必做作业
片段三: 选自《打破僵局》
如果你不在谈话技巧上花心思,很容易表现的咄咄逼人,使谈话陷入僵局,因此需要改变你的谈话方式。我的建议是,需要考虑做出改变的不仅是说什么,还有如何说,应该注意以下几个可变因素:
1.节奏—对话的节奏应该加快还是减慢?
2.音量—你说话时声音有多大?你应该提高还是降低音量?
3.打断—是你打断对方,还是对方打断你?
4.停顿—在回答对方之前,你能否等一等,稍作沉默?
I便签:
怎么理解本文中提到的谈话?与沟通、表达这两个概念是否有什么联系?
工作中老是会说开个会议沟通一下,但很少说开个会议谈话一下;同事之间沟通完也会再次强调我表达的够清楚么?印象中的谈话还是非常正式的,类似访谈这样的,或者是员工犯错了,领导找谈话。
我理解本文的谈话应该是包含了通过语言进行的所有活动,谈话、沟通都是语言活动的形式,不同场合名词运用有所不同。针对“表达”我理解更注重在呈现,一种行为方式,所以文中的谈话方式可以说成表达方式。
在准备一场沟通(也就是谈话)时,为了达成最大效果,除了要注意表达方式,针对整场沟通的过程,都需要精心准备:
心态准备:明确自己此次沟通的目的,摆正自己的位置,起到自己应该有的作用就好,如果是领导任务,那就正常沟通,记录需求即可,不用做过多的判断和解释,切忌对方提出的问题都是针对部门工作的,不要扯到对自己个人能力上来,不要否定自己;
场地准备:尽量选择离自己比较熟悉的会议室沟通,并且提前进入会议室准备,心理上会有优势;
信息准备:这里信息准备的意思是,与会人员的性格、职位、讲话风格应该提前做一些了解,这样心里有数,为场上应变提供信息;
内容准备:本次沟通的目的、开场、衔接、配合沟通的人员、核心重点、特别强调,这些是应该提前准备好,去除冗余,不要什么都讲;
技巧准备:音调、语速、眼神、停顿、手势动作等等也准备一下,刻意练习,让自己更加得体!
A1便签:
有一次在部门总监及我上级领导不在的情况下,需要我发起并主导一场与其他部门的沟通会议,我们部门是支持配合与会部门工作的,需要收集与会部门的反馈及建议,同时明确即将开展的项目和彼此之间的配合。
到了约定时间,与会部门内部在开总结会,我是中途插入的,同时与会部门总监在场,并非经理主导会议,内心开始有些紧张,脑子一片空白,使得后续的沟通都有些不自信,过程中有注意到,刻意放缓语速,增加提问和停顿,虽然沟通是顺利结束,也达到了收集需求的目的,但是我认为自己的沟通并不好。原因有两点:
1、没有非常充分的准备
想着同样的沟通已经有过四场,且内容基本上一样,我大致一想就去了,但是全然没有做好准备,上场之后非常尴尬,心态、内容、沟通技巧以及对与会管理者风格的了解都不到位,让自己十分被动,同时没有主场优势,原本我定了会议室,可以提前去准备,但是最终去了他们开会的会议室,我的心态有些变化,总之,针对本次沟通的准备非常不充分。
2、随机应变的能力较差
开场的不顺利,加上场上的气氛,以及总监的气场,让自己的话语不是那么的缜密,虽然有意识尽量放慢速度了,但是依旧会有脑袋一片空白的情况。与会部门总监的微笑使得自己认为自己讲的内容不对,讲的不好,表达的不清楚,瞬间没有了底气;在被与会部门总监问到关于部门间配合的问题时,我回答不上来,瞬间语塞,这让我没有了自信,沟通过程中随机应变能力以及控场能力,还是需要不断练习的。
A2便签:
在下一次沟通时,按照如下逻辑进行完整筹备,刻意练习,并记录结果:
心态准备:明确自己此次沟通的目的-锻炼自己的沟通能力,摆正自己的位置,不轻易否定自己;
场地准备:选择自己比较熟悉的会议室沟通,并且提前进入会议室准备;
信息准备:与会人员的性格、职位、讲话风格提前做了解,让自己心里有数,为场上应变提供信息;
内容准备:本次沟通的目的(工作的目的)、开场、衔接、配合沟通的人员、核心重点、特别强调,切忌去除冗余,不要什么都讲;
技巧准备:音调、语速、眼神、停顿、手势动作等
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