经济学里非常著名的二八定律又名80/20法则、是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富,一家公司80%的利润来自于该公司20%的客户。他认为在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
今天我们生活的节奏越来越快,工作压力也越来越大,越来越多的人在拼命赚钱的同时也在深度思考:属于自己的短暂的一生该如何度过?该如何处理每天堆积如山的工作?前段时间被大家热议的996就是一个经典的话题。
通过996话题我思考的问题时,我们对于每天大量处理的工作是否做到了要事第一,如果没有这样的理念,每天花费大量的时间在紧急却不重要的事情上,终其一生你将会碌碌无为并且一直活在焦虑中。
有朋友说“我也懂得20/80法则”,可是如何做好要事管理呢,接下来我来跟大家简单分享一下如何做到要事第一:
一、列出目标并针对重要目标列出行动计划
001列出你所有的人生目标
找一个安静不被打扰的环境,列出你人生的所有目标。
002从列出的人生目标中找到5~6项最最重要的目标
在制定目标的时候要遵循SMART原则:
1.Specific目标必须是具体的。比如实现年度个人收入100万元就是一个具体的目标
2.Measurable 目标必须具有可衡量性。
3.Attainable目标是要可以达到的
4.Relevant 目标必须具有关联性,与其他目标之间具有关联性。
4.Timebased 目标必须具有时间性。
003针对上述找出的最重要的目标列出具体详细的行动计划。
有太多的人都在抱怨每天都在忙忙碌碌却不知道都在忙什么,而且忙了半天还是一事无成。核心的原因是你的时间都花在了你生命当中80%不重要的事情上。
比如对于上述你整理出来的人生中的重要目标,或者说是那些能够让你的生命发生改变的事情,假设你其中的一个目标是两年之内考取CPA。这个证书可以为你的未来职业发展增加筹码,那么你就需要花费时间去参加网上或者线下的培训课、去链接这个专业领域里的牛人,去跟牛人讨论问题、拓展你的眼界和认知。
这就是要事第一在人生目标中的应用。同样这样的实践方案也适用于你的日常工作。
第二、如何做到工作中要事第一
001列示出你当天要处理的工作清单
002从工作清单中找出5~6件最重要的事情
003按照重要性的优先级别进行处理
也就是说先处理最最重要的事情,完成以后再处理次级重要的事情,依次类推。如果最最重要的事情没有完成,不能开始接下来的工作,即使当天列出的这5~6项工作没有完成,也要按照重要性的先后顺序依次完成。
第三、在日常工作中养成要事第一的习惯 并形成良性循环
当你还没有这样的要事第一的习惯时,一定要养成这样的习惯,在周而复始的日子里不断实践,形成良性循环。
习惯是潜意识的语言,当你有了潜意识的语言,你就会自觉地去按照这样的模式来处理工作,就像你早晚一定要刷牙一样自然。
一个人的时间和精力都是有限的,没有人可以把所有的事情都做完,这就要求我们一定要把时间和精力放在最重要的事情上。合理安排时间、要事第一,工作和生活一定会变得越来越精彩,幸福指数不断提升。
20190529
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