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按不同场景和可用时间来调整讲话内容

按不同场景和可用时间来调整讲话内容

作者: 如意笔记 | 来源:发表于2019-10-26 19:53 被阅读0次

主题:熟记模板后按不同场景和可用时间来调整讲话内容

片断来源:《即兴演讲》

模板的可扩展性。领导者讲话脚本模板的一个重要特点是,可对讲话内容进行扩展或收缩以适应不同场合。在紧急情况下只能快速回应时,可以减少模板中的内容。

对于会议发言,可以只取抓手部分和要点部分,比如:

(抓手)“我完全同意你的意见”,

(要点)“我们需要加强合作”。

如果讲话对象是团队成员,那就需要扩展脚本并添加结构体和呼吁行动部分。

结构体部分的讲话可以采取更加协作的方式:

(1)“我们必须互相信任”;

(2)“我们需要相互分享观点和想法”;

(3)“我们应构建反映共享知识的解决方案”。

呼吁行动部分的讲话可以是:“我们都全力以赴!”

假设你想把这个简短的脚本变成市政厅讲话脚本,那么就可以在这个脚本的基础上,把结构体部分和呼吁行动部分拓展得更细致。

脚本的可扩展性也可以帮你处理各种不可预见的情况。

比方说,你本来打算作为时30分钟的PPT演示,但老板说“我只有5分钟”,此刻你需要把报告精简到抓手、要点、结构体和呼吁行动四个部分,实质上就是30分钟演讲稿的内容提要。

如果在社交活动中你正在与人对话,你发现对方表现得焦躁不安,那么你需要马上精简脚本。

或者是当你乘坐电梯,电梯门已经开了,老板走了进来,这时就需要把讲话脚本减少到只有要点和呼吁行动,例如:“有个事情想和你分享一下,一起喝杯咖啡吧。”

如果是和客户一起悠闲地吃午餐,可以准备好促成双方合作的论据,但如果客户只是想聊天,那么去掉结构体部分的论据。

总而言之,只有一条规则,那就是:无论什么情况下,讲话必须包含要点部分。

What-这个片断告诉我们,熟记模板后,可以根据不同情况和可用时间,做必要的增减,调整讲话内容。

Why-这是因为,不同场景,有不同的侧重。而且时间有限时,你不能长篇大论。讲话人要根据不同场景灵活处理。

第一是在开会讲话,只要留抓手和要点

第二是跟队员讲话,扩展结构体和呼吁

第三是市政厅讲话,细化结构体和呼吁

How-我们可以这样做:

第一是不同场合,选择模板中的不同部分。例如在开会时与跟自己团队说话,可选择不同的部分来讲。

第二是根据说话的时间,决定讲话的时间。当老板只有5分钟或是只有在电梯里的几分钟,那就只能讲提要,或是只讲要点和呼吁

第三是关键是保留,要点部分。无论什么情况下,讲话必需包含要点部分。否则,就不能达到沟通的目的

A1-之前,若让我在众人面前讲话,我就觉得很不自在和紧张,不能清晰地思考,不能集中精力,不知道哪里该多讲,哪里该简单讲。有时还会认为我的意见可能没有价值,如果说出来别人可能会觉得很愚蠢,我最好什么也别说。而且,其他人可能都比我懂得多,我并不想让他们知道我是这么无知。也有时会想着:等下一次再发言。

出现这样的问题,主要是脑子里没有一个模板,关键是没有一个可伸缩的模板,所以要当众讲话时,就无所适从了。

A2-之后,我要尽量争取多发言,增加自己信心。不论是什么活动和会议,每次都要主动发言。其实很多人,都是通过练习增强说话信心而变得侃侃而谈的。我可以做的是,熟记模板,根据不同场合,以及可说话的时间,保证有表达要点的基础上,适当增减各个部分就好了(19-1026-Sat-日更119)

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每天学日语77

2019-1024-Thu:ちか(地下)、かい(がい)~階, 层、なんがい(何階, 几层)

2019-1025-Fri:えん(円, 日元)、いくら(多少、多少钱)

2019-1026-Sat:ひやく(百)、せん(千)、まん(万)

每天学英文37

In the pioneering days, however it was not the case at all.

The early climbers were looking for the easiest way to the top, because the summit was the prize they sought, especially if it had never been attained before.

It is true that during their explorations, they often faced a lot difficulties and dangerous of the most perilous nature

每天学古文34

盖此身发,四大五常。恭维鞠养,

岂敢毁伤。女慕贞洁,男效才良。

知过必改,德能莫忘。罔谈彼短,

靡持己长。信使可复,器欲难量。

墨悲丝染,诗赞羔羊。景行维贤,

克念作圣。德建名立,形端表正。

空谷传声,虚堂习听。祸因恶积,

福缘善庆。尺壁非宝,寸阴是竞。

资父事君,曰严与敬。孝当竭力,

忠则尽命。临深履薄,夙兴温清。

似兰斯馨,如松之盛。川流不息。

渊澄取映。容止若思,言辞安定。

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