项目管理工具通过数据、图表清晰展示项目的基本情况,也让员工清楚知道自己该做什么,该怎么做,这些都提高了项目经理的管理能力和项目成员的效率。
可视化就是以图表的形式来显示数据信息,让我们更容易理解。我们可以使用进度猫来管理项目,进度猫是如何实现可视化的呢?
一、看板
就是表示项目目前基本状况的展示板,如有哪些任务?做什么?人一看就明白。
进度猫中看板主要分为四个部分:
1、任务待办清单ToDoList:展示我有哪些任务及任务时间;
2、我的任务:展示我要负责什么任务;
3、我的项目:展示我参与的项目都有什么;4、展示的是以上项目、任务完成所占的百分比。
二、甘特图
以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划进度的对比。管理者可以通过甘特图直观了解项目还剩下哪些工作要做,并可跟踪项目进度。
在进度猫甘特图中,我们制定好项目计划后根据实际情况调整项目开始结束日期、设置项目里程碑以及任务见得依赖关系,最后将任务分配给项目成员,在项目进行中,我们可以通过甘特图监控每个任务的实时情况,项目经理可以据此把控进度,及时发现问题。
三、任务概览
任务概览展示的是任务的基本情况,包括:任务待办清单ToDoList、我的任务。项目成员任务概览:展示在某个项目中所有项目成员,所负责任务的进度、任务数量。任务统计:以柱状图展示项目中进行中、已完成、未完成、暂停及未定义的项目。
项目里程碑任务:展示项目中的里程碑任务(节点)。
燃尽图:它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,用于提醒大家项目进度和要完成的任务。
数据可视化的清楚地传递数据的含义,帮助我们分析、理解项目的信息,让我们从数据中获取见解变得更加容易。
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