做好笔记,能力蹭蹭蹭
董晓闲
摘要:学会记笔记,能力加速提升
记笔记是一种重要且有效的学习方法,俗话说的好“好记心不如烂笔头”,我们想到的方法、学到的知识与技能都需要及时记录,否则,我们非常容易忘记,一旦这些知识与技能被遗忘,我们就很难学会这些知识与技能。
一、做笔记要记录什么
做笔记要记录的东西很多,用一句话概括,那就是凡是对提升我们能力有帮助的知识与技能都可以记录下来,具体什么对提升你的能力有帮助,这要根据你的情况而定。
比如对于广告业的人来说,一部电影、广告、电视剧、动画片中的某句话都需要记下来,甚至一个软件中的一句话或者别人讲的一个笑话也需要记录下来,因为这些话都极有可能启发你的灵感,让你创作出一部非常好的作品。
而作为一名业务员,你可能需要关注的是行业专业对某个产品知识的介绍、某个行业领袖对某个产品的供求关系的讲解以及公司老板开会讲的一句话,但你可能从来不关心任何一部电视剧或者任何一个笑话。
所以说,你需要关注什么,由你所在的行业、自己的职务以及头衔等决定,你需要自己根据自身能力来确定。
不过,对于大部分的职场人来说,我们需要关注的领域还是有一些共性的,以下几个方面是晓闲总结的需要大家重点关注的几个方面。
1.记录处理问题的经历与经验
处理问题的经历与经验能够帮助我们更快地成长,对于提升我们的能力及其重要。
不管是自己的经历,还是别人的经历(包括老板的经历),只要整件事对我们有帮助,我们都可以从中学习。
需要注意的是,记录的经历需要是真实的,且务必符合当时的背景,不能颠倒过程或者忽略其中的一些因素(比如具体的环境和场景)。
虽然别人的经验与经历很重要,但晓闲坚持认为案例的记录应当以自己的切身经历为主,自己经历过的事情印象最深,学习的效果也会最好。
2.记录领导与下属谈话内容
领导与下属的谈话内容往往能够帮助我们拓宽思维,大多数领导的思维会比下属全面,在考虑问题时往往更加合理,他们更能看到一些下属没看到的方面。
另外,领导带新人的能力会极大地影响下属以后带新人的能力。
通过留意整个领导与下属的谈话过程以及任务交接等方面的过程,我们能更快的学习到一些新的经验与方法。
3.记录自己的收获
晓闲讲的收获主要是指自己的心得体会以及临时想到的点子。
其中,亲身获得的心得体会是我们经过了大量实践之后的一种智慧,收获往往更加深入,考虑的会比以前的更加合理、全面与深入。
而临时想到的点子往往是灵光一现的某种想法,如果没有及时记录这些想法,我们很快就会遗忘这些想法,这样就很遗憾了。
二、用什么来记笔记
对于职场人而言,要想通过记笔记来学习,一般需要准备4个工具。
1.纸质笔记本
纸质笔记本使用方便,特别适合于记录一些临时想到的点子以及心得体会。
纸质笔记本特别适合于公开场合使用,比如会议以及接待客户等,我们可以用来记录一些会议中提到的具体案例(包括处理案例的思路),也可以用于记录某个具体的知识点(比如技术方面的或者商业方面的,产品价格走势)。
2.记事本软件
记事本软件的功能与用途与纸质笔记本也非常类似,主要用于记录一些知识点或案例。
但手机软件存在一些不同于纸质笔记本的地方。
我们只需要携带一个手机,只要保证手机电量充足,并不需要额外再携带笔记本和笔,我们就可以完成记录工作。
而且,使用手机记录,内容是可以随时修改的,另外,阅读内容也非常方便。
在重大会议或者活动中,当众使用手机记录信息是不受欢迎的,容易被其他人理解为“不够重视他们”的信号,如果要在接待客户时记录信息,推荐使用纸质笔记本。
手机尤其适合于私人地带使用,比如记录不希望他人看到的私人心得,晓闲提醒大家注意,不要使用手机记录公司的商业机密信息哦。
3.笔记软件
笔记软件对于我们来说非常重要。
笔记软件的用途很多,可以记录具体的知识点和某篇好文章,也可以用于记录学习的进展以及学习过程中发现的问题与不足,还可以用于记录体系化的知识。
目前市面上的笔记软件很多,比如有道云笔记、印象笔记等等。
有道云笔记和印象笔记是目前最受欢迎的2款笔记软件。
每款笔记软件都各有特点,你可以根据自己的喜好选择。
由于今天的重点是讲解做笔记的学习方法,而不是讲解笔记软件,所以,这里晓闲不会讲解如何使用笔记软件,以后晓闲会向大家讲解这些软件的使用方法。
4.思维导图
思维导图是一种重要的工具,主要用于将大量知识形成一个体系。
在工作中,我们要学习的知识与技能非常多,也非常零散,如果这些知识与技能不能形成一个体系的话,我们的大脑就容易遗忘它们。
认知理论指出人的大脑不善于记忆杂乱无章的信息,大脑能记忆的杂乱无章的信息不能超过9条,最好能保持在5-7条以内。
比如149162536496481100这个数字死记硬背的难度极大,很少有人记得住,但如果你知道它是1-10的平方组成的话,那么记忆起来就非常容易了。
而对体系化的东西,人的记忆更简单。
思维导图就是一种帮助我们形成体系化知识的最好工具之一。
思维导图是一种方法,既可以通过手绘形式实现,也可以通过思维导图软件来实现。
同样的,由于今天不讲解具体工具的使用方法,晓闲也不会讲解思维导图的具体方法,具体方法以后有机会再介绍。
三、怎么通过记笔记来学习
最后呢?我们要回到具体的操作方法上,这也是晓闲最喜欢的模式,一切的方法与理论体系一定要落地到具体的方法上,没有落地到方法的知识管理者都有点耍流氓。
晓闲总结的具体步骤如下:
1.记录
如果发现值得记录的内容,我们要及时记录,最好就是当场做好记录。
如果事后再去记录整件事时,我们非常容易忘记当时的一些细节,而且由于我们的精力有限,事后再来记录时,我们甚至还会忘记整件事。
记录时,我们应该根据场合以及要记录的内容选择适当的工具。
比如在会议中记录时,优先选择纸质笔记本记录。
在私下的某个场合,要记录某个点子,使用手机记录会更好。
而发现一篇好文章时,使用笔记软件记录更合适。
此外,如果你是职场新人,你需要记录会议内容。
作为刚进入某个行业的应届生,在前3个月,如果你感觉对某个行业非常陌生,那么比较快的方式是全程录音,在后面的学习过程中,通过录音,你可以更快入门。
录音也适合于新人在跟领导谈话时记录谈话内容。通过录音可以获得全面的记录信息。
当然,如果你能够获得会议或与领导谈话的完整记录,那么不录音也没有关系。
2.回顾
仅仅只记录而不回顾是没有效果的。要做好笔记学习,回顾需要多次进行。
回顾就是查看记录的原始笔记。
我们的记忆会随着时间的延长而逐渐变淡,在记忆不断消退时,如果没有回顾整件事,我们会很快就遗忘相应的内容,反之,我们的记忆还能保持较高的完整度。
具体如何回顾呢?
A.事后半小时内回顾一次
在事情发生时,我们的印象往往最深。如果能够在事后的半小时内进行一次完整回顾,我们就能保持对整件事比较深的印象,虽然,此时记忆可能会有所消退。
B.在事情发生的当天回顾一次
事后半小时回顾依然是不够的,最好在当天的晚上再来回忆一次,通过当天的刻意回顾,整件事记忆会比较清晰。
当然,如果你不希望晚上还在处理工作,你可以下班前回顾当日的所有工作事宜。
如果不是特别重要的事,经过当天的2次回顾就可以了,但如果一件事对我们的能力提升很重要,那么晓闲建议你,在事后的第三天以及第七天再虎骨一次整件事。
3.整理
在及时回顾知识后,你需要进入到第三阶段,那就是整理。
你需要把记录的全部笔记整理成一个体系,使用思维导图来整理。
经过了思维导图工具的结构梳理,我们的知识能够搭建成一个非常系统的体系。
在整理成知识体系时,我们需要清理导图中不需要的知识,而且,由于在不同的时期,我们对某些问题的理解会发生变化,此时就需要结合这几次的总结,形成更加合理、全面的新理解,所以,你需要定期更新和完善以前的笔记。
在使用思维导图时,你需要不断精简自己的知识体系,让整个体系尽可能保持简单化。
知识体系的整理要经常进行,比较好的节奏是每个月整理一次。
4.学习
在整理笔记后,我们需要学习整理后的知识。
笔记大量整理之后,实际上已经变成了一个全新的知识。
未经整理的笔记或知识通常都是我们认知事物的一个局部的理解,往往都是非常片面的,甚至可能是错误的。
但知识一旦被整理成一个体系,往往会变的更加全面与合理。
学会整理过的知识,就相当于我们对自己的思维以及能力系统进行了一次升级,升级的层次取决于我们知识整理的水平。
晓闲认为我们应当在知识整理后的3天内开始学习,学习的越早,对我们的帮助也就越大。
5.应用
记笔记的目的是为了实用,为了提升我们的能力。知识只要经过了实际的应用,才能变成我们的知识技能和方法,最后再升级为我们自身的能力。
在应用我们的知识时,我们需要将一个知识点与方法应用在尽可能多的场合中。
知识与方法只要反复大量的使用,才能帮助我们找到这种方法应用的局限,找到其自身的应用边界。
而且,这些知识与方法通过大量的应用,我们还能获得新知识和新技能,比如我们可能会找到解决某种问题的一种全新方法。
所以说,在应用学习的知识与方法时,我们还需要大量总结,提炼出新的知识与方法。
以上就是笔记学习法的要点之所在,希望朋友们有所收获。
希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见
我是董晓闲,我在这里等你
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