怎么写多部门的工作报告 (2)

作者: 秋水芝麻 | 来源:发表于2016-09-27 19:56 被阅读201次
每天一招

写在前面:每天工作结束,把工作过程中的感悟与经验亦或教训,结合鲜活的案例与职场中的你一同分享,在实践中总结,于细节处提升,希望我们每个人都能获得生活与职场的双丰收。

职场虽然不是陷阱,但职场必定是职场。你说呢?

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职场每天一招

当你要完成一份重要的报告,而报告中涉及另外一些部门职责范围内的资料,你应该怎么办呢?

如果这份报告中涉及其它部门,比如人力资源部门的数据或业务,有两种方式可以选择,一是提前请人力资源部门提供一部分数据或文字。二是你可以根据以往的经验完成相应的部分,再请人力资源部门来校核,三是最低你也要找到相关人员电话核实一下。

总之,你要获得的信息一定要是最新最准确的,而不要找一些间接的数据材料。

看似简单的结论,职场中却容易疏忽,特别是当你接到一项任务时,领导并没有通知你其它部门要做材料,你会觉得你需要对所有的文字负责。就像今天的我一样。

今天的职场案例

今天,我要提交一份关于机构调整后的调研报告,这份报告最终是要提交到公司董事长的。

其中下属提交上的报告中,涉及到人力部门负责的招聘岗位和数量,我的员工找到了网上人力资源部门发布的数据放在了材料中。我觉得也没有问题,就提交给我的部门领导了。

领导审阅后,对我说,这样做并不合适。因为我们相当于自以为网上的数据是他们部门发的,那数据就一定是正确的。而实际情况可能是:一些新的情况同时在发生,网上的数据已经过期了。

同时,因为事先并没有找人力资源部门,一旦提交上去,如果数据有误,人力资源部门很容易就会说,数据不是我提供的,我提前并不知道这件事。你看,最终还是自己吃亏。

扩展分析

经你手提交的材料,其中的每一个数据、每一个结论都要有充足的依据,有些时候,你还要把这些依据的收集途径同时汇报给领导。数据的时效性、途经都可能会影响你的材料的质量。

如果你是领导,你也要以同样的逻辑去审核下属提交的文字材料,来审核他的工作过程中是否有疏漏。

做到95%大部分都可以,但是做到100%就是领导级别的职业素质了。而那5%的成败,也往往是你与领导之间的差距,也是优秀的你与普通员工的差距!

这是工作中的一种严谨的态度,也是在培养良好的工作习惯!当你形成了这种严谨的思维习惯,你的职业素养就提升了,而职业素养就是从一点一滴实践中得出来的。

记得有本书叫《骨干是折腾出来的》,也是这个意思。


每天的文字记录你也可以试一试,你会发现记录下来,表述出来,会帮助你理清事物的始末,往往在记录的过程中,你的答案就出来了,而且慢慢你会体会到,你的思维能力已经在进阶了!

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网友评论

  • 微蓝若海:总结与思考是进步的阶梯~
    秋水芝麻: @微蓝若海 没错,经历的越多,挫败越多,反思就多😊😊,经验也就多了
  • 十六夜蔷薇1:哈哈,又学了一招。
  • 030376eccc4c:很实用,讲得也很透彻!
    秋水芝麻: @大写的2016 领导都是宏观的要求,你落实到具体文字上,他就知道对不对路了😉
    030376eccc4c:@错了,是最不爱写,😭
    030376eccc4c:我最爱写材料了,领导不说要什么样的,但是你拿给他,他就说不是他想要的,他到底想要啥!

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