今天K哥跟大家分享一些比较实用的技能。

刚开始学习PPT时，总会感觉操作非常慢，不能提高PPT的制作效率。

那么怎么才能提高PPT的制作效率呢？看一下。

小秘书：K哥K哥，问你一个问题哦，最近在做PPT的时候总是感觉很慢。

K哥：真是想说什么，你就问什么，K哥刚好准备分享一篇这方面的文章！

小秘书：那太好了，哈哈。

一、善于使用母版

K哥：要想将PPT做的又好又快，对于母版的使用必不可少。

小秘书：额，母版怎么用呢？

K哥：其实挺简单，当你新建一个PPT时，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时你会看到很多东西。

小秘书：额，我还从来没有打开过呢，这都是啥呀。

K哥：这就是母版里面的占位符之类的，但是大多数都是用不到，所以需要处理一下，将其做成这种样子。

小秘书：哇哦，还是这样的好看，没有那么多的东西了，怎么做的呢？

K哥：这个简单，点击【视图】—【幻灯片母版】，然后把内容全部删除，最后按【Ctrl+D】复制相同的页面，如图所示。

小秘书：原来还可以这样操作呀。

K哥：这样整个页面就非常干净利落，再比如还可以在母版中批量添加LOGO。

小秘书：额，这个怎么添加呢？

K哥：先复制公司的LOGO，然后在自己的PPT中点击【视图】—【幻灯片母版】，将LOGO放在带有标题栏的页面中，即可让每个页面都有LOGO。

小秘书：这个方便呀，就不用每页都手动添加了，这个标题栏又该怎么做呢？

K哥：标题栏也是在母版里面完成，可以添加【占位符】实现，看一下。

K哥：当你设置好之后，然后【关闭母版】，选择页面并右击鼠标点击【版式】，最后选择刚才添加标题栏的页面即可切换使用。

二、借助快速工具栏

K哥：要想提高PPT的制作效率，快速工具栏也是必不可少的。

小秘书：额，快速工具栏怎么用呢？

K哥：K哥举个例子，下面内容一开始比较乱，要想快速对齐，这时就可以借助【快速访问工具栏】，如图所示。

小秘书：额，这个确实好用，那么该怎么设置呢？

K哥：设置比较简单，K哥来个简单粗暴的方法，先选择【内容】—【格式】，再选择想要添加的工具，放在工具上面，右击鼠标并点击【添加快速访问工具栏】即可完成添加，如图所示。

三、巧用快捷键

K哥：要想提高PPT的制作效率，快捷键是绝对不可少的。

小秘书：额，PPT快捷键那么多，该怎么记呀！

K哥：其实你不用记那么多，记一些常用的即可，下面是K哥梳理的从【A】—【Z】的常用快捷键，如图所示。

小秘书：哇哦，K哥真是有心了呀，回去要好好记一下。

K哥：这些快捷键都是K哥经常使用的，做PPT也比较实用。

四、其他设置

小秘书：其他还有什么设置呢？

K哥：就是PPT内部（PPT选项）的一些设置，一开始设置好了能减少很多烦恼。

小秘书：这个又该怎么做呢？

K哥：K哥教你个快捷键，按【Alt+F+T】即可调出【PPT选项】，比如在高级里面可以将【撤销步数】设置高一点，如图所示。

K哥：再比如，经常说的【字体嵌入】，点击保存，拉到底部即可勾选嵌入。

K哥：还有就是有很多小伙伴在KOPPT下载的文件无法打开，点击【信任中心】—【信任中心设置】—【受保护视图】最后全部取消勾选，即可打开文件，如图所示。

K哥：再比如，有时完成PPT之后，发现文件太大，这时按【F12】快捷键，即可另存为，然后点击【工具】—【删除图片的裁剪区域】，还可以根据自己的需求调整ppi，如图所示。

小秘书：哇哦，原来还有这么多使用的操作呀。

K哥：所以提高PPT制作的效率还是有方法的。

希望能对你有一定的帮助。

我是KOPPT家的K哥，一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥，欢迎关注！

下期见！

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