今天的文章来自于一位在行政领域，深耕了10年以上的专业行政资产管理人，非常乐于分享，我们一起来看看关于库房规范化管理，他说了什么。
之前在默默看大家的分享，一直很有感触，所以作为一个从事行政10年人，也想和大家分享一些工作中的小经验，希望可以多多交流。
企业资产管理方方面面，要说的真是太多太多，今天就先分享一个员工不容易直接接触到，但每一位行政几乎都会接触的重要阵地，也是企业中行政部负责全权管理的地方——库房。
因为无论企业大小，总是会有很多物品（比如办公用品、过节福利礼品、电脑桌椅……等等）需要提前购置以及妥善存放。
这时候库房就很重要了，无论库房大小，妥善管理是一定能够体现行政是否专业的一环。
我以中大型的库房管理为例，梳理了一些需要注意的规范化管理重点，因为初创企业也可以朝这个方向去做，远离乱糟糟的库房。
一、从物品进入库房开始，进行库房货架及存货管理
1.首先要给库房的货架进行编码，编码要统一放在显著位置（一般位于货架左边），方便查看，为日常管理提供方便。
2.货架进行分区，按存货种类划分不同的存货区。
3.物品摆放要坚持“一品一位”，按品类划分位置，方便物品的管理。
4.物品存放要坚持按货架“由低到高顺序”存放“重物到轻物”。
5.物品发放要坚持“先进先出”原则，做到物尽其用。同时也能减少过度存货积压。
tips：小的库房，东西并不多可以用手工制码管理，大的库房东西一多的话，还是建议用扫码枪，采集电子信息入库！纯人工编码不仅容易出错，而且不便管理。
二、不注意温湿度，物品报损容易无形升高。
特别是室外库房（季节不同温度相差大、恶劣天气容易进水等）、地下室库房（潮湿）等条件稍恶劣位置，针对这些库房的温湿度管理，可以这样做：
1.库房配备温湿度计1个。
2.每天对库房温湿度进行登记。记录资料妥善保管，定期分析，摸出规律，以便掌握物品保管的主动权。
3.库房温湿度管理
a.库房温度应尽量保持25+-3度左右。
b.当库房温度高过允许的上限（38度）或者等于/低于允许的下限（0度），库管员应在第一时间内相应主管，采取相应的措施，调解库房温度。
c.当库房湿度超过允许的上限（85%），库管员应在第一时间内告知相应主管，采取相应的措施，调节库房温度。
tips：温湿度与季节天气地域，都会有直接的联系，比如：南方特有的黄梅天季节，库房里就应该应该常备除湿机，以防物品或文档资料霉变。
三、为什么库房的钥匙只有行政负责管理？
因为库房储存的并不只是一些价值不高的物品，有时还包括企业的一些其他内部文档资料、价值较高的艺术品摆件等等等。
所以，这时候库房安全管理就很重要了。
1.通过门禁开始管理进出人员。
a.库房设置相应的管理门禁及配套的机械锁。
b.库房门禁权限，行政部门经理、相应业务主管、相应库管员和公司相应安全员拥有管理权限。
c.库房钥匙由相库管员、安全员分别掌管。
d.门禁的具体制度参见公司相应的管理规定。
2.通过监控管理物品领用存放安全。
a.库房必须配备监控设备，与公司的监控系统连接，无法连接公司监控系统的，应设置独立的监控。
b.库房监控的配备确保无死角，确保库房物品的安全。
c.监控的具体制度参见公司相应的管理规定。
3.通过灭火器，防止火灾隐患。
a.根据公司安全管理规定，库房配置干粉灭火器和二氧化碳灭火器各1个。
b.灭火器的具体制度参见公司相应的管理规定。
tips:库房门禁与监控大家都比较可控，但火灾大多不可预计，所以在公司除了宣传公示禁烟以外，在安全培训中，最好还是增设灭火器的实战使用环节。这一环节可以让全员都了解灭火器的使用方法，增强安全意识。
库房管理做得好，不仅是行政专业体现的小细节，也能让你在年中/终盘点的时候不用像无头苍蝇一样，无从下手。
更重要的是可以让你的执行管理都极具效率，游刃有余。
一点点小小经验分享给大家，行政路上，一起加油！
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快来投稿吧，下一篇文章就是你哦~
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