工作时间久了,我时常观察,那些进步较快,能力得到提升的人,是如何脱颖而出的?
其中一个重要的,也被很多人忽视的细节,就是“及时回复”。
“及时回复”的人,靠谱!
有人称,所谓靠谱,就是凡事有交代,事事有回音,件件有着落。
深有感触。
1
有个朋友,工作主动,积极,凡是领导交办的任务,总是第一时间完成,给领导汇报。让领导指出不足,也可以委婉地说是“批评指正”。
当然,个人能力有大小,工作中出现了很多问题,但是,因为“事事有回音,件件有着落”,领导越来越信任,工作也多了起来。
遇到过很多难题,自己把握不准的,请教领导,有时也提建议,领导看着可行的,就采纳,朋友的能力在不知不觉中提升了很多。
职务和薪水也随之水涨船高。
朋友跟我说的时候,就反复说:工作时,及时回复,是态度,也是能力,一定不要错过这个可以提升自己能力的时机。
及时回复,老板才知道事情的进展,因为老板不能事必躬亲,凡事都要亲自去做。你不回复,老板不知道你在干嘛,你遇到问题和困难了吗?你有疑惑吗?会干还是不会干?
你回复了,本身就是一种积极的态度,在哪个行业,都需要这样“靠谱”的人。
2
一次调研活动之后,需要写两个材料,虽然领导没说上交时间,但是开会的时候,再三强调,这次要发信息稿,务必重视,还有一个汇报材料,按开会领导提的要求写。
信息稿就是强调时效性,当然这是急事。急事先办。
汇报材料是给主要领导们审阅的,这个也很重要。
很多工作,都需要领导做决策,然后下面的人实施,所以材料内容当然要详实,有理有据,领导们都很忙,必须言简意赅。
安排下去,信息稿(几百字)、筛选照片。
材料很快交给我,我一看,不符合要求,提了几点意见,改。
第二次,还是不符合,改。
第三次,看着可行,我自己又改了下。主要是时间紧张,已经过去一天了,该上交了。
领导看完,又改了。我一看,领导不仅改了,还加了新的内容,虽然没“批评”我,可自己觉得真是汗颜,离要求差距很大。
这时候,还需要配几张照片,从提供的十几张里选了两张。
接下来,是汇报材料。
汇报材料也是几易其稿,直到上周五才拿出一个像样的材料。
在这个过程中,写材料的同志当然辛苦,改更是。我都知道。
可是,写材料的同志,大部分时候都是“被动”改稿,几次都是我要才给,并不是没完成,理由是:事多给忘了。
我委婉的表示批评,也看到了他们进步的“空间”。告诉他们,事情安排之后,哪怕完不成,也要在限期内及时回复。
材料写完及时汇报,领导说,同意,没问题,皆大欢喜。
领导说,改,那就按照意图再改,改完还要回复。直到达到要求为止,你若想我写完了,改完了,就完事了呗。
事实上,最终稿跟你写的可能是天差地别,以后,工作怎么还敢交给你?
如果工作中,常常因为“事多忘了”不回复,等到老板来催了,才动工,才行动,不推不动,这个人想要进步,还差得远呢。
3
工作这么多年,”及时回复“给我最大的益处在于,我看到了自己的不足。
有时候,是文字材料中的一些语句用词,方案设计中的细节疏忽,现场活动准备事项的落实,甚至表达方式的直接或委婉,得到的批评也不少,但批评之后,是我自己反省然后工作方式和方法的改进。
人无完人,事无巨细也会有出差池,有考虑不周的时候,甚至是做事方式方法都有问题,可是,很多人意识不到。
在及时回复的过程中,本身就是一种锻炼,体现着个人的沟通能力,汇报表达能力,体现的是一个人的综合素质。
也有人战战兢兢的汇报,生怕出错,其实就是机会少了,锻炼多了,口才以及表达才会得以提升。
新的一年,给自己立一个目标,工作中,凡事有交待,件件有着落,事事有回音。
其实,并不容易,不然,你来试试。
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