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我恨不得早5年听到:这是时间管理最好的办法

我恨不得早5年听到:这是时间管理最好的办法

作者: 九月麦地Wheat | 来源:发表于2017-11-26 11:27 被阅读2769次

    文|九月麦地Wheat

    熟悉我的人都知道,我是今年初开始用手帐做时间管理的,我写过一些热门的手帐技能文章,比如:

    因为手帐,不小心活成了励志的模样 

    坚持写手帐185天,人生从此提效30% 

    有了这篇笔记攻略,学霸超想跟你做朋友

    给一些社群都做过手帐及时间管理方面的分享。我的知识大多数来自于读书,输出是对书中知识的实践,我几乎是在全方位践行书中所学的知识,完成了学习的闭环:

    选择书单 —主题阅读 — 读书笔记整理 — 模仿高手—技能系统更新—在写作中思考—社群分享

    很多人在看完书之后,要么会说一句,“写的太好了”,然后就扔一边去了;要么会说一句,“垃圾,没用”,也扔一边去了。这两种人都是不会读书的。

    高效读书就是一定要学会实践,把知识落实到实处。

    本期的书单主题就是:时间管理。

    我会把给我启发和实践部分标记出来。

    -1-  时间管理就是在做精力管理


    时间管理大概是这几年最热门的一门课吧,太多的书籍、专家,甚至授课老师都在传授着“让人在最短时间里做更多事情”这样的干货。他们总是想方设法要把成堆的工作和事情,都塞进袋子里。

    还有一些会建议,着手解决最重要的事情,因为接下来时间可能你就没机会去解决它了。要按照四象限法,把最重要的事情和那些紧急非重要,什么重要而不紧急都分开来看……

    都有用吗?在我看来,这些做法有时候没有多大实际用途。

    我要推荐的是一个研究神经学领域的人,写的一本书叫《每天最重要的2小时》。这本书豆瓣评分不高,是中文版翻译过来的。但我还是比较喜欢作者的一些观点,尤其是谈时间管理的角度——从心理学和神经学来帮我们了解身体效能,按照生理状况来工作和学习。

    书名中的2小时只是一个假定的概念,意为在通过管理自己的选择,调控内心情绪,培养自己意志力,清理自己的环境等一系列的科学组合,引领我们将身体和大脑调整在一个几乎巅峰的时刻,从而产生高效时间。

    书中提出来了五个核心观点,分别是:

    1、关注抉择点。

    2、管理心理能量。

    3、对抗分心的秘密。

    4、掌握饮食和运动的诀窍。

    5、让工作环境为你服务。

    更为有趣的是,这本书也不厚,读完了大概也就是2小时。

    【实践】

    这本书会给手帐er一些启发,尤其是做效率手帐的,它会让你在列计划的时候考虑到精力管理。最简单的实践就是用平衡轮,也就是生命之花来做计划。

    我曾在手帐每日 to  do  list 上列了很多别人看起来没必要的项目,比如坚持做早餐,每周给妈妈沟通,每月跟朋友互换交流。

    为什么要做这些内容呢?原因在于,高效从来都不是单一的提速、挤时间来做事情。举个简单的栗子,当身体异常疲惫,工作效率明显降低;当你无法控制情绪,也就容易做出不过脑的事情,造成更多不必要的麻烦;忽略家庭、朋友和重要他人,在长远的角度上来看,你会失去支持和理解,也会失去一些工作上幸福与满足感。

    所以,高效是一种平衡系统,用正确的方式去对待,你才能跟时间做朋友。


    -2-  寻找高效记录方法的意义

    越来越多的人参加知识付费,也越来越多的人开始用做笔记输出了。还有一些人,以为,手帐就是写写画画,用好看的、不同功能的本子,进行装饰,这就是手帐。

    其实,当你看过了《聪明人用方格笔记本》之后,你就会明白,那些高效记录的人,跟我们想的不一样。

    这本书我看了2遍,整本书都是干货,还有一个黄色封面的进阶版。第一感觉就是,日本人做事真的是极其在意细节和习惯培养,要把事情做到极致。整本书都学习下来非常困难,我就选取对我有用的笔记法来精进手帐技能。

    另外,我觉得这本书的名字有点歧义,并非是用了方格本就变得聪明,重要的是在方格本上整理的逻辑分析。这种分析能力,是需要常年锻炼,通过对问题进行分析然后自形成的一套框架。

    豆瓣上对这本书打分过低,看到太多读者因为书名大呼上当,或者认为没什么用途。这个需要看你的读书目的和方法,比如我是为了研究时间管理和精进手帐,那么我就会把这个范围内的书都收集起来,按照作者思考框架,慢慢内化成为自己的思维。

    从这个方面来看,我认为还是有用的。毕竟没有一本书会把一门知识讲述的那么面面俱到。

    【实践】

    这本书我在简书上写有读书输出,有了这篇笔记攻略,学霸超想跟你做朋友。 

    读了这本书之后,我对自己的读书笔记进行了更新,不再摘抄字句了,而是着重逻辑分析与整理后的反射,把从书中学到的东西变为行动指南。如果是像这类时间管理方面的书,我会用我的时间管理工具——手帐,来践行学到的知识点,改进手帐技能,能更好的为我所用,而不是成为贴贴画画的装饰品。

    所以说,每本书看完后是一定要实践的。你可以像我一样写一篇文章来消化书中精华,也可以直接运用在笔记里,或者给他人分享,画思维导图,甚至录音频都可以。

    书中展示的A4大方格本,我在某宝上找到了一样的参照物,就是百词斩家的一款大本。

    这种大本非常适合做课堂笔记,或者考证复习专用,面积够大,够写!学习党专用。我用这个本子做过CPA考试笔记,效果还是不错的。但是普通的读书笔记,还是不需要用这么大的本子,A5大小的本子足以驾驭。

    -3-  令人怦然心动的记事本圆梦计划

    我曾经在工作的后几年,患上了严重的拖延症。每天总是最后一个离开办公室,当然,这并不意味着我非常高效,恰恰是在说我的效率逐渐下降。

    我可能为了别人浪费了很多时间,也可能没有理清自己的工作方式,也或许我在对工作的浑浑噩噩中忘记了自己刚毕业时也有梦想……所以对付拖延症,不是把时间管理提上日程,而是先确定你有一个积极面对的心。

    《你的时间有限,不要为别人而活》,书的名字看起来很鸡汤,其实它是《记事本圆梦计划》的再版,已经在网上断货了,我是从别处借阅的。作者是日本最具影响力的网络公司GMO集团创始人。从一个高中辍学的穷小子,通过做笔记,写下自己的圆梦计划,一步一步的完成了自己的梦想。

    没有长期的坚持,是不足以支撑起每个职业生涯的,这本书,就是让你把梦想勇敢地写出来,再把每一个步骤数据化。从几年到每一个月,每一天,要达到什么样的目标。用目的为导向,足以让它落地生根发芽开花结果。我想,这也是一些文创在设计上,会设计出“一生的计划”这样一个栏目的原因吧。你的努力,时间会看得见。

    【实践】

    作者对圆梦记事本做了三个分类——梦想记事本,行动记事本,思考记事本。我将这个三个分类跟我2018年计划的手帐体系做了个链接:

    趁早遗愿清单=梦想记事本

    趁早极少数手册=思考记事本

    function每日时间轴=行动记事本

    我将在下一年用这三本手帐开启我的三十岁计划。在2017年,我是用不同功能将手帐分为

    效率手册—工作笔记—阅读手帐—创意写作本

    在下一年,我将更注重执行力,将自己目标全部可视化,以期用手帐做时间管理,继续完善自律的人生。

    写在后面的话

    开始写书单是因为,我的一些朋友们经常会让我推荐一些书。我也在网上看过很多书单,无一不是罗列一些基本信息,复制粘贴一些没什么信息量的句子,这样拼凑出来一张毫无诚意的书单。

    所以,我想写一张有用的书单,来记录那些让我怦然心动过的书。我读书很多年了,对书有着格外的挑剔,也从一开始单纯的阅读、开阔视野到立即实践、认知升级,我今天的一切飞速成长,写作量都离不开阅读。我希望我的书单可以告诉我这本书为什么值得我花时间去阅读,它曾经给我带来哪些改变,我又是如何来实践书中学习到的知识。

    秋叶大叔在《如何高效读懂一本书》中提到,如果想做一个领域的专家,就要先建立像专家一样的视野和格局来思考问题。方法就是主题阅读,即圈定一个感兴趣的领域,然后搜集这个领域可以找到的图书、论文、网文进行阅读。我的书单也将采用这种主题阅读的方法来推荐,内容将以我看过的或想看的书为主,也会对特别好的书进行阅读手帐和思维导图呈现。

    以后我会每月月初把书单做出来,是一个永远保留的栏目,也会不断开垦新的领域,大家有好的建议可以留言告诉我哦。

    -END-

    *作者:九月麦地wheat,快30岁独身一人去北上广的姑娘。曾用半年时间运动1724km,减去21斤体重,力求一生坚持为健康正能量践行。爱读书爱写作,爱一切新鲜事物,奋斗派中的养生党,减脂餐爱好者,效率手帐达人。

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      网友评论

      • 华春秋:执行力很高
      • 晓可以:又一个通过持续阅读不断精进的姑娘,学习了。希望作者继续写出更多如何通过读书解决生活问题提升自我的系列文章。自己也在努力,学习,感谢。
      • 蓝空下:打算去读读试一试,谢谢你的推荐
      • 帝天宇:你这个知识体系很棒
        九月麦地Wheat:@帝天宇 我看你经常写书评,我这好外行
      • 907e26717e5b:太好了,认真学起来~~~谢谢分享!!!
      • 湘南逸客:👍👍👍
      • 子辰相希:决定看看,谢谢了,很喜欢读书!超赞👍
      • 方圆是个文艺女青年:这三本书我都有在喜马拉雅看到过,我也会列很多清单,可做起事来总是毅力不够,做着做着就放弃了,怎么办?看了那么多书却依然过不好这一生。
        九月麦地Wheat:@犯了文艺的病 所以,先坚持做一件事开始
      • 解放者_知乎:2.3都读过两遍。后来发现用手机印象笔记,可以解决他们的笔记本问题。
        九月麦地Wheat:@似或存 我觉得2和3的精髓在于方法,载体看个人,用自己觉得顺手的。我自己觉得笔记本能让我更专注,印象笔记我也用,高级会员了,重点把它用来搭建知识体系了
      • 阿呗emmm:拖延症能毁了一切。
      • Vins七夜:很有用,收藏了,姐姐加油!😘

      本文标题:我恨不得早5年听到:这是时间管理最好的办法

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