《深度工作》7完结

作者: 大补丸 | 来源:发表于2020-03-11 09:36 被阅读0次

    安纳斯·特立信发现,对于刚开始培养专家级技能的孩子来说,一天一个小时是合理的上限。对于熟悉此类活动的严酷性的人来说,上限可以达到4个小时,但很少可以持续更久。

    也就是说,在一天8个小时的工作中,至少有4个小时可以进行浮浅工作。
    另一项关于25-34岁人观看电视、工作时间、睡眠时间的统计调查显示,我们一天中的大多数时间是在浑浑噩噩中度过的。

    关于计划
    当我们按照半小时的时间刻画来安排一天的工作。在两个方面容易出岔子。第一,计划不符合实际。第二,可能被打断,新的工作出现在日程里。

    这时候应该采取什么方法呢?
    首先,我们不妨花上几分钟修改计划。如果感觉到计划修改的过于频繁,那么可以使用一些增加稳定性的诀窍。
    第二个诀窍就是计划时留出机动时间。
    第三个诀窍就是给上午(新任务进入更多的时间段)留出更多方格。

    定量分析每一项活动的深度

    在实际中,对于某些工作,例如会议、准备ppt汇报、写材料,我们很难准确界定它是否应该属于深度工作(这决定我们是否应该将其安排在深度工作时间)。作者提出一种思想实验的方法,就是假定这项工作由一个刚毕业的大学生完成,那么将耗费多少时间。将这个时间作为这项工作的深度得分。

    拒绝和简化一些事情,即使这会使你老板或同事的生活舒适感降低。因为一项生意的最终目的还是产出价值,而不是确保员工的生活尽可能简单。

    如果你自己做老板(不仅指真正生意上的老板,也可以指对自身有掌控企图的人),当你看到可怕的产出数据时,自然就会产生羞耻感,继而拒绝某些无聊的消遣工作,例如在社交媒体上保持活跃,抑或优化博客边上的小工具栏。

    固定日程生产力
    在每天固定一个时间(文中建议是5:30),在这之后就不再工作。换句话说,你的所有工作必须在这个时间点之前完成。

    这可能就是DeadLine魔法。
    既可以每天设定一个固定时间点结束工作,也可以设定一周的工作时间上限。

    这其中还包括限定每年出差的次数,因为出差会带来数不清的浮浅工作。

    变得不容易联系到
    提出三个建议来减少电子邮件,
    第一是过滤。告诉发件人其实可以联系其他人,或是为潜在的发件人提供常用问题的检索。
    第二是在收发邮件时做更多的工作。分析这个邮件所将要指向的工作,整理好后,将安排和后续发回。我们接到邮件后,总是有及时回复的冲动,这样可能会给对方带来短暂的宽慰,但对于事情本身而言,并无太多益处。
    第三是不要回复。邮件含混或存在其他问题,很难回复;对这个问题或提议不感兴趣;如果回复了不会有好结果,不回复不会有坏结果。
    书中讲的是电子邮件,但不管你承认与否,在某种程度上,你被微信(或者钉钉什么的移动办公工具或社交工具)支配了。
    这三个建议我们可以拿来变通的执行。
    第一个是梳理些工作中常用的文字资料,放在容易复制粘贴或是打印的地方,如果可以用邮件机器人(像是淘宝客服的自动回复)什么的,就更加高效了。
    第二个是对自己的工作要有充分的把控和理解。当他人提出一个新情况时,并非简单的回应,而是把这个工作纳入到自己的总体规划中来(如果这个工作本身值得的话)考虑,减少繁复的多次沟通。
    第三个是我们要允许坏的小事发生的习惯。敢于去拒绝些东西。

    PS:卢得主义(Luddism)强烈反对提高机械化和自动化程度的主张。

    全书总结:
    准则1 工作要深入
    准则2 拥抱无聊
    准则3 远离社交媒体
    准则4 摒弃肤浅

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