PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、行动(Action)。
这是传统的PDCA循环体系,今天我们要说的是加强版。
Objective(目标) +PDCA +Standared(标准)
通常做计划前我们要有个非常清晰明确的目标,针对目标进行计划的制定,计划的执行,过程的检查及改正,持续行动。所以在传统的戴明环基础上我们增加了一个O,有目标才有后面的一切行动,行动才会精准,结果才会最优。
在持续行动之后,通常进入下一个PDCA闭环,可能会在行动中发生同样的错误,或者换另外一个人执行,还会犯同样的错误,如果在最后要加个S,把这套执行过程形成标准体系,会更加方便其他人在做此类工作时不犯同样的错误,提高工作效率。其实这类应用在我们生活中也很普遍了,比如操作说明书,各类规范文档等等。
那么在HR工作中应该如何来体现呢?比如在制造业中,各工种里都会有很多的设备,各种操作流程,如果能够形成工作表单、岗位说明书、设备操作清单、流程清单等,即使人员流动再大,那么只要规范手册细致明确,员工上手也会非常快速,节省很多培训成本。
在医院里也有类似的情况,例如医生在手术前通常会做各种准备工作,例如洗手,清创,贴胶带,盖纱布……在没有标准流程之前,都是由主刀医生凭记忆操作,一旦有一个步骤操作失误或忘记操作,可能会给病人造成术后感染。如果有流程清单,那么请2个人相互合作,其中1个人按照流程清单大声的读出每一个步骤,主刀医生逐步操作,每完成一项,划个勾,这样会避免很多错误的发生,由此项标准化操作所带来的结果是使得病人的术后感染率从20%下降到只有0.2%。
再举个例子:前台的工作很繁琐,每天要检查卫生,设备,环境,绿植,收发快递,考勤,打印,复印,接待以及各种临时工作等等,如果没有好的记忆力,很有可能会忘记某件工作没有做,导致服务工作不到位。除非从业者的记忆力超群,否则可能永远在PDCA的环里无法出去,不过如果制作一张工作内容清单,把每项工作罗列上去,写下完成时间,每完成一项打勾,这样每天下班前复盘总结,是不是很清晰了呢?
我是HR郑兴佳,每日分享我的感悟,愿与你共同成长!欢迎私信交流~
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