要是没有很好的进度计划，团队成员很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报项目进度。计划与实际工作脱节，对于掌控项目的进度非常不利。
进度管理并非在工作中才会有，包括我们日常生活里所做的每一件事情都有进度管理：
1、等待，浪费时间，每天回到家里，换拖鞋之后的第一件事情就是去烧一壶水，然后再去做其他事。水烧好了先放在那里，因为我知道会用到热水。等忙完手里的事情，再去拿杯子倒一杯水，晾在一边，随后又去做其他事了。等口渴的时候，水也正好凉了，可以直接喝。
尽管是一个日常小习惯，但是其中做事的道理都是相通的。有些事情，可以同时进行，而不用自己真正需要的时候才想起去做，那时候你换来的结果，就是等待。假如口渴了，才想起来烧水，烧好后还要继续等，整个过程，会有一些等待的时间。
2、任务顺序杂乱，项目进度有这样一个特点，相互依赖，要执行一个环节的前提是其上游环节已经完成。假如先做了下游环节，上游环节还没有处理好，结果是只有先等上游环节处理完毕才可以执行。
3、项目负责人经验缺乏，管理不到位也会影响项目进度。由于项目负责人缺乏相应的项目经验，事前没有很好的进行规划分析，制定应急计划，等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施，人浮于事，重关系、轻能力现象严重，导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利，而不管项目目标是否顺利实现。
4、缺乏有效的监督、激励、考核机制，目标分解不够明确，在进度滞后的情况下找不到直接的负责人，开发人员彼此之间互相推脱责任。由于没有明确的责任又缺乏合作精神，项目成员的积极性调动不起来，对进度目标也就很漠然。
项目进度跟踪对于项目来说，一种是对计划的项目进度更新，项目经理可以通过项目管理工具进度猫来把控项目进度，通过进度猫甘特图我们可以随时查看项目团队成员的任务进度及项目整体进度，做到实时把控，分析进度的偏差，然后进行项目的调整，以求得项目总体计划不变。
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