今天给大家分享一个公司使用工作QQ的优点以及工作QQ管理的办法，欢迎大家点评吐槽哦......

文/i董小姐

优点

对于员工：

   1、客观的讲工作生活分清楚是职业精神形成的第一步，也能支撑你走的更远！主观的讲大多数是因为保护隐私什么的。下班时间不想被打扰。工作生活要分开。嗯！必须有工作Q~

   2、如果是需要加很多很多的客户，比如市场、推广、销售、客服，那么工作Q是肯定需要的，因为你可能一天就加几十个人，如果是使用的QQ号，肯定会产生很多困扰。

  3、私人QQ签名资料各种不正经，相册里还有很多黑历史，工作QQ签名只留......保护隐私可以不让同事知道这些，让客户只能看到正能量的一面。

  对于企业：

      1、方便公司统一管理这些有需要和客户交流带来商机的QQ号

      2、离职者离开带不走QQ号，离职者离开带不走qq，不影响客户资源或工作资料的遗失，只需换个名字可供下一个接替工作人员使用 

      3、在公司官网显示售前、售后客服，客户可直接联系他们，当有人离职时不需要换掉QQ号，客户可以仍然长期的联系此       QQ号，不需要换客服联系咨询。

       4、个人QQ太多私人生活上的事，如果员工上班用个人QQ，共总效率大大下降！而且用个人QQ开拓业务还会有很多隐患！

管理办法

一、目的：

为加强公司工作 QQ 号码的统一调配和管理，特制定本管理办法。

二、使用范围：

本管理办法适用于公司范围内、因工作需要所建立及分配给相关员工使用的 QQ 号码和 QQ 群。

三、使用原则：

    1、相关责任人使用工作 QQ 联系时，必须注意文明礼貌！

    2、公 司工作 QQ 经人资部分配后，由相应责任人员保管和使用，所有与工作相关的 QQ 号码及其所建立的 Q 群、QQ 好友，所有权归公司。

    3、个人 QQ 号不得用于与工作相关的事务，名片上使用的 QQ 号码和邮箱，均体现工作 QQ 号码和岗位名称，不得私自更改。

   4、原先个人 QQ 上的供应商和销售客户好友，必须通过好友克隆的方式复制到工作 QQ 上。

   5、工作 QQ 的聊天记录严禁删除，每月人资部组织专门人员去拷贝 QQ 文件，领取和使用的统计数据见《QQ 文件备份登记表》文件名意思是备份须知的文档有怎么备份的步骤等信息。

  6、工作 QQ 的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息，禁止使用个人资料，一经发现将严肃处理。

  7、在公司业务需要时，必须使用工作 QQ 邮箱接发邮件，不得利用工作 QQ 邮箱处理私事。

  8、除公司的工作 QQ 外，严禁任何人使用个人 QQ 传输公司红头文件、机密型文件、帐号、密码和公司营业执照，如发生因此引起的信息泄漏将承担相应的行政或经济、法律责任，且所处部门主管、经理将负连带责任。

四、申请与分配

1、原有的工作 QQ 号码，由人资部统一登记、设置密保问题及后续统一管理；无法设置密保问题的 QQ 号码，不予留用。

2、新的工作 QQ 号码，由人资部统一申请及分配、管理；

五、工作 QQ 的移交

若员工调动岗位或离职，应将其工作 QQ 账号、密码及相关联系信息视为工作移交内容，不得删除任何信息或私自处理，如违反规定，按自动离职处理，不予发放未发薪资。