刚刚结束一场集团公司的旅游活动，把自己累的够呛，从项目启动到结束，今天抽时间把所有的流程梳理一遍，给大家分享一些策划公司活动的干货。
1、首先确定个人预算及活动的大概时间，再搜索相关的活动内容。
公司组织活动，先将个人预算确定，再根据总人数就可以得出总预算。在搜索相关的活动内容的时候就会在控制在预算的范围内，不会偏差太多，不会导致后面做出来的方案不是达不到要求就是成本太高。
在搜索活动内容的时候有三种途径：
A、请专业的旅游公司提供相关路线；
B、搜索“携程、芒果、去哪儿”等一些旅游网站，了解活动地点及相关路线的攻略；
C、小范围向公司内部的人员征求意见，自己做了解后再做筛选；
最终定下2套路线内容做详细方案。
2、情况允许的情况下，不管是否选择专业的旅游机构，最好亲自去活动现场踩点。现场踩点可以先将大概的路线、餐厅、住宿、游玩的地方摸清，做到心中有数。在做方案的时候会有非常强的说服力，针对旅游公司提供的路线也会提出专业的疑问点，促使他们将细节优化，服务更全面。
3、确定方案后，做活动前的准备工作。
活动前的准备环节非常重要，这个环节直接影响到整个行程的好坏。我习惯用表格来记录所有的准备环节，比如我们上周刚结束的集团旅游，我在准备环节的用到的几个表格如下：
A、参与人员表；
B、酒店安排表；
C、车辆布置表；
D、行程明细表；
E、项目预算表；
F、物品清单表；
这几个表格在前期的准备工作中是必不可少的，可以使整个流程比较清晰的预测到哪些环节容易失控，需要有应急预案，哪些环节需要分小组进行，分工协作，且需要安排专人负责每一项表格内容，这样不会出现众人皆闲你独忙的情况。
4、活动进行前的内容通告。
活动进行前的三天内，是最为紧张忙碌的时候，有些组织部门人手不够，很多事情都需要亲力亲为，活动内容的通告就可以提前进行，最好是分组进行，比如每项活动的负责人提前进行一个小型会议，让大家熟悉整个流程及负责的注意事项，并组建一个负责人专用微信群，方便活动现场出现特殊情况，可立刻启动应急预案商量解决办法。最后组织所有参加人员进行一次大会，详细讲解活动的每一个环节及注意事项，大家在了解之后肯定还有疑问，在会议上直接提问解惑，可以让每一个人都更加熟悉整个流程。否则活动现场一定有一些人摸不清状况，出现无头苍蝇乱撞的情况。
5、活动现场突发状况；
虽然每一场活动事先都进行了周密的安排预演，但也难保证不出现意外情况，所以储备1-2个应急小组的工作人员是非常有必要的，像我们上周的旅游活动，是安排两辆车2个小组做为应急储备，有些同事在酒店睡过头了，大部队出发点名时才发现少了人，应急小组去接人，不影响大部队行程。
6、活动结束后梳理整个流程、清理物品、结算以及总结。
活动结束后的总结做为活动的最后一个环节，是非常重要的，从组织一个活动到结束，可以迅速让一个成长起来，如果不总结意味着得过且过，总结后会发现有许多的细节还是没有考虑周全，那么下次再有类似的活动时，翻出来再看，会让你一次比一次成功。
End
希望给大家带来有用的信息。
网友评论