个人信息获取与管理

Personal information management (PIM) refers to the practice and the study of the activities people perform in order to acquire, organize, maintain, retrieve and use personal information items such as documents (paper-based and digital), web pages and email messages for everyday use to complete tasks (work-related or not) and fulfill a person’s various roles (as parent, employee, friend, member of community, etc.).

根据维基百科对“个人信息管理”这个词条的解释，PIM的性质是实践与研究，方法是获取，组织，维护，检索和使用，对象是文件，网页和邮件信息等，目的是完成日常的任务和满足人们作为各种角色的需求。
21世纪，世界进入了互联网时代，绝大多数人的信息来源也来源于网络。但是，在这个信息爆炸的时代，很多人只是一股脑儿地全盘接受信息，而不知道如何通过筛选来提高自己获取信息的效率，更不知道如何管理自己的信息。
本文将通过介绍笔者的个人信息获取与管理方法，抛砖引玉，来与大家一起探讨如何科学地建立个人信息系统。

个人信息获取

首先，信息的获取途径决定了信息的质量。关于信息获取的途径，我决定分为3个部分来讲：粗略式浏览类、深度式阅读类、沉浸式视听类。

粗略式浏览类

电子邮件

世界上第一封电子邮件是在什么时候发出的呢？有两种说法，一种是1969年，一种是1971年。但是不论是哪种说法是正确的，电子邮件的出现都早于互联网的诞生。即使是在中国，第一份电子邮件也在1987年从北京发往了德国的卡尔斯鲁厄大学。中国第一封电子邮件是由一个叫王运丰的人写的：

Across the Great Wall we can reach every corner in the world.

然而在今天看来，这句话无疑是巨大的讽刺。
说了这么多废话，笔者无疑是想表达电子邮件在互联网世界的意义。40多年了，电子邮件经久不衰，必有它存在的意义。
为什么说电子邮件属于粗略式浏览类呢，因为很多邮件光看标题就可以标记为已读了，剩下的抑或是扫一眼，抑或是仔细看看，一般来说邮箱内容不会长篇大论，所以并不需要深度阅读。笔者曾经注册过很多电子邮箱帐号，现在主力使用的是一个Gmail邮箱，一个网易163邮箱和一个学校的邮箱。Gmail邮箱主要用来注册和接收和钱相关的服务，比方说买机票，订酒店，绑定Paypal，官网网购等，还有一些国外网站的用户注册也会用Gmail。而国内各种网站的用户注册呢，则会选择163邮箱，主要是国内互联网公司鱼龙混杂，不想在我的Gmail里收到乱七八糟的邮件。至于学校的邮箱，就只能用来接收来自学校，老师和同学们的讯息，一般只收不发，除非有特殊需求。
笔者也曾经考虑过抛弃所有其他的邮箱，只用Gmail，但是难度太大，牺牲太大，还有很长的路要走。

网易新闻

风声雨声读书声声声入耳，家事国事天下事事事关心。

这句话大家肯定都听过，但是现在的90后有很多人是不看新闻的。他们对天下大事的了解仅限于微博，朋友圈的二手信息和道听途说。现在比较主流的新闻媒体应该就这么几家：网易，新浪，今日头条，澎湃，凤凰网等，国外的CNN，BBC，Bloomberg之类。笔者应该算是网易的老用户了，在网易看新闻应该也超过10年了。网易新闻最吸引我的，应该就是网易新闻自己所说的有态度了吧。虽然身处监管下，但是网易新闻还是有不少有价值的深度报道。虽然很多文章最后还是惨遭毒手，但是至少还是见过天日的。另一点就是网易的排版和其他新闻网站比起来舒服太多了，反正我在新浪根本不知道我在看什么。最后一点就是网易新闻最“出名”的跟帖了，大家可以自行前往参观。有了用户粘性，我也就赖在网易了，像“超级颜论”、“数码贱男”、“三分有理”这些板块都很吸引我。最主要的，国内并没有第二家新闻媒体值得我去更换门庭。
新闻一般看看标题就能get到大多的意思了，大致内容扫一眼即可。

微博

微博已死。

这是一度非常流行的说法。虽然现在已经过了微博的黄金时代，但是微博依旧是很多人重要的社交工具。现在有了微信朋友圈，很多人只是在微博上关注一下明星啊，笑话啊，段子啊什么的。所以，对大多数人来说，微博是毫无营养的。但是，这能怪微博吗？怪新浪吗？当然不能，只能怪你自己没关注对人。多关注文化人，少关注娱乐圈；多关注技术，少关注八卦；多关注新闻，少关注鸡汤。你的关注列表直接决定了你微博时间线的深度。笔者在微博上主要关注的就是三类：第一类，新闻媒体类。很多新闻，媒体会选择在微博上第一时间更新；第二类，技术大牛类，有很多东西这些大牛们都会在日常的微博中分享，非常值得学习；第三类，企业家类。一个成功的企业家，必有他的独到之处。我非常喜欢看他们分享的观点和看法，也能从中看出他们的价值观是怎么样的，看看有什么值得自己借鉴的地方。其中，潘石屹和任志强这对房地产行业的“夫妻档”非常有意思，这两人也非常有魄力。
受限于微博发布的字数，所以看你的微博Timeline，也是很快很流畅的。除非是一些长微博或者是有链接指向了其他站点，才有可能会拖慢你获取信息的步伐。

少数派

RSS订阅

微信公众号是通过WeiRSS这个服务来生成的订阅链接，但是作者说这个服务已经半残了，所以我订阅的也很久没有更新了，应该是失效了吧。。。
其实我的订阅源并不多，因为每天如果更新太多了的话，我就压根不想看了。。。

深度式阅读类

Medium

Medium

Medium App Store是一个轻量级的内容分享网站，由前Blogger和twitter的创始人所打造，够大牌了吧。作为一个比twitter重一点，比blog轻一点的中间体，Medium更加注重用户对话题的关注度，而不是单一的作者或者品牌。在Medium上，你总是能发现高质量的文章，令你大呼过瘾。而且，Medium的阅读体验也是非常的出色。其中有一个细节，当你需要高亮或者回复一句话时，你只需要点击那个句子上的任意一处，整个句子就会被直接选中。

MacDropAny

通过MacDropAny这个工具，可以将本地磁盘上任意一处的文件夹同步到云盘，支持市面上绝大多数的云盘。有了这个工具，再也不用将你本来需要放在本地磁盘上分门别类的文件一股脑儿全部塞进云同步盘里去了。

Revisions

通过Revisions这个软件，可以监测所有Dropbox同步的活动，你可以进行对应的查看、下载、撤销操作等。比如当你误删了一个文件的时候，你打开Revisions，找到相应的activity，撤销删除这个动作，这个文件又会重新回到你的Dropbox。

Revisions

云服务类

这里的云服务类，主要就是指iCloud。笔者会选择通过iCloud来同步照片，日历，通讯录等。因为一切都是全自动化的，根本不用操心。比方说，当你换了一台新iPhone后，别人还在用QQ同步助手同步通讯录的时候，你只需要在激活的时候登陆你的iCloud账号，就会发现你之前的通讯录已经躺在你手机里等你了。如果你使用Mac上Photos这个应用的话，你也可以很好的管理你所有的照片，并且会将你所有的照片自动同步到iCloud上。按照相册分好类，之后看起来很有成就感。

其他服务类

RSS

用Feedly来订阅，然后用RSS阅读器来查看，笔者在iOS上用的是Unread App Store，在Mac上之前用的是Leaf App Store，但是现在在用Reeder App Store的公测版，其中的Instapaper同步功能已经让我决定要购买新版的Reeder。

Unread Leaf Reeder

Read It Later

Read It Later，中文称之类“稍后读”。就是可以将你暂时没有时间或者精力阅读的文章快速地保存到应用中，以便以后阅读。这类应用的卖点是什么呢？一是它无所不在的保存方式，你可以通过Safari，Chrome，Bookmarks，email和几乎所有的软件来调用稍后读软件的保存功能。二是它能自动抓取文章正文，并重新排版，给你绝佳的阅读体验。市面上最主要的两个稍后读应用，就是Instapaper App Store和Pocket App Store。

Instapaper Pocket

笔者现在用的是Instapaper，因为感觉Instapaper抓取文字和重新排版的能力要更强一点。Pocket曾经有一点优势，就是它有Mac客户端，而Instapaper没有。不过，随着新版的Reeder即将支持Instapaper的同步，这一优势也没有了。
最后说一个技巧。就是当你在Read It Later应用上对文章做高亮时，可以通过IFTTT连接到你的Evernote，这样你做的每一个Highlight，都可以在你的Evernote笔记上很好的保存下来，方便你以后使用。

网络信息归纳与整理

来自互联网大多数的碎片式信息，我会选择保存到Evernote里，并按照文件夹整理好。通过浏览器插件，IFTTT，系统分享等方式，信息可以很方便地汇总到Evernote App Store上。

Evernote

但是不可否认的是，Evernote真的是越来越臃肿了。对于笔者来说，Evernote只是一个管理和查看资料的工具，并不需要各种冗杂的功能。所以，Alternote App Store的出现，让我找到了一个完美的替代品, 一个瘦身后身姿曼妙的Evernote。

Alternote

Podcast客户端

至于Podcast播放器，比较出名的就是Tumblr创始人和Instapaper的开发者Marco Arment开发的Overcast，还有Castro App Store和Pocket Casts App Store。笔者用的是Overcast，也没有内购解锁额外的功能。对于我这样的轻度用户，感觉已经足够了。

Overcast Castro Pocket Casts

邮箱客户端

在iOS上，还是有很多优秀的邮箱客户端的，比如Inbox／CloudMagic／Spark／Mailbox等。但是在Mac端，用着趁手的客户端就不是很多了。比较出名的有Airmail／Mail Pilot／Unibox等。
笔者是使用Inbox来管理Gmail App Store，用CloudMagic App Store来管理163邮箱，iCloud邮箱，hotmail邮箱和学校的office365邮箱。

Inbox CloudMagic

至于Mac上的客户端，笔者用了一圈感觉都不好用，就不推荐了。笔者现在是拿系统自带的邮件凑合着，慢慢找好用的。据说，下个月Spark会出Mac版，很期待。

文本编辑器

有名的Markdown文本编辑器有很多，诸如Byword，iA Writer，Ulysses，Mou等等。笔者现在是用的是一位国人开发者开发的一款编辑器，叫MWeb App Store。开发者人也非常nice，有什么问题在微博里@oulvhai，他都会很热心的解答回复。

MWeb

在文本编辑器上，笔者也会将所有文本按文件夹分好类。

MWeb

这样一来，调理也非常清晰了，你可以很快的找到自己写的东西。

日记

最近这两年，慢慢养成了写日记的习惯，记录每天的收获和成长。笔者用的是最有名的日记应用Day One App Store。

Day One

通过Textexpander建立的模版，写日记其实也可以很简单。

Textexpander

在Textexpander上用Markdown编写好模版，再输出到Day One上。因为Day One是支持Markdown的，所以会自动转化为富文本。这当然不是我原创的，是从一个大牛的个人博客上看到的。

Workflow

其实你也可以通过Workflow来干这件事，原理是一样的。

书签

书签，除了在浏览器上的管理，还可以用到另一种方式。有别于浏览器上保存书签的方式，Stache App Store可以将书签保存在本地，即使那个网站失效了，你也可以通过你在Stache保存的书签来打开这个网页。

Stache

拖了这么久，终于咬咬牙熬夜写完了。我写累了，相信您也看累了。这篇文章其实纯粹是经验之谈和分享，无所谓什么正确与否。写这篇文章，只是为了给迷茫的人一个启示，以及，和有共同经历的人分享自己的方法，也希望能得到大家的分享。

最后，给自己的博客vanilla2wilight插个小广告。