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如何做好PPT总结中的SWOT排版?

如何做好PPT总结中的SWOT排版?

作者: KOPPT小秘书 | 来源:发表于2018-12-28 09:18 被阅读22次

    小秘书:K哥你能帮我看一下我做的PPT吗?就是做的年终总结内容。

    K哥:嗯,我看一下。

    K哥:这太素了,你这样是没有问题,你不感觉非常没有吸引力吗?

    小秘书:额,是有点,但是这样比较整齐呀。

    K哥:整齐是做PPT基础,下面K哥教你9个方法,都是实战的经验。

    一、简简单单,突出信息

    K哥:如果你真的想要简简单单的效果,加上颜色即可,如果不加就会显得非常单调。

    小秘书:额,想加但是又怕太花哨了。

    K哥:这个不用担心,保持颜色的统一就不会,同时用自己公司的LOGO色。

    二、使用数字,加强对比

    K哥:现在需要给你的PPT加点料,让其更有味道一点。

    小秘书:怎么像做菜一样呢,怎么加呢?

    K哥:很简单,加个数字就好,看一下。

    三、提取字母,丰富主题

    K哥:如果你要是感觉数字还是不太好,这时就可以根据主题进行提取,比如可以提取SWOT四个字母,然后加以放大,这样就会产生对比。

    小秘书:还能这样做呀,不错,学到一个新的方法。

    K哥:往下看,这次还有很多新的方法。

    四、利用线条,区分信息

    小秘书:线条又该怎么使用呢?

    K哥:使用线条的目的是为了区分不同的内容,让信息更加的清晰。

    K哥:如果感觉有点空的话,还可以将SWOT放在中间,线条放在外边。

    小秘书:咦,你这线条是怎么做出来的呢?

    K哥:这个很简单,点击绘图中【任意多边形】,在点击页面同时按Shift键即可画出水平或垂直直线,最后再点击页面结束。

    五、丰富画面,组合使用

    小秘书:这个组合什么意思呢?

    K哥:组合就是将不同的元素用在一起,比如线条和圆形,圆形与矩形等,举个例子看一下。

    K哥:看到了吧,这是线条和圆形组合使用的,为了更加丰富,使用不同的圆形透明度会有一种层次感。

    小秘书:这个不错,很好看。

    K哥:再比如还可以使用矩形线框和圆形搭配,将信息模块化处理,让内容更加清晰。

    K哥:如果你想要整体的冲击力更强一点,还可以将其填充颜色,需要注意圆形要加上白色的边框,否则圆形和矩形会融在一起,无法区分。

    小秘书:我感觉这个比上面的好了很多,排版看着很舒服。

    六、表达逻辑,使用图表

    K哥:要想让自己做的PPT既有逻辑又美观,使用逻辑图表就很不错,看一下K哥做的。

    小秘书:这个很好看,但是像这样的逻辑图表怎么做呢?

    K哥:这个简单呀,为了省时省力,可以去KOPPT呀,哈哈。

    K哥:这里可是K哥的素材宝典。

    K哥:你不需要知道怎么做的,因为这都是我家设计师设计的,你需要做好拿给老板看就可以了。

    小秘书:机智呀K哥,快速做完,就可以早点下班了。

    K哥:世上最痛苦的班车,就是夜班车而且还是公交车。

    七、突出信息,加点色块

    小秘书:突出信息加色块有用吗?怎么做呢?

    K哥:有用,色块可是PPT中最有用的元素,它就是个宝,不信你看一下。

    K哥:再比如还可以换位思考,改变一下颜色顺序,将白色换成蓝色,蓝色换成白色。

    小秘书:哇塞,这做的效果太棒了。

    K哥:哈哈,这些只是冰山一角,看看下面的。

    K哥:还记得之前的色块使用方法吗?用叠加的方式。

    小秘书:额,不记得了。

    K哥:就知道你不记得了,看一下下面的叠加效果,会有一种立体感,视觉效果也很不错。

    小秘书:这种呀,我想起来了。

    K哥:这一种怎么能满足使用的需求呢,K哥给你做了一份灵感手册。

    小秘书:啊,K哥想要这个,能不能给我一份。

    K哥:想要可以,想把文章看完了,学好了比要这个文件有用,往下看。

    小秘书:嗯嗯。

    K哥:再教你一招色块的特殊用法,使用不同的饱和度,会让你屡试不爽,这个在之前也分享过。

    八、要想专业,就用图片

    K哥:对于图片的使用尽量找到符合主题的,如果真找不到,用的图片让人看了至少要惊讶起来,如图所示。

    小秘书:这做的效果太有感觉了,瞬间高大上了起来。

    K哥:其实这就是图片的力量,关于图片的使用还可以和色块结合。

    K哥:如果你能找到和每个主题都一致的图片,还可以做成下面这样的效果。

    小秘书:今天算是有打开眼界了,这么多新的知识,之前怎么就没有看过呢!

    K哥:哈哈,别急,跟着K哥一步一步来,不能保证你能成为大神,但是学好PPT不是问题。

    九、一言不合,打破风格

    小秘书:这个什么意思呢?

    K哥:做PPT不要局限一种思维方式,可以尝试新的东西,比如尝试做渐变型、微粒体等风格的PPT,会让你进步的更快。

    K哥:比如上面这个例子,根据之前色块的使用方法,还可以做出下面这样的效果。

    小秘书:之前一直没做过这样的,这怎么做的呢?

    K哥:你的疑问恰巧也是公众号【PPT达人秀】里好友的问题。

    K哥:比如下面这个渐变,其实实现起来也是非常简单,重要的是你要知道什么时候要用它。

    小秘书:这个怎么实现呢?

    K哥:很简单,在选择渐变填充,然后设置光圈即可实现。

    K哥:你肯定见过这样的PPT。

    小秘书:这个见过,有时还很好奇是什么做出来的呢?

    K哥:不要好奇,你要动手去尝试,只有尝试了,下次你才知道是怎么做的。

    K哥:做出微粒体是不是很简单,就是设置圆形的面和边为渐变,然后进行调整。

    小秘书:原来这种效果是这样做的呀,困惑了我百年的难题。

    K哥:当你能做出上面的效果,还可以尝试做出下面的效果。

    小秘书:哈哈,这是鸭蛋型吗?不过也挺好看的。

    K哥:不用管它啥蛋,做出好看的效果吸引眼球就是好蛋,哈哈,这种微粒体和多边形背景也很配。

    ​K哥:今天就到这里了,K哥要去吃饭了。

    小秘书:K哥K哥,等等,怎么获取这文件呀?

    K哥:很简单,私信K哥,回复“SWOT”,即可获取。

    小秘书:大爱K哥。

    希望能对你有一定的帮助。

    我是KOPPT家的K哥,一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥,欢迎关注!

    下期见!

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