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有了这个工具,你的人生将不再原地踏步

有了这个工具,你的人生将不再原地踏步

作者: 芦说 | 来源:发表于2016-12-04 21:09 被阅读7043次

    今天给大家介绍一个工具,叫做戴明环。戴明环又称为PDCA循环,是管理学中的一个通用改善模型,由美国质量专家戴明博士在其导师休哈特SDCA的基础上发展而来的。后来被广泛作用于持续改善产品质量的过程中。

    其实PDCA循环不止适用于产品质量管理,它也可以用来帮助我们改善自己的工作、生活状况。现在很多高效能人士已经把它当作工作、生活中强大的效率工具。

    什么是PDCA?

    PDCA是英文单词Plan(计划)、Do(执行 )、Check(检查)和Action(调整优化)的首字母,PDCA循环就是按照计划、执行、检查和调整优化的顺序进行质量管理。

    这里需要强调的一点是,PDCA并不是进行一个循环就完了。按照PDCA的理念,任何事情的改善都是永无止境的,每当走完一个PDCA循环,意味着取得了阶段性的成果。这个时候,就要进入一个新的PDCA循环。在上一个循环中没有彻底解决的问题,也会直接进入下一个循环。就这样周而复始,阶梯上升。

    具体使用方法

    1. P(Plan)计划

    在这个阶段,我们要制定出详细的计划。有了计划,我们才可以持续不断地采取行动,也就是执行。制定计划是有技巧的,一个好的计划能够帮助我们很好地完成我们的任务。那么什么样的计划才是一份好的计划呢?一个好的计划一定是符合SMART原则的。(具体什么是SMART原则,大家可以百度学习。以后我也会详细介绍。)

    2. D(Do)执行

    在这个阶段,我们要按照制定好的计划去执行,逐步实现计划中的内容。

    3. C(Check)检查

    执行一段时间之后,要总结执行的结果和效果。这个过程就是帮助我们取核查之前制定的计划是否有问题,是否切实可行。在这个阶段最主要的任务就是找出计划和执行中的问题。

    4. A(Action)调整优化

    在这个阶段的任务有两个:

    (1)如果之前的计划和执行过程中存在问题,在这个阶段要进行调整,然后修改计划。

    (2)如果之前制定的计划和执行过程没有问题,那么就把我们的计划和具体执行流程固定下来,形成标准化的流程。

    当一个PDCA循环走完之后,有可能达到了我们预期的目标,达到了新的水平。这样我们就需要在新的水平基础上,开始新的PDCA循环。改善是没有止境的,没有最好,只有更好。

    有时候,当一个PDCA循环走完之后,发现我们的预期目标没有完全达到。这种情况下,我们需要将这个循环中需要解决的问题记录下来,放到下一个PDCA循环中。

    按照PDCA的理念,无论我们做任何事情,不要刻意追求完美的计划。很少有计划是绝对完美的,很少有不需要修改、调整的计划。所以,先制定一个切实可行的计划,然后去实施,试错,找到问题再调整。如果不去实施,我们很难找到解决问题的办法。

    举个例子

    假如你在生活中遇到了钟情的女孩儿,但是却不熟悉,不知道怎么去和她接触。你的目标很明确,就是想多和她接触,然后互相建立好感。这个时候你应该怎么做呢?很简单,套用PDCA循环。

    首先制定计划,怎么能创造接触的机会。不管是直截了当地过去搭讪,还是通过她的闺蜜牵线搭桥,都可以。很多时候,我们无法确定具体哪个计划更合适。这个时候不要纠结,凭直觉选择一个方案,然后执行。

    假设你比较腼腆,通过她的闺蜜牵线获得了接触机会。发现由于你紧张,沟通的效果不是特别好。没关系,至少你迈出了第一步。

    然后进入检查环节。回顾执行过程中出现的问题,然后想办法解决。你紧张是由于你对她了解不深,进行的太仓促。没关系,在这个过程中可能你了解到她是一个非常渴望浪漫的女孩子,并且了解到她比较喜欢看电影。

    然后进行调整优化。下次接触之前要准备一些她喜欢的话题,这样聊的时候不会冷场。也可以尝试着邀请她看场电影,因为看电影不要说太多话也可以有两个人独处的时间。并且你应该注意多制造一些浪漫的氛围。

    其实大家工作中的情况也是类似,碰到棘手的问题,先通过PDCA来试错。不要一味地去思考所谓的最佳方案。很多时候,最佳方案都是试出来的,而不是想出来的。

    总结

    其实,我这次之所以能开始在简书写作,也是受到了PDCA的启发。我一直对写作有股敬仰和渴望的感情。但是自从高中毕业之后,再没写过文章。大学毕业后,一直在一家外企工作,连工作报告都是英文的,只能做到意思基本表达清楚,根本谈不上构思。10多年了,内心一直有个写作的梦想,但是却不知道如何开始。

    直到昨天看到李笑来的那篇文章,深受鼓舞。脑子里一下子蹦出来了PDCA这个工具。就给自己制定了一个切实可行的计划,每天至少写500字,不限质量、不限范文、不一定要发表,坚持一个月。计划制定之后当天就开始实施。一个月之后,我会回顾检查计划实施的详细情况,然后进行总结、汇总。然后进入下一个PDCA循环。

    PDCA确实是一个很好用的工具,希望你能尝试一下。

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      网友评论

      • 7124b696e4ae:收藏很久,写的很好!
      • 女侠方舟:PDCA哪里有下载
        芦说: @山西梁素芳良知真理精进爱 这个不是APP,不需要下载。是一个方法
      • 学疯:请问PDCA怎么知道我要达到怎么样的效果呢?还是要自己把握和判断吗?
        学疯: @芦大牛 哦哦,好的,谢谢😊😊
        芦说: @学疯 判断效果的依据是你之前制定的计划目标,是否朝着你计划的方向发展。如果你制定的计划遵循SMART原则的话,很容易判断的。
      • 派小欣:秋叶大叔在《如何高效阅读一本书》里面用各种基础思维模型讲解了很多做事,学习,读书的方法。其中就有PDCA模型。其他模型可以在PDCA模型基础上,穿插结合使用,效果会更上一层楼的。
        ps每天500字真的效果卓越呀哈哈~
        芦说: @派小欣 猫叔也是我的偶像,此时应该膜拜一下^_^
        派小欣:@占戈Jack 一起努力!我是剽悍一只猫的真粉,猫叔是我的偶像
        芦说: @派小欣 不忘初心,先坚持写下去。还望以后多多指导
      • 萃90:很好的思想,我也想通过pdca改变自己的生活。
        芦说: @萃90 还不赶快行动,还等什么呢?
      • 桔梗之恋2011:我觉得不知不觉中就有一些人在做一些事的时候是遵循的这种规则,只是没有这么具体的名字而已。可以说,大部分人都会有类似的办事方式吧
        芦说: @桔梗之恋2011 这就是显性知识和隐性知识的区别
      • 4c926d4a259b:老师您好,我是东玩和西玩公众号(ID:Leather_SH)的运营人员,希望您能授权我们公众号转载这篇的文章,我们会按照您规定的转载要求进行编辑,不知是否能拨冗添加一下白名单? :smiley:
        芦说: @一个小小运营 您好,不好意思,一直在忙,你的简信我看到了,待会儿回复你。
      • 大周同学666:pretty
        芦说: @FrankSmile really?
        大周同学666:@占戈Jack pretty good
        芦说: @FrankSmile how?
      • 28c3354348ce:有创意
        芦说: @菩提愿 谈不上创意,前人留给我们的好工具,只是拿来给大家分享一下。希望大家能用得上。
      • 夏妍妍:知我者谓我心忧,不知我者谓我何求
        芦说: @夏妍妍 知之为知之,不知为不知😇
      • 梨叔吧:是个APP?没找到
        芦说: @苹果书 不是APP,只是一套理论方法
      • 牛斧:不错
        芦说: @牛斧 还不赶快试一下?
      • 莸二三武:PDCA已经融合在人们生活各个层面了,记得第一次看到这个时候是靠建造师,学了以后就感到这个理论很强大。
        芦说: @莸二三武 效果确实很好,但是却又很简单。所谓的大道至简就是这个道理吧。
      • 961474daee9a:事实上,我们平时工作学习生活都在进行着这个过程,现在变成了PDCA了。不过还是感谢分享谢谢👏
        芦说: @阿麦骑士 是的,很多道理都是相通的
      • study_xiaozhang:效果肿么样
        芦说: @study_xiaozhang 试了就知道了,还不赶快行动?
      • 93b6b145ad18:好文!
        芦说: @KennyRocker 谢谢
      • Ruining101:这很强迫症的😂
      • 26a7cb9a1a55:这个模型不错,就是检查这个环节最容易有问题,世人最爱按自己目的检视事物,而容易把有利因素支持自己想法,这个就容易忽视潜在危险继续执行。
      • 03972f38c0ac:什么是PDCA下介绍首字母是action多了一个n
        芦说: @不知乎只简书 确实多了一个n,多谢提醒,已经修改过来了。谢谢^_^
      • 见语闻君:看完感觉就是把自己平时的做事方式给一个专有名词而已哈哈
        芦说: @闻君G 必须要给你点赞
      • a6cdfca77bf6:右眼不在跳
      • 目目星君:就是个管理思想,还以为可以下载使用
      • 鬼灯森林:一年前还做过某品牌QCC的维护推进负责人,看到这篇文章也是笑了,……戴明环,波特,PEST,QCC等等这些,讲的最通俗点就是企业管理或者品牌管理的专属名词,别说职场新人用不上,一般居家生活的老百姓都用不上,浅显的生活套路干嘛要弄个繁琐且短时间内无法精通的逻辑来考量?至少我个人不会用这些术语来解决任何生活和习惯问题
        关天行者: @知郁 要融汇贯通。
      • 何进丰:一个简洁有效的方法,感觉有时学习与工作会经历各个步骤,但是概念没有清晰化,感谢jack的分享!
      • 那夜床单未红:用pdca泡妞
      • 取个帅气的昵称有啥用呢:好久没看到pdca了
      • 24cd7d357b77:PDCA是一种思想,“计划执行检查调整”的循环。a可以改为adjust
        芦说: @白色的犀牛 嗯,也可以这样理解
      • 女侠方舟:工具很好,去哪儿下载
      • bcead905f5f2:也想试试
      • 卡大叔:以前在富士康做基层管理培训时候做过这个戴明环的培训,挺实用的。
      • 懒猫的鱼:可以的,相当于是鼓励自己做自己想做的事,且鼓励要多尝试几次,不要放弃 试着多改正尝试的姿势。
      • 眉间心上Az:是个app吗
      • ed8c81df8291:好
        芦说: @张月泽vivian 何以见得?
      • Chronus:PDCA的解释有好几种的
      • 321知识学徒:我会好好学习グッ!(๑•̀ㅂ•́)و✧
        芦说: @泽骨子 太客气了。
        321知识学徒: @占戈Jack 谢谢
        芦说: @泽骨子 有时候最简单的工具反而是最有效的工具,试着用一下,真的很简单。
      • 在觉:不错的
        芦说: @凌晨四点半 谢谢,希望对大家有用。
      • 亓云风:pdca如何坚持
        芦说: @亓亓亓 PDCA是一个工具,是用来帮组我们解决问题的。就相当于你敲钉子时用的锤子,也是工具。敲钉子用锤子,需要养成习惯吗?不需要,你需要的是掌握用锤子敲钉子的技能,掌握了这项技能,等到你碰到需要敲的钉子的时候,就自然而然地拿起锤子了。
        PDCA也是一样,需要你掌握并熟练作用它。这样当你需要解决问题的时候,就会自然而然地想到它、使用它。当然,这个需要刻意联系。思考一下,生活或者工作中哪里能用到它,尝试着用几次,就能掌握了。这个不难,相信你肯定能做到的。
        yarving:@亓亓亓 可以采用番茄工作法 每个番茄都按照计划 执行 总结
      • 芦说:大家有什么问题可以留言。

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