编制投标文件初探

编制投标文件是争取市场的关键一环，购买招标文件后，如何编制投标文件是一件至关重要的大事，本人就工程建设投标文件编制谈一些粗浅看法。

一、认真学习阅读招标文件，购买招标文件后，要组织人员认真学习，分析重点、难点，如有疑问的，应及时咨询招标人或招标代理。

二、成立编制投标文件小组，进行人员分工，落实责任，按商务标、技术标安排分配任务，一般商务标、技术标各俩人，加一个负责人，编制小组共五人。如果项目很大，则小组人员需要增加，甚至需要单位主要负责人组织协调。小项目则人员就可以减少，俩人就可以了。

三、商务标编制：一是报价，这是关键，需要认真对待，要研判竞争对手，确定报价需反复斟酌，不可掉以轻心，在编制投标函时要注意报价的大小写一致，曾有一个单位报价大写是100多万元，小写却是1万多元。二是拟投入项目的人员组合，项目负责人、技术人员、一般人员合理搭配，这些人员在中标后能否进驻现场，都要认真考虑。有的人员还需要主要负责人认可才能编进标书里。三是业绩，业绩要有证明、中标通知书、合同、竣工验收文件等。四是财务状况、质量安全认证、社保情况等，这些按招标文件要求编制，一般单位都有这些资料。

四、技术标编制：技术标的编制要对照招标文件的评分办法进行编写，就像高考一样，对着打分点答题，最好是按评分办法上的顺序编写，有利于评委很快看到答案，得分点被专家很快看到，专家就高兴，容易得高分。

五、标书密封：密封标书前要注意签字盖章的完整性，千万不能漏签字漏盖章，最好是俩人反复检查；密封标书要反复的阅读招标文件，读懂读通，也应该是俩人来做，商量分析，绝不能搞错。密封后要盖公章和密封章。

六、投标，委托代理人携投标文件，执委托代理函，到规定的时间地点递交标书，参加开标会议。切记，个人身份证要带上。有的要求是项目负责人作为委托代理人亲自投标，如果是这种情况，要提前联系好项目负责人，确认能够准时参加开标。

投标文件编制是一项细致工作，千万不能马虎，如果废标，则损失惨重，功亏一篑。