美文网首页散文成长励志哲思
目标管理之SMART检验准则

目标管理之SMART检验准则

作者: Frank大大 | 来源:发表于2019-05-28 12:02 被阅读0次

    有一句玩笑话:设定目标有啥了不起?我每天都在设定目标啊?其实,如果在几分钟、几小时内很短的时间就可以轻易达成的任务,说真的,就不必大张旗鼓地设定什么目标了。就是因为一个任务或活动,执行起来很费时费劲,甚至需要伙伴协同一起达成目标,这才有了目标设定这样的正式、规范的做法。

    然而,很多人在设定目标的时候总是模凌两可,不清不楚,导致最后效果不彰。如某胖弟感觉身边的男伴都有女友,而自己仍是孤家寡人一个,凄苦之余想要自己“变帅”。于是给自己订定一个目标就是:“我要变帅!”这样的目标设定方法,既无方法,也无期限,更无量化指标(如何变帅?若要减肥,减几斤?),想做什么就做什么,于是这餐饿肚子,下一餐多吃一点蛋糕、五花肉体重就回来了,给自己置办了帅气的衣裤,但穿起来完全不是那么一回事,最后成效当然惨不忍睹。

    那么目标的设定,要以什么准则来检验,设定才是有效的呢?我们喜欢用SMART原则来规范与检验,以下的说明我们也用“胖弟变帅”当做目标来做解释:

    Specific明确的:目标的订定首先要清晰明确,而不是模凌两可、不清不楚的。如,胖弟“变帅”这件事情,其实也就是减重20斤的事。体重下来了,穿上帅气的衣裤,不帅都难啊!所以呢,我们就明确目标为“减重”,至少体重先下来,再想其他变帅的方法。

    Measurable可测量的:给自己的目标加入量化指标,是方便自己的任务执行,以及期中检验,和最后成果的测量。很多人设定目标都没有设定量化的指标,因为他们在设定的时候,就没有考虑目标是“可测量的”。如有一个小伙子给自己订定的目标是“变的有文化”,这个如何量化呢?但如果把自己的目标订定为“看书3本,并写下每本书不少于1000字的心得”,这个量化的指标就很好测量与检验,不但自己可以随时掌握进度,也可以让身边关心自己的人帮忙检验自己。

    Achievable(& Challenge)可达到的:部分的人订定目标时经常想到什么说什么,如“我努力成为万中取一的人”,这个目标如果较真起来就会发现,努力的最终目的是让自己变得更好,但是万中取一的这个目标就不一定做得到,且最后这个指标有可能会倒打一耙让自己的信心丧失,这样做未免得不偿失了。所以,目标的订定一定要有可能达到,如“三个月减重10斤”,与“三个月减重30斤”,都是减重,前者就比较合理,用常规手法就可以达成,而后者就得用到非常规手法(如做胃缩小手术,或是极尽严苛地减肥让自己身心俱疲)。

    Relevant相关的:目标的订定,一定要与自己人生大道的方向相关,而不是天马行空或虚张声势了。如胖弟看到别人都有女友,自己想要变帅,就订了一个目标:“我要变有钱”。这个“变有钱”真的能让自己变帅吗?(可能有部分读者觉得有钱可以使鬼推磨,追一个女友自然不在话下。我对这样的说法不予置评)或是说,小伙子想要让自己变得有文化,于是给自己订定一个目标:“三个月买10本书”,这样的目标有助于变得有文化吗?应该是“读书让自己有文化”,而不是“买书”吧?

    Time-Bound有期限的:目标的订定当然要有期限,没有期限的目标订定仿佛在开玩笑一样。如目标订定为“我要减重10斤”,由于没有期限,那么到底是3个月减重10斤,还是3年减重10斤?甚至是30年减重10斤呢?

    以上,我们解释了SMART的意义,接下来要教大家一个方法,来用SMART原则,其实就是用一个公式来表达,这样更容易让自己和伙伴们理解:

    从一个动词开始+主要的工作或活动+达成标的或数量+完成时间+权重(在设定KPI时权重尤其重要)

    如:

    “我要背诵500个英文单字,在5月底之前。”

    我想要有文化,订定目标为:“我要在3个月之内读完3本书,并写出每本至少1000字心得。”

    我想要减重,订定目标为:“我要在3个月之内减重10斤。”

    我想要减重,订定目标为:“我要在一周内完成50000步的步行任务。”

    再如:完成+营收业绩+人民币10万元+在第三季之前+权重占70%

    一般情形下,主词是“我”,我要完成完成营收业绩人民币10万元,在第三季之前(绩效比重权重占70%) 。一般状况下订定目标,是不需要加上权重的,但是如果同时有几个目标一起执行,权重的加入就会变得很重要。或是,在公司里面订定年度KPI时,权重也是一个非常重要的项目。

    主词很少用“我们”,是因为如果主词用了我们,这个目标的执行就有可能变成“三个和尚无水喝”的窘境。如:“我们要在三年之内存钱50万”,那么请问,这个50万的目标要如何分配呢?你存多少?我存多少?分配不说清楚,自然大家心中就有不同的想法了。

    在公司里,如果,上述例子如果主词是“我们”,也就是“跨部门工作(跨部门KPI)”,就要请最高主管邀请合作部门主管召开跨部门会议,商讨需要多少资源:人、物力、时间…来完成本工作(KPI),且各部门各占多少权重。

    读懂了SMART准则,就让它从今天开始帮助我们做目标订定吧!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:目标管理之SMART检验准则

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yydhtctx.html