文：萧理查德
01
在职场上一个时期只做一件事情可以说是一种“奢侈品”。
大部分人需要在同一个时间内处理多种不同项目及任务。
虽然这种工作模式会提升我们某方面的能力，其实它对当事人来说，压力还蛮大，效率也会降低。
02
当我们处在这种情况时，我们可以采用以下的方法来提高管理自己的时间、压力和发展。
1. 对工作优先级进行排序
A. 规划大局
如果只狭隘地关注一天的工作量会让我们陷入一个被动的灭火状态。
我们很容易“掉进”灭火的漩涡里。
一旦掉进，久而久之我们会养成灭火的习惯，而觉得情况就是这样，无法改善。
反过来，我们可以定期检查所有的项目并标记重要节点。
当多个项目都需求很高时，我们可以通过积极地识别关键时刻，更好地管理自己的时间和设定期望。
项目的速度和需求决定了我们为其工作的理想频率，而我们的利益相关者的管理风格和资历为我们在紧要关头确定优先事项定下了基调。
B. 有策略地排序
选择一个任务高度投入，比在不同任务之间徘徊要高效很多。
从需要全神贯注的任务开始，并给予它一心一意的关注。
设定一些明确的目标，做仅为这些目标服务的工作。
研究表明，注意力残留（那些从我们正在过渡的项目中得到的想法）占据了宝贵的精神空间，所以我们在一天内转换的次数越少越好。
如果一定要承担多个任务，那就协调和合并任何能兼容的职责。
例如如果我们知道自己可能会随时被电话打断，那就选择一个能够容忍打扰的任务来做。
2. 设定并沟通期望
A. 保护自己
当我们专注于一项优先级高的任务时，把自己从不必要的打扰中解放出来。
例如当我在处理重要事情时，我会远离手机和电脑，避免中途被其他事情打断。
处理好事情后，我会立即回复当中“错过”的邮件、短信和电话。
B. 记录并交流进度
了解项目动态可以帮助领导获得掌控感，有问题出现时便可以立刻解决。
有些人喜欢用“在做”来带过，尽量不让领导知道问题。
实际上，如果能够越早让领导发现问题，不但能够确保完成任务，也能降低处理问题的成本，从而更容易获得领导的信任。
3. 优化自身发展
A. 了解自己
当我们面对多项任务同时进行时，时间压力往往会导致每个人会在他们已经有很深入知识的地方做出贡献，而不是投资于成员的学习和成长。
在这种情况下，我们依然需要设立自身的发展目标，并且想其他方法一步步实现它。
B. 推动自己
在明确了自己的发展目标之后，留出时间来做实际学习。
研究表明，学习质量的一个关键决定因素是花在思考和整合新信息上的时间。
这将会是一个挑战因为我们会被迫在项目之间跳转，以减少停工休息的时间。
因此我们要有意识地，并刻意地安排时间进行反思。
03
尽管同时处理多项任务会造成一定的压力和风险，同时这种工作模式也能带来巨大的经济效益。
我们几乎已经无法避免及抗拒它了。
相反的，我们可以主动提前规划工作，通过各种方法提高我们的效率和学习成长。
简书：萧理查德
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