时间管理 深谙效率之道，告别拖延

按照惯例我们先复习一下昨天的内容，这只需要一点点时间。

昨天我们谈到：如果要提升单位时间内创造的价值，主要有两个方向：一是提高利用时间的效率，二是提高时间的含金量。

打个比方，如果说时间是一间屋子，提高效率是把它塞得更满；而提高含金量，就是往里面放更贵重的东西。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

还记得我们那三个穿越故事吗？讲的就是这个道理。

当我们对时间管理有了正确的理解，下一步就是行动。而说到行动，在时间管理上踩过许多坑的人，一般都会想到阻碍你高效人生的最大劲敌——拖延症。

我们今天的主要目标，就是要解决拖延症，实现高效率之人生。

老样子，我们先讲一个穿越故事，了解“拖延症”究竟是怎样一回事。

情景分析

身为文秘的废柴一天

这一次的穿越没有昨日那次顺利，跨国企业部门管理者肯定当不上。

你在一家国有企业里做文秘，大学毕业两年有余——没新人那样生涩，比老人少些干练。过往的工作经验让你越发笃信：deadline（截止日期）是第一生产力。不过这一次，似乎截止日期也不能救你……

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

第一幕

早上7:00：周一，闹铃响起。

下面左右两边的对话，都是你内心的自言自语。左边是你的感受，右边是你的自我。

这周起要每天早上出去跑步，不然会胖死的。

周一好烦哦，眼睛都睁不开，不如……晚上再跑……

对噢，好像蛮有道理！

你半眯着眼，娴熟地关掉闹钟。当你再次醒来，又半眯着眼看了看手机，嫌弃屏幕太亮了。但下一秒你从床上一蹦而起：妈呀！八点半了！

豁出去一条老命，还来得及。

化妆是不可能了，想吃个早餐也有些奢侈，风尘仆仆就风尘仆仆吧！反正又不是第一次。你用最快的速度收拾好自己，小跑出小区，打车奔往公司。

第二幕

早上8：59：滴！打卡成功！

你松了一口气，幸好没迟到，但肚子已经在抗议。趁领导还没来，你溜到楼下的便利店吃了早点。等再回到工位时，已经九点十五分，你仿佛化身为元气少女，握紧双拳给自己打气。

我要开工啦，加油加油！

今天一定要完成向总公司申请补助的提案，明早可是要给刘总看的。

但是提案好难诶，不是有一堆发票还没有报销么，先干点轻松的活儿热热身。

对噢，好像蛮有道理！

时间很快就到中午12点，你伸个懒腰，觉得今天早上过得还挺充实，于是去吃午饭，午饭过后是午休。

第三幕

下午2点：工作，我来收拾你们了！

你把提案要用的资料全都整理好，正准备开始做。王经理突然找上了门，让你整理一份月度工作报表，后天上交。

刘经理的提案明早就要交，时间比较紧急，王经理的报表应该先缓缓。

柿子自然要先挑软的捏，王经理的报表比较轻松，不如……

对噢，好像蛮有道理！

你写完报表准备写提案时，却感受到今日的脑力已经被开发殆尽，不断走神，动笔很困难。没多久，就到了下班的时间，你带着没写完的提案打算回家再做。

第四幕

晚上七点：家，我回来了！

吃完饭我是不是该准备写提案了？

刚吃饱会困，不宜工作。网综更新好多都还没看，不能白瞎了充的会员不是？更何况也就四十分钟的事。

嗯，辛苦一整天，是该劳逸结合。不过今天好像还没跑步，迈不动腿，这锅得沙发背。哎呦，我这拖延症！

减肥又不是一天两天的事，急什么，来包薯片解解压，怎么样？

对噢，好像蛮有道理！

网络综艺这种事，谁能忍得住不多刷两集呢？等到晚上10点半，你终于关闭网页，开始心急如焚地写提案，但这正是微博/微信/抖音活跃的高峰期，很难让人不分心。

凌晨2点时，工作提案刚刚完成一半，你不比几年前精力旺盛，脑袋开始变得昏沉。

你决定先睡一会，于是仓促地洗漱爬床，然后在手机上定了一个早上6点的闹钟——明日早起写好另一半。

问题来了，仅凭经验推测：明早六点，你真的能起来吗？

我觉得不行。

这个故事其实就属于典型的缺少行动力，拖延症是它的表象。

单说拖延，危害性非常有限。但如果发展成了拖延症，那就很可怕了：事情日积月累，人会变得越发拖延。

说回故事，你能看到这种恶性循环背后有着一组源自生理的矛盾：自我和感受之间的矛盾。来看个图。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

“感受”的小人短视，如果一件事付出的成本很少，而又能马上带来快乐，那么他一定会去做。比如像上图，走平路，摘小花。

“自我”的小人深谋远虑，他沉得住气，吃得下硬饭，愿意付出时间和努力，换取更大的成就。比如像上图，走上坡，得果树。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

如你所知，一般而言，“自我”小人是打不过“感受”小人的，没出息极了。这就成为拖延症。

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话是怎么说来着？“自我”小人是打不过“感受”小人的，没出息极了。

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而在生活里，这样的例子可一点不少。

那么问题就来了——怎么让“自我”小人变强壮，拖着“感受”小人往有果树的路上走呢？

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在此，我们可以给出一个公式：

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还是沿用小人的比喻好了。启动，就是在迈出脚的那一瞬，“自我”小人把“感受”小人一把拖上正轨。

执行，就是“来都来了”，“上了贼船你就别下去”，“自我”小人忽悠着“感受”小人沿着这条路一直走下去，不肯轻言放弃。

如此，拖延绝症便可解。

万事开头难，第一步，我们先从“启动”讲起。

情景分析

如何获得启动力（1）

这个方法，可能有点粗暴到难以置信。

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如果你想做一件事却总在拖延，就在心里倒数：3，2，1，发射！

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举例来说，假如你忙碌了一整天，一回到家就窝进了沙发里，打开电视看起综艺。这时，你突然想起，早上换下来的脏衣服还没放进洗衣机。

把脏衣服丢进洗衣机是很重要的事，因为夏天放久了可能会臭掉。但看电视明显更开心，而且也不急这几分钟……

总之，在思考十来秒之后，你就把这事忘掉——从沙发里爬起来，是绝不可能的。

所以，当下需要做的就是，心里倒数：3，2，1，然后马上站起来，走过去拿衣服。你就会惊奇地发现自己像进入了自动模式一样，行动了起来。

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为什么这样一个简单粗暴、看起来毫无技术含量的方法，能够这样有效？

答案很简单——虽然”感受“小人越到后期会越强大，但它也有两个弱点：第一，它的出现在“自我”小人之后。第二，它在初期要比“自我”小人更弱小。

利用好这两个特性，“感受”小人就不那样可怕。

下面，我们来展开讲讲。

我们知道，“感受”小人短视，走平路，摘小花。而“自我”小人的眼里，却是参天果树。

比如上面的那个案例：“自我”小人自然是想洗衣裳的，“感受”小人自然是想窝沙发的。

就像我们最前面的案例：“自我”小人自然是想早起运动吃早餐的，“感受”小人自然是想再睡十分钟的。

也就是说，“自我”和“感受”会像下图一样吵起来：

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

拖得越久，“感受”小人就越能找到更多理由：今日太累，床榻太软，外面太冷，难得周末，昨个儿通宵……“自我”小人越发理屈词穷。

最后，都是让追求安逸舒适的“感受”小人占了上风。

日子久了，还会形成惯性：每当你打算要早起的时候，脑子里都会跳出这两个小人，“感受”小人说：再睡10分钟吧，“自我”也自甘堕落：好呀好呀~

运用321法则，就是在你刚刚产生目标，感受上还来不及反应的时候，心一横，眼一闭，快速地行动起来。

“感受”小人的眼睛仿佛被蒙上了绷带，就好像小花不存在了。

动起来，只要你动起来，阻扰你的感受就会明显变弱。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

等“感受”小人酝酿到位，不好意思，此刻的你已经迈出了第一步，它不得不先跟着你走。

划重点（这不是开玩笑）：切记，321法则的发动务必要快，否则等“感受”小人反应过来，那可就晚了！

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关于321法则还有一个重要的技巧：我们可以给自己的大脑提前设定“开关”：如果发生了某件事情，就立马发动“321法则”。

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学以致用，我们再做个练习。

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请思考如何设定大脑开关？

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像这样，利用321法则来产生启动力，有着非常广的应用场景，也有非常多的变种。希望大家可以针对自己的需要，先用纸笔写下思路，然后多加运用！

我们学习了产生“启动力”的第一种方式：321法则。

如果用一句话来总结这个法则的精髓，那就是：

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当然你也可以通俗地理解：

“自我”小人说：“我有一个大胆的想法，blahblahblah……”

没等“感受”小人出口反驳，“自我”小人就牵起Ta的手，拔腿就跑……差不多就是如此。

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在321法则之外，我们还有两种方式。

情景分析

如何获得启动力（2）

我们来看看，如何增加错误选择的成本，来获得启动力。

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我们还用早上起床的例子来说事。

到了要起床的时间：我们的目标是早点起床，然后去运动锻炼，但我们的感受却希望多睡会懒觉，上班不迟到就好。

这时，你可以告诉自己：

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这个方法我们把它命名为“荆棘策略”，它通过描述现状，把“得不到果树”的痛苦，从远处拉近到现在。这就相当于：“自我”小人指给了“感受”小人看：在那盛开着小花的平路上，隐匿着许多荆棘。路好走没错，小花很可爱没错，但是你将遍体鳞伤。

你越发明晰地认识到，错误选择背后的代价，从而使自控力得到增强。“自我”小人带着“感受”小人稳步地往前走。

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让我们练习一下。

练习

下午4点，你的同事给你买了一份下午茶，里面有你最爱吃的甜甜圈。但是，你正在执行减肥计划，你需要说服自己当下的感受，拒绝甜点的诱惑。你应该怎么用荆棘策略说服自己？

请先思考，

参考答案

现在不拒绝这个甜甜圈，意味着未来每次碰到食物的诱惑我都无法抵抗，这会毁了我整个减肥计划！还会让我一辈子都当个胖子！

这听上去仿佛是有些中二，但如果这种心理活动只有你我知晓，那又有什么关系呢？更何况，“瘦”这事会带给你大把大把的愉悦，这才是重点。

我们学习了产生“启动力”的第二种方式：荆棘策略。

如果用一句话来总结这个方法的精髓，那就是：

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我们再来看第三种方式。

情景分析

如何获得启动力（3）

有时候，你会发现存在着另一种拖延：你并非贪图短期的安逸而不肯行动，而是因为想做/要做的事情太多，不知从哪开始下手。

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比如终于等到周末放假， 你有好多计划：看书、练琴、写作、游泳、会友。

这个时候，由于你缺乏明确的目标，很可能就进入程序性的拖延：在沙发上蹉跎度过一整天，最后什么事也没做成。

就像下图中“自我”的小人，由于路线太多而不知道去哪里，就又容易被“感受”的小人拖走了。

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由于我们很难比较判断两个事情的重要性，比如两本书不知看哪一本更好，于是在犹豫中寸步难行，最后走上拖延的道路。

想要改变这样的情况，就要学会做出选择。在昨天，我们学习的“时间管理四象限法则”可以帮助你做事务的优先级排序，如果你那样做还是因为有太多事要办而感到茫然的话……

那么，下面这个方法可以帮到你：

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这个原则的意思是说，只要是有价值的事情就直接去做，不要纠结这件事情的价值多少。

如果你发觉自己已经花了相当多的时间，依然理不清事情的优先级。请果断中止这份犹豫，先做下去再说。

哪怕是花一分钟时间背两个单词，也是在积累价值，比犹豫拖延要强得多。

有了这个理念，我们就不会把时间浪费在低效的选择上。

就像下图中，“自我”的小人因为只有一条明确的路，所以能快速地拉着“感受”的小人往上走。

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总结：简化原则

所以我们可以认为：

明智的选择，帮助行动更加高效。

果断的行动，帮助选择走出泥潭。

它们是相辅相成，相互协作的关系。

简化原则强调：

只要我们去积累价值，无论这件事情的收益多少，我们都终将聚沙成塔。

所谓成功的人生，就是这样无数个或大或小的价值，累积而成的结果。

我们学习了产生“启动力”的第三种方式：用行动走出选择泥潭。

如果用一句话来总结这个方法的精髓，那就是：

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

我们可以复盘分析一下上面提到的三种方案。

321法则，是忽视掉小花，在“感受”小人反应过来之前，“自我”命令身体先行一步，让“感受”小人不得不跟上。

荆棘策略，是在平路上增添荆棘，想要小花花？可以呀，但你要忍住疼，这是代价抵消了收益。“感受”小人自己也会评估，还是跟着“自我”小人更划算一些。

简化原则，是把众多的路径减少到一条——那就这么走吧，你没别的选择。

可以发现，这些方法有一个相同的共性：

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基于这个模型，我们还可以延伸出许多有用的方法，来帮助我们摆脱拖延症。

尤其是荆棘策略，真是惹人遐想——既然我能用代价抵消收益，让小花不再具有诱惑力。那么我至少还有三个方向可供拓展。

第一，我可以增加错误路线的成本。第二，我可以增大正确路线的收益。第三，我可以减少正确路线的成本。我们再举个例子！

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在这个案例当中，你要克服很大的阻力（去远的地方，踩着凳子）才能拿到遥控器，兑换那可怜的一点点欢乐。就仿佛下图：跋山涉水，走过千万里，才能获得一朵小花。

如此，获取小花的成本变高了。同是高成本，为什么不去走上坡，得果树？

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所以说，基于“拖延模型”，我们不但希望大家能够用课堂上学到的3种方法，也希望大家能在此基础上，灵活自创其他方法，让自己获得行动力。

期待你的行动！

为什么这些小小的方法这么有魔力呢？

这些方法是提炼自许多神经科学原理，我们在做这些动作时，在本质上影响到了大脑的前额皮质（prefrontal cortex)，即大脑里负责行动和注意力的部分，以促使你做出行动。

除此之外，这些方法还刺激了我们的基底核（basil ganglia），也就是位于大脑皮质底下一群运动神经核，从而降低了发起行动所需要的活化能（activation energy）。

这些专业的内容课堂上就不展开了，毕竟我们还有一个重要问题需要解决。

我们讲过了“行动=启动力+执行”，截至当前，我们只学习了如何产生“启动力” ，但是如果不能持续地执行下去，即便有了“启动力”也只不过是昙花一现。

就像下图，走到一半的“感受”小人不乐意了，开始拉着“自我”的小人往回走。

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也就是说，我们虽然产生了启动力，但如果不能维持，就很容易被我们的感受拉回它想要的路线上。

比如你用321法则让自己去写年终总结，结果写了5分钟就不耐烦了，这种情况该怎么办呢？

情景分析

持续获得执行力（1）

在学习如何持续获得执行力之前，我们先来看看“拖延者”是如何持续丧失执行力。

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通常来说，拖延者因为拖延了一个重要的事情，后面时间来不及了，不得不补上，但拆西墙补上了东墙，西墙又得补。

这是因为在补欠下的事情时，其他重要但不紧急的事情，也变得紧迫起来。

补了一圈又一圈，最后让人精疲力尽——这就是拖延的负循环。

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本来拖延的过程是为了躲避压力，但拖延的恶果又让人产生一系列负面感受，比如愧疚、懊悔、焦躁。

最后的结果是，我们不但没有因为拖延而缓解了压力，反而积累了更多负面感受，让我们压力更大。

这些感受带来的压力，又更容易让人进入下一轮拖延，最后越来越不自信。

改变拖延怪圈，获得持续执行力的关键，就是从根本上让“自我”和“感受”达成一致。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

看这样一张图，它所描述的，就是我们前面提到的方法：“第二，我可以增大正确路线的收益！”

比如说，把大任务拆解成小任务，然后每完成一个小任务，就能从中得到成就感（如图中的小花），从而奖励自己的“感受”。

我们以“写年终总结”为例：

年终总结任务分解

1.通过资料和周报，回顾工作内容和工作成果

2.确定年终总结PPT的整体构成和页面分配

3.挑选模版，搭建年终总结的PPT框架

4.写完PPT的第一个部分“工作情况”

5.写完PPT的第二个部分“经验分享”

6.写完PPT的第三个部分“未来计划”

7.完成PPT相关数据填充和表格制作

8.检查并重新编写不足和不适当的部分

9.最后确定内容是否全部完成

像这样，是不是感觉容易多了？

甚至，我们可以在完成每个小任务后，主动给自己一些奖励，比如散步放松、吃点零食等等，让正确道路上的“小花”更加具象。

这就仿佛是增添了一个道具“里程碑”：千里之行，一直走下去会充满枯燥和困苦，但如果有“里程碑”的存在，那么你会更有成就感，走得更有动力。

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像这样，自我的目标和感受的目标始终都保持在同一条路线上，就会形成正向循环。

我们学习了如何通过分解任务，来持续获得执行力。

如果用一句话来总结这个方法的精髓，那就是：

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刚才我们学习了通过提高正确路线的收益来获得执行力——把大任务拆解成小任务，然后每完成一个小任务，就能从中得到成就感或者自己设置的奖励。

不过，这种获得执行力的方式偏于短期，我们再来看看如何长期获得执行力。

情景分析

持续获得执行力（2）

在攻破了短期获得执行力的方法后，我们再来看看如何长期获得执行力。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

人生像是一场接力赛，每天的自己都要从昨日的自己手中，拿过接力棒。

因此，“快”和“早”就是你获得长期执行力的利器。

快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前。

效率和提前是一个整体，效率会带来提前，提前也会带来效率，从而形成正循环。

这个原则虽然听起来老生常谈，但只要具体落实，就能产生显著效果。

我们来看几个具体的案例。

（一）提前思考

在正式工作之前，你就应该先发制人，提前思考，未雨绸缪。

例如你可以提前预料障碍和困难，想到相应的对策。

比如在昨天的穿越故事中，同事喊你去会议室讨论给客户的方案，你是这样做的。

游刃有余的第三次穿越

你说：我想，我们现在的方案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。

你说：老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些方案的想法，我们在确定具体方案时就更有针对性了。

你说：所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，明天让老朱和客户碰一下。

可以发现，因为有了【提前】思考，你避开了提案被否决重做而耽误的时间，其实算是从另一个角度增加了【效率】。

另外，你在完成上午工作后的零碎时间里，又继续思考：

你的思考

老朱带回的反馈有哪几种可能？

这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？

最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？

有了这些【提前】思考，又便于你在未来制作方案时提高【效率】。

（二）提高效率

工作中，可以不断改进，提高效率的方向是无限的。

就拿打印文件来说，上个月我有份文档需要打印50份，每份文件3页，并且需要修改每一份文件的标题序号。

我最初是这么做的：

最初

复制文档>>打开文档更改标题（加序号）>>打印>>等待打印>>走几步路拿回打印的文件>>装订>>（继续下一份文档……）

打印了两份后，我就觉得这样做效率不高。

接下来，我开始尝试提升效率。

改进

1.通过百度寻找解决方法，例如搜索“如何批量重命名word文档标题”，最后找到了合适的答案。

2.不再使用复制文档并改文件名的方式，而是把50份文档都制作在同一个Word内，也就是150页。

3.使用Word自带的功能批量重命名文档内的50个标题，并且实现了每个标题序号递增。

4.连续打印改好标题的150页文档再去装订。

这样一来，我的效率直接提高了数倍。

接下来的装订和整理工作，我也用了同样的思维去提高效率。

比如说装订步骤，刚开始是先分好页，然后再装订，感觉速度较慢。

因为3张纸比较薄，装订并不需要太用力，我就换了一个更小巧的、手掌大的订书机。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

这样我就可以把订书机拿在手上，一边分页一边装订，装订效率又提高了两成。

其实还有更多细节，不过这里我主要是为了强调：

在工作和生活中，虽然很多人认为自己已经把事情做得非常熟练了，但可以继续提高效率的地方，仍然是无穷无尽的。

最后，当你将“效率”和“提前”融合在一起的时候，就能产生奇妙的正循环效应。

（三）“快+早”形成的正循环效应

当你秉持着“早”和“快”的原则来推进工作的时候，工作本身就会朝着良好的方向自然发展——做事进展会越来越快、做事的成果也会越来越丰富。

这是因为，提升了做事效率之后，我们就更容易把握到做事的关键。

以工作为例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。

另外，“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕，我们可以没有压力地完成额外的任务，或解决突发事件。

只要坚持下去，这种“快+早”形成的良性循环，效果就会越来越明显。

回顾“快+早”，它是让我们步子迈得更大了吗？不，本质上这是在追求工作的效率。

通过提前的认真思考，我们充分地降低了工作的非关键性阻力：比如文档的批量打印技巧，比如文档的快速装订。这就像是——我们降低了正确路线的坡度。

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

用之前的话来讲，就叫“第三，我可以减少正确路线的成本。”

让我们总结一下今天的方法：

时间管理 深谙效率之道，告别拖延

现在，看到这些标题，你能想起如何运用这些方法么？如果感觉有不够熟练的地方，建议及时复习。

今天的课程知识就告一段落了，但想要真正掌握这些知识，还需要多加练习。

所以，请在课程后，马上行动，不要拖延，立即行动起来吧。