内容不断地进行增加和修改。
3.会议后
最后将会议中的要点记录成导图、或者是文档。
除此以外,思维导图还可以用在工作和生活中的方方面面,比如整理知识、人脉管理、快速阅读等等。
同时,在职场中,与手绘导图相比,使用导图软件可以让我们效率更高。
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我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
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